Si está pensando en implementar una solución de gestión de activos digitales, es hora de crear una estrategia de gestión de activos digitales
Desde la configuración de flujos de trabajo, la asignación y gestión de la propiedad de los activos y la creación de una taxonomía que promueva la capacidad de descubrimiento hasta impulsar la adopción de los usuarios y medir los resultados, hay muchas cosas en las que pensar al comenzar a diseñar su estrategia DAM.
Para asegurarnos de sopesar todas las consideraciones importantes y tomar las medidas adecuadas para preparar a su organización para el éxito de la gestión de activos digitales, hemos recopilado algunos consejos e información sobre las consideraciones clave que las organizaciones deben tener al elaborar su estrategia de gestión de activos digitales. recursos digitales.
¿Qué es un activo digital?
Un activo digital es una imagen, un archivo de audio, una presentación, un video y otro contenido o medio de marca que a menudo tiene derechos de uso o requisitos de licencia. Estos archivos pueden estar en una variedad de formatos, incluidos PNG o JPG para imágenes, WAV y BWF para archivos de audio, PSD y TIFF para archivos de diseño, PDF y documentos de Word, y más. En cualquier caso, estos archivos crecen exponencialmente con el tiempo, por lo que una plataforma DAM debería poder admitir una amplia gama de tipos de archivos multimedia (aunque no todos lo hacen).
Beneficios de un sistema de gestión de activos digitales
El software de gestión de activos digitales garantiza que los equipos internos y externos estén organizados en una única fuente de información. Permite un acceso rápido a archivos relevantes, flujos de trabajo automatizados y gestión de permisos para partes individuales o colecciones de activos completas. La lista de beneficios para las marcas de esto es extensa para organizaciones dentro y fuera de la empresa, pero hay una serie de temas comunes.
- Encuentre activos digitales rápidamente con poca o ninguna capacitación
- Personalizar la organización de activos
- Mantenga toda la colaboración relacionada con los activos dentro de una sola plataforma
- Prevenir la duplicación de contenido digital
- Asegúrese de que los activos digitales nunca queden sin usar
- Acceda y comparta archivos con cualquier persona, en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo
- Cree y colabore en activos digitales en un solo lugar
- Distribuya fácilmente el contenido de la empresa a través de canales digitales: CMS, redes sociales y más
- Mantener la consistencia de la marca
- Establecer fechas de vencimiento para los activos con licencia
- Identificar oportunidades para reutilizar activos digitales
- Analizar el rendimiento de los activos, dónde se utilizan y quién los utiliza
Cómo puede administrar y acelerar los activos digitales en su sitio web
Técnicas de optimización
Al administrar sus activos digitales en su almacenamiento local, también puede permitir que las personas accedan a archivos no autorizados y fotos desactualizadas. La infraestructura y el software corporativos locales son costosos e innecesarios de administrar. La gestión de activos digitales en la nube no requiere mantenimiento por parte de su personal porque las actualizaciones son automáticas.
Considere cómo se utilizará la nueva solución DAM en su organización. Se pueden configurar diferentes niveles de acceso en un sistema DAM para que todos tengan acceso a los activos digitales que los empleados necesitan para su trabajo diario.
Diseño de flujo de trabajo
Decidir quién debe tener la autoridad para cargar documentos es una parte fundamental del diseño del flujo de trabajo de su empresa. Si lo hace bien, sus archivos adjuntos estarán bien organizados y actualizados periódicamente, lo que le facilitará el uso diario del sistema.
Asignación de tareas
Para AEC y la industria de bienes raíces, se sugiere una estructura por proyecto. Para que sea más fácil para los clientes encontrar fotos, puede editar proyectos para satisfacer sus necesidades comerciales únicas.
Por ejemplo, un líder de equipo, un gerente de proyecto u otro gerente podría categorizar los activos digitales por tarea. De esa manera, es más fácil mantener un estándar. Esto puede ser beneficioso para las personas que crean presentaciones o ayudan a las ventas y al personal con el diseño y la planificación.
Gestión de palabras clave
Los DAM usan palabras clave para ayudar a los usuarios a encontrar y administrar sus activos. Su administrador de DAM o equipo de marketing puede ser responsable de administrar las palabras clave, aunque puede ser útil obtener comentarios de otras organizaciones que utilizan la solución DAM. Si los equipos están de acuerdo en la lista de palabras clave y el diseño, será fácil para todos ingresar y usarlas. Las diferencias en el material cargado deben tenerse en cuenta al crear listas de palabras clave o estructurar el contenido.
Al elegir palabras clave, asegúrese de que sean términos familiares dentro de la organización para que todos entiendan de lo que está hablando. El uso de sinónimos en su estructura facilita su uso. Las etiquetas contienen sinónimos. Entonces, cuando las personas busquen un término, también aparecerán otras fotos con etiquetas similares.
Categorización de activos
Aunque sus activos digitales están organizados en proyectos, no todas las fotos pertenecen a una categoría basada en proyectos. Organice sus activos digitales por referencia en lugar de por tipo, como fotos de empleados o logotipos de marcas. SEO permite a los usuarios organizar sus activos de una manera que complemente el funcionamiento de su organización.
Álbumes de arena
Como usuario individual, puede crear álbumes para su propio uso o para compartir con otros. Utilice álbumes para crear una colección de información que se pueda integrar en su sitio web o intranet.
Alguien que administra el sitio web puede querer crear un álbum de recortes para compartir con otras personas que trabajan para la misma empresa. Si desea editar un tema que otros no pueden ver, o si desea compartir fotos desde fuera del sistema, es mejor usar álbumes.
Manténgase al día con las actualizaciones
Mantener la funcionalidad de su sistema de gestión de activos digitales requiere actualizaciones periódicas del sistema. El DAM basado en la nube debería actualizarse automáticamente, incluso sin su participación. Garantizará que aproveche al máximo su inversión en software y que siempre esté actualizado con las últimas correcciones para su sistema.
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Fecha actualizacion el 2022-04-04. Fecha publicacion el 2022-04-04. Categoria: Cómo administrar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside