Beneficios de tener un CMMS en una Organización

En la era moderna de los asistentes de voz virtuales, los automóviles autónomos y los teléfonos inteligentes, no tiene sentido hacer algo tan importante como el mantenimiento manualmente

¡Afortunadamente hay software para eso! Los beneficios del software CMMS van más allá de mantener el equipo en funcionamiento para crear un entorno de trabajo más seguro y maximizar los ingresos. Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) centraliza y simplifica las actividades de mantenimiento. Ayuda a administrar el uso de los dispositivos y activos disponibles, como vehículos, máquinas, comunicaciones e infraestructura. Los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados combinan múltiples procesos de mantenimiento en un solo sistema, lo que mejora la productividad y el rendimiento del equipo al eliminar los elementos manuales de la línea de responsabilidades de mantenimiento.

Un CMMS ofrece una serie de beneficios que no están disponibles cuando se utilizan hojas de cálculo simples u otros procesos de seguimiento de mantenimiento manual. La naturaleza centralizada de un CMMS y la automatización que proporciona proporciona eficiencias en la planificación, el registro, la recopilación y gestión de datos y la productividad general. Junto con esta funcionalidad, hay una multitud de beneficios para cualquier empresa, que van desde una mayor productividad de fabricación hasta un mayor tiempo de actividad y satisfacción del cliente.

Programación de mantenimiento organizado

Ya sea que el mantenimiento deba realizarse en equipos mecanizados masivos o en tuberías de inquilinos, un CMMS respalda una instalación al simplificar la programación del mantenimiento. Algunos software de CMMS incluso permiten el ajuste fino de los cronogramas para cada tipo de mantenimiento que usa una organización y admite una gran cantidad de cronogramas diferentes.

La organización del cronograma se vuelve más útil cuando una organización emplea diferentes estrategias de mantenimiento en la misma ubicación. Un CMMS facilita a los gerentes obtener una descripción general de sus estrategias de mantenimiento, como el mantenimiento reactivo frente al proactivo, y profundizar en estrategias específicas para ver qué tan bien se están realizando las tareas.

Información de activos en tiempo real

Sin un CMMS, es difícil obtener una vista panorámica de todos los activos en una instalación. Un CMMS permite al usuario ver una amplia gama de activos, a menudo codificados por colores o que simbolizan diferentes estados de salud de los activos, lo que facilita mucho la comprensión de la salud general de la instalación de un vistazo.

Esto también hace que sea particularmente fácil localizar áreas problemáticas dentro de una instalación. Al observar un área de una instalación en relación con todas las demás, un gerente de mantenimiento puede identificar dónde se necesita más su atención de mantenimiento. Por ejemplo, en UpKeep puede filtrar las órdenes de trabajo por área dentro de la instalación. Las áreas con órdenes de trabajo de mayor prioridad se pueden priorizar sobre otras áreas cuando hay una larga acumulación de mantenimiento y escasez de mano de obra.

Órdenes de trabajo y solicitudes

Antes de la llegada de CMMS, las órdenes de trabajo implicaban una gran cantidad de papeleo, clasificación y estructuras de archivos físicos. El software CMMS busca hacer que las órdenes de trabajo sean un sistema categorizado más fácilmente que permita a los empleados enviar solicitudes de trabajo y a los gerentes hacer un seguimiento de esas solicitudes. Luego, las órdenes de trabajo se pueden asignar dentro del programa al técnico o equipo correcto para que las complete.

Dependiendo del CMMS, las órdenes de trabajo pueden incluso crearse automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones (recuentos de ciclos de una máquina, solicitudes de trabajo enviadas por personas específicas e incluso mediciones leídas por sensores de monitoreo de condición).

Instalaciones más seguras y saludables

Un CMMS puede ayudar a una instalación a realizar un seguimiento de la salud y la seguridad de sus empleados sirviendo como una base de datos de materiales de seguridad relevantes, como hojas de datos de seguridad de materiales y listas de verificación de inspección. Algunos programas de CMMS procesan informes de lesiones de empleados, lo que permite que una instalación aprenda de sus errores y cree un entorno de trabajo más seguro.

Cumplimiento de seguridad mejorado a través de sistemas de auditoría

En última instancia, un administrador de instalaciones debe recordar muchas cosas en el día a día. El propósito de un CMMS en este caso es automatizar o simplificar tareas que de otro modo requerirían un monitoreo constante y un análisis de datos que llevaría mucho tiempo. Esto también sirve para reducir la cantidad de cosas que un equipo de mantenimiento debe recordar. Con el tiempo, la instalación se vuelve más confiable y automatizada, lo que le da tiempo al equipo de mantenimiento para abordar los problemas críticos prioritarios.

Ayuda a lograr el mayor tiempo de actividad posible de la máquina

En la planta de producción, el estado de los activos está en el corazón de la producción, y el software CMMS proporciona una forma centralizada de ver, diagnosticar y mejorar el estado de los activos. Al automatizar los cronogramas de PM/PdM y proporcionar vistas de piso de planta de alto nivel, los gerentes pueden crear un entorno de fabricación productivo al tiempo que garantizan el máximo tiempo de actividad.

Facilita la carga de conocimiento de los técnicos de mantenimiento

Dentro de un CMMS puede almacenar versiones en PDF de guías de usuario por activo. Un CMMS móvil permite a los técnicos acceder a estos manuales en el sitio y proporciona instrucciones paso a paso y documentación para los procedimientos de reparación. Esto reduce significativamente el error humano basado en el conocimiento. Además, el seguimiento de PM/PdM crea documentación de tareas y procesos fácilmente. Con un CMMS, también se puede acceder fácilmente a la información histórica de fallas.

Mejora el cumplimiento de las normas de fabricación y seguridad.

Con todas las capacidades de seguimiento de datos que permite un CMMS, los administradores de las instalaciones pueden tomar decisiones responsables sobre los dispositivos para mejorar el cumplimiento de las normas y regulaciones. Sobre todo, esto garantiza la seguridad de sus empleados. Además del seguimiento de datos, una plataforma CMMS organiza procedimientos de bloqueo y etiquetado para eventos de activos que también pueden prevenir infracciones.

En la planta de producción, el estado de los activos está en el corazón de la producción, y el software CMMS proporciona una forma centralizada de ver, diagnosticar y mejorar el estado de los activos. Al automatizar los cronogramas de PM/PdM y proporcionar vistas de piso de planta de alto nivel, los gerentes pueden crear un entorno de fabricación productivo al tiempo que garantizan el máximo tiempo de actividad.

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Fecha actualizacion el 2022-01-23. Fecha publicacion el 2022-01-23. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside