Campos indices clave principal y creacion de tablas en Microsoft Access 2010. Oposicion 2019 Oficial Técnico de Sistemas Informáticos

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010. Campos indices clave principal y creacion de tablas en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra

Creando una tabla

Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede usar una sola tabla. Muchas bases de datos, sin embargo, utilizan varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo en su computadora que actúa como un contenedor para todos los objetos en su base de datos, incluidas sus tablas.

Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente, o importando o enlazando a una tabla desde otra fuente de datos, como un libro de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, un archivo de texto o otra base de datos.

Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacia. Luego puede ingresar datos en la tabla para comenzar a definir sus campos.

Crear una nueva tabla en una nueva base de datos

  • Haga clic en Archivo > Nuevo y luego seleccione Base de datos de escritorio en blanco.
  • En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.
  • Para buscar una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.
  • Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos y se crea una nueva tabla denominada Table1 que se abre en la vista Hoja de datos.

Crear una nueva tabla en una base de datos existente

  • Haga clic en Archivo - Abrir y haga clic en la base de datos si aparece en Reciente . De lo contrario, seleccione una de las opciones de búsqueda para ubicar la base de datos.
  • En el cuadro de diálogo Abrir , seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir .
  • En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Importando o enlazando para crear una tabla

Puede crear una tabla importando o enlazando a datos que se almacenan en otro lugar. Puede importar o vincular datos en una hoja de cálculo de Excel, una lista de SharePoint, un archivo XML, otra base de datos de Access, una carpeta de Microsoft Outlook y más.

Cuando importa datos, crea una copia de los datos en una nueva tabla en la base de datos actual. Los cambios posteriores en los datos de origen no tendrán ningún efecto en los datos importados, y los cambios en los datos importados no afectarán a los datos de origen. Después de conectarse a una fuente de datos e importar sus datos, puede usar los datos importados sin conectarse a la fuente. Puede cambiar el diseño de una tabla importada.

Cuando se vincula a los datos, crea una tabla vinculada en la base de datos actual que representa un enlace directo a la información existente que se almacena en otro lugar. Cuando cambia los datos en una tabla vinculada, los está cambiando en la fuente. Cuando los datos cambian en la fuente, ese cambio se muestra en la tabla vinculada. Debe poder conectarse a la fuente de datos siempre que use una tabla vinculada. No puede cambiar el diseño de una tabla vinculada.

Nota: No puede editar datos en una hoja de cálculo de Excel utilizando una tabla vinculada. Como solución alternativa, importe los datos de origen a una base de datos de Access y luego haga un enlace a la base de datos desde Excel.

Crea una nueva tabla importando o enlazando a datos externos

  • Haga clic en Archivo - Abrir.
  • En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos en la que desea crear una nueva tabla.
  • En la pestaña Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en una de las fuentes de datos disponibles. Si está utilizando Access 2007, las fuentes de datos están en el grupo Importar. Siga las instrucciones en los cuadros de diálogo que aparecen en cada paso.
  • Access crea la nueva tabla y la muestra en el panel de navegación.

Establecer las propiedades de una tabla

Además de configurar los campos de propiedades, también puede establecer propiedades que se apliquen a una tabla completa o a registros completos.

  • Seleccione la tabla cuyas propiedades desea establecer.
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño.
  • En la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar / Ocultar, haga clic en Hoja de propiedades.
  • Se muestra la hoja de propiedades de la tabla.
  • En la hoja de propiedades, haga clic en la pestaña General .
  • Haga clic en el cuadro a la izquierda de la propiedad que desea configurar y luego ingrese una configuración para la propiedad.

No te olvides de presionar CTRL + S para guardar los cambios.

Subdatasheet Expandido: Expanda todas las subdivisiones cuando abra la tabla.

Altura de la subdivisión Haz una de las siguientes:

  • Si desea que la ventana de subdivisión se expanda para mostrar todas las filas, deje esta propiedad establecida en 0 " .
  • Si desea controlar la altura de la hoja secundaria, ingrese la altura deseada en pulgadas.

Orientación: Establezca la orientación de la vista, según si su idioma se lee de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.

Descripción: Proporcione una descripción de la tabla. Esta descripción aparecerá en la información sobre herramientas de la tabla.

Vista predeterminada: Establezca Hoja de datos , Tabla dinámica o Gráfico dinámico como la vista predeterminada al abrir la tabla. Las opciones de tabla dinámica y gráfico dinámico se eliminaron de Access a partir de Access 2013.

Regla de validación: Ingrese una expresión que debe ser verdadera cada vez que agregue o cambie un registro.

Texto de validación: Ingrese un mensaje que se muestra cuando un registro viola la expresión en la propiedad Regla de validación .

Filtrar: Defina los criterios para mostrar solo las filas coincidentes en la vista Hoja de datos.

Ordenar por: Seleccione uno o más campos para especificar el orden predeterminado de filas en la vista Hoja de datos.

Nombre de la hoja de datos: Especifique si una hoja secundaria debe aparecer en la vista Hoja de datos y, en caso afirmativo, qué tabla o consulta debe proporcionar las filas en la hoja secundaria.

Vincular campos de niños: Enumere los campos en la tabla o consulta que se utilizan para la hoja de subdivisión que coincida con la propiedad Campos maestros del enlace que se especifica para la tabla.

Campos de enlace maestro: Enumere los campos en la tabla que coincidan con la propiedad Vincular campos secundarios que se especifica para la tabla.

Filtro en carga: Aplique automáticamente los criterios de filtro en la propiedad Filtro (estableciendo en Si ) cuando la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Ordenar por carga: Aplique automáticamente los criterios de clasificación en la propiedad Ordenar por (estableciendo en Si ) cuando la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Para proporcionar más espacio para ingresar o editar una configuración en el cuadro de propiedades, presione MAYÚS + F2 para mostrar el cuadro Zoom . Si está configurando la propiedad Regla de validación en una expresión y desea ayuda para crearla, haga clic en Botón de constructor junto al cuadro de propiedad ValidationRule para mostrar el Generador de expresiones.

Guardar una Tabla

Después de crear o modificar una tabla, debe guardar su diseño. Cuando guarde una tabla por primera vez, asignele un nombre que describa los datos que contiene. Puede utilizar hasta 64 caracteres alfanuméricos, incluidos los espacios. Por ejemplo, puede nombrar una tabla Clientes, Inventario de piezas o Productos.

Access le da mucha flexibilidad a la hora de nombrar sus tablas; Sin embargo, hay algunas restricciones a tener en cuenta. Un nombre de tabla puede tener hasta 64 caracteres de longitud, puede incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y caracteres especiales, excepto un punto (.),

Un signo de exclamación (!), Corchetes ([]), espacios iniciales, espacios iniciales iguales Signo (=), o caracteres no imprimibles, como un retorno de carro. El nombre tampoco puede contener ninguno de los siguientes caracteres: `/ \:; *? "'<> | # {}% ~ &.

  • Seleccione Archivo > Guardar , o presione CTRL + S.
  • Si está guardando la tabla por primera vez, escriba un nombre para la tabla y luego haga clic en Aceptar.

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Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra


Fecha actualización el 2019-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoria: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio