Administrar una propiedad de alquiler de forma remota puede ser un desafío, pero con la tecnología adecuada, es posible optimizar muchos de los procesos y hacerlos más eficientes.
Utilice software de administración de propiedades. El software de administración de propiedades es una excelente manera de realizar un seguimiento de toda la información relacionada con su propiedad de alquiler en un solo lugar. Con el software de administración de propiedades, puede realizar un seguimiento de la información de los inquilinos, los pagos de alquiler, los gastos y las solicitudes de mantenimiento, todo en una sola plataforma.
Muchos software de administración de propiedades también ofrecen funciones como recordatorios de alquiler automatizados, seguimiento de alquileres, gestión de órdenes de trabajo, selección de inquilinos e incluso contabilidad. Esto facilita el seguimiento de todo y se asegura de que todo funcione sin problemas, incluso cuando no está en el sitio.
Si desea algo más práctico y adaptado a sus propiedades de alquiler específicas, es mejor contratar a un administrador de propiedades profesional que sea local donde se encuentra su propiedad. Costará un poco más, pero hay algo bueno en tener las proverbiales "botas en el suelo" para manejar cualquier problema que pueda surgir mientras no estás presente.
Utilice un sistema de almacenamiento basado en la nube. Tener un sistema de almacenamiento basado en la nube le permite almacenar y acceder a documentos importantes relacionados con su propiedad de alquiler, como contratos de arrendamiento, registros financieros y documentos de seguros. Con la nube, puede guardar y acceder a estos archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto le facilita la búsqueda de documentos desde su computadora, teléfono o tableta, lo que significa que no tiene que preocuparse por llevar consigo copias en papel. (También lo libera de un escritorio u oficina específicos, lo que le permite administrar su negocio desde una cafetería, un avión o el lobby de un hotel).
Aproveche el software de videoconferencia . El software de videoconferencia (como Zoom) es útil para facilitar recorridos virtuales, inspecciones de propiedades y reuniones con inquilinos y contratistas. Incluso puede unirse a una transmisión en vivo con un contratista y ver el progreso de las reparaciones y renovaciones en tiempo real. Esto lo ayuda a mantenerse conectado con su propiedad, incluso cuando no puede estar allí en persona.
Apóyate en el Internet de las Cosas (IoT). Los dispositivos habilitados para IoT , como cámaras de seguridad, cerraduras inteligentes y termostatos inteligentes, brindan acceso remoto a la propiedad de alquiler. Ejemplos incluyen:
- Cerradura inteligente para otorgar acceso a inquilinos, contratistas o limpiadores
- Cámaras de seguridad para usar cuando las propiedades están vacantes y está administrando contratistas y proyectos
- Termostatos inteligentes para ayudar a los inquilinos a mantener la temperatura adecuada y reducir los costos de los servicios públicos
- Dispositivos de detección de fugas que identifican fugas y cierran el suministro de agua a la propiedad cuando hay un problema
A medida que la tecnología IoT continúa mejorando, hay una afluencia constante de nuevos dispositivos y herramientas que ayudan a reducir el riesgo y mejorar la rentabilidad para los propietarios remotos como usted. Asegúrese de mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias y desarrollos.
Utilice sistemas de mensajería automatizados . El uso de sistemas de mensajería automatizados, como alertas por mensaje de texto o correo electrónico, ayuda a los propietarios remotos a mantenerse informados sobre lo que sucede en la propiedad y le permite tomar medidas de inmediato.
Por ejemplo, puede configurar un recordatorio de alquiler automático que envíe un mensaje de texto o un correo electrónico a sus inquilinos en la fecha de vencimiento del alquiler. Esto le permite estar al tanto de cada arrendamiento de manera proactiva sin tener que tomarse el tiempo físicamente para enviar un mensaje de texto o hacer una llamada. Además, la mensajería automática también se puede usar para notificarle sobre cualquier solicitud de mantenimiento, alertarlo sobre cualquier situación de emergencia o incluso avisarle cuando se haya pagado el alquiler.
El arte de la propiedad remota
Al utilizar la tecnología para administrar su propiedad de alquiler de forma remota, puede ahorrar tiempo y hacer que el proceso sea más eficiente. Además, tener acceso a información en tiempo real sobre su propiedad puede ayudarlo a tomar decisiones mejor informadas sobre cómo administrar su propiedad y cuidar a sus inquilinos.
Dicho todo esto, tenga en cuenta la importancia de usar la discreción y priorizar la seguridad. La privacidad de los datos es un gran problema en este momento y las consecuencias de ignorar ciertos protocolos de seguridad de manera voluntaria o accidental pueden ser rápidas y graves.
Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Muchas gracias ☺️
Fecha actualización el 2023-01-20. Fecha publicación el 2023-01-20. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: pc-table