Cómo agregar y eliminar registros de las columnas en la base de datos de Microsoft Access

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En Microsoft Access puede agregar registros a una tabla existente que ya tiene datos y cambiar el tamaño de las columnas que contienen los campos y los datos, especialmente si no hay suficiente espacio dentro de las columnas para ver todos los datos y los nombres de los campos.

En este tutorial, explicaremos cómo agregar registros en una base de datos, cómo eliminar registros en una base de datos y cómo cambiar el tamaño de las columnas en una base de datos. En Microsoft Access, una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.

Cómo agregar registros en una base de datos

Al ingresar datos en una fila de cualquiera de los campos, automáticamente aparecerá un registro debajo del registro anterior por defecto.

En Microsoft Office 365, incluso si el usuario hace clic con el botón derecho en el registro anterior para agregar un nuevo registro desde el menú de acceso directo o hace clic en el botón Nuevo en el grupo Registro en la pestaña Inicio , no agregará más registros; resaltará el nuevo registro a continuación.

Cómo eliminar registros en una hoja de datos

Hay dos métodos para eliminar un registro en la tabla de la base de datos.

El método uno es hacer clic con el botón derecho en el extremo izquierdo del registro que contiene los datos.

En el menú de acceso directo, haga clic en Eliminar registro .

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí .

El segundo método es hacer clic en la fila o el campo.

Luego, haga clic en la flecha desplegable del botón Eliminar en la pestaña Inicio en el grupo Registros .

En el menú de acceso directo del botón Eliminar , el usuario puede seleccionar Eliminar , Eliminar registro o Eliminar columna

Elija su elección.

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí .

El registro se elimina.

Cómo cambiar el tamaño de las columnas en un acceso

Para cambiar el tamaño de una columna, apunte al límite derecho del selector de campo; verá que el punto se convertirá en una flecha de dos puntas.

Luego, toque dos veces o arrastre el selector de campo a la distancia que desee.

Se cambia el tamaño de la columna de la base de datos.

Puede utilizar la misma técnica para cambiar el tamaño de todas las demás columnas de la base de datos.

Espero que esto ayude; si tiene alguna pregunta, por favor comente a continuación.

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Fecha actualización el 2021-03-30. Fecha publicación el 2021-03-30. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: .thewindowsclub