CONCEPTOS BASICOS DE UNA HOJA DE CALCULO. TUTORIAL DE EXCEL

Apuntes basicos para aprender como utilizar una hoja de calculo o el Excel

LO MAS BASICO

Siempre el principio de la celda comienza con un = "igual"

El contenido de una celda que sea un texto siempre entre comillas " "

Cuando el contenido de una celda sea un movil o un codigo postal o cualquier otro numnero que no tenga sentido hacer operaciones aritmeticas, se considerada texto e ira entre comillas.

Para seleccionar una columna o una fila entera hacemos click en la letra o en el numero correspondiente.

El dolar $ se coloca delante de la referencia de una celda en la letra o el numero cuando con esa celda vamos hacer un copiar y pegar, y no deseamos que esa celda la modifique la hoja de calculo.

DIFENTES FORMATOS DE UNA CELDA

Cuando tengamos que escribir un dato en una celda antes tenemos que darle una formato, entre los formatos disponibles tenemos:
  • General: No es un formato propiamente dicho, es el formato que le da la hoja de calculo cuando no definimos uno en concreto.
  • Numero: Puede ser con o sin decimales ademas de numeros negativos, le podemos indicar si el separados de miles es el punto o la coma.
  • Cientifico: Es identico al numero con la diferencia que podemos añadir mas decimales, y el numero puede ser bastante mas grande y preciso que los anteriores formatos.
  • Texo: El contenido de la celda son letras
  • Porcentaje: Igual que un numero pero el contenido de la celda es tratado como un tanto por ciento o un porcentaje.
  • Moneda: Identica al numero pero le añade al final del numero el simbolo del tipo de moneda, dolar, euro.
  • Fecha: Estamos diciendo a la hoja de calculo que el contenido de la celda es una fecha. Podemos escoger el formato de la fecha entre bastantes opciones.
  • Tiempo y Hora: El contenido de la celda es una hora con sus minutos y segundos, en el formato deseado.

EJEMPLOS DE FUNCIONES EN UNA HOJA DE CALCULO

Como calcular la suma total de las celdas A1,A2,A3,A4,A5
Metodo 1: =A1+A2+A3+A4+A5
Metodo 2: =suma(A1;A2;A3;A4;A5)
Metodo 3: =suma(A!:A5) Devuelve la fecha de hoy =ahora()

Devuelve la parte entera de una división =cociente(Numerdador;denominador)

Agrupa varios textos en uno solo concatenar(texto1;texto2;texto3)

Cuenta las celdas vacias de un rango especificado contar.blanco(A1:A20)

Devuelve el ultimo caracter o los ultimos caracteres de un texto derecha(texto;numero de caracteres)


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