Con el creciente interés y uso de Microsoft Teams, la gente está creando más reuniones en línea que nunca.
Y debido a que Outlook le facilita invitar a otras personas a una reunión de Teams, la mayoría de las personas lo hacen. ¿Sabía que puede agregar fácilmente una firma a dicha invitación a una reunión? Este artículo muestra por qué debería hacerlo y cómo.
¿Qué pasa con la convocatoria de reunión predeterminada de Teams?
Las invitaciones a reuniones, aunque se envían por correo electrónico, difieren de un tipo de mensaje estándar. De forma predeterminada, una convocatoria de reunión de Microsoft Teams incluye una firma de Teams predeterminada justo debajo de la descripción de la reunión:
Esta firma predefinida hace exactamente lo que fue diseñada para hacer: contiene el enlace que permite a sus destinatarios unirse a la reunión. También les permite aprender un poco más sobre Microsoft Teams. El problema es que faltan algunos elementos bastante importantes:
- La invitación de Teams es completamente privada de la marca de su empresa.
- Su descargo de responsabilidad por correo electrónico no está allí.
Esta falta de información puede ser un gran problema para las reuniones internas y es completamente inaceptable si usa invitaciones de Teams para sus reuniones externas.
Cómo agregar firmas a las solicitudes de reunión de Outlook
Para agregar su firma de correo electrónico a una invitación a una reunión de Teams, debe:
- Abra su vista de calendario en Outlook y haga clic en Nueva reunión de Teams
- Ahora, la forma más sencilla de cambiar la firma predeterminada de la reunión de Teams es utilizar una firma de correo electrónico predefinida. Puede agregarlo cambiando a la pestaña Insertar (1), haciendo clic en Firma (2) y eligiendo la firma que creó anteriormente (Consejo: vea cómo crear una firma en Outlook).
- Así es como puede verse la firma de muestra
Ahora bien, el problema es que, normalmente, todos y cada uno de los usuarios tendrían que configurar su firma siguiendo las mismas pautas. No puede esperar que todos los usuarios sepan para qué sirve esta parte legal y cómo configurar la firma correctamente en su cliente de correo electrónico.
Y aquí viene la mejor parte: puede configurar una firma de marca perfecta para todos a la vez y agregarla automáticamente a los correos electrónicos enviados por su organización. Todo lo que necesita es CodeTwo Email Signatures para Office 365 y unos minutos para configurarlo.
Agregar una firma de reunión personalizada de Teams en Outlook para cada usuario
Una vez que conecte CodeTwo Email Signatures para Office 365 con su inquilino, solo hay dos sencillos pasos a seguir:
- Cree una nueva regla de firma del lado del cliente y elija los remitentes que deben obtener su firma.
- Vaya a la pestaña Diseño (1) y haga clic en Editar firma (2) para crear fácilmente su firma de correo electrónico perfecta con nuestro editor de plantillas de firma. Puede diseñar una firma desde cero o personalizar rápidamente una de las plantillas integradas.
Una vez que cree la firma y guarde los cambios, los usuarios que especificó obtendrán su firma de correo electrónico personalizada directamente desde el menú Firma en Outlook. Ahora, cada vez que crean una solicitud de reunión de Teams, pueden personalizarla y cumplir con los requisitos legales de su empresa agregando una firma con un descargo de responsabilidad.
Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Gracias ☺️
Fecha actualizacion el 2022-01-11. Fecha publicacion el 2022-01-11. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: neowin