Microsoft Teams es un poderoso centro para la colaboración en equipo, que ayuda a reunir a las personas, el contenido y las herramientas que su equipo necesita para ser cada vez más efectivo y comprometido
Si bien Microsoft Teams hace este gran trabajo al reunir a sus empleados de toda su empresa u organización en un espacio digital en línea, también integra el poder de Microsoft OneNote. Con OneNote en Microsoft Teams, sus empleados podrían compartir y colaborar ideas y crear juntos.
Ahora Microsoft Teams tiene OneNote incorporado, por lo que puede sindicar el poder de Teams y OneNote para compartir notas importantes, listas de tareas, dibujos y, en última instancia, lograr más en su organización. Usar OneNote en Microsoft Teams es muy fácil; Este blog detalla cómo podría aprovechar el poder de OneNote en los equipos de Microsoft.
Cómo usar Microsoft OneNote en los equipos de Microsoft
Para comenzar a usar OneNote en Microsoft Teams, el usuario deberá agregar OneNote a uno de los canales generales de sus equipos.
Para comenzar, haga clic en el botón ' + ' que aparece en la parte superior del canal y seleccione ' OneNote '.
Desde aquí, tiene estas opciones: Para empezar desde cero. Para agregar un cuaderno existente. Veamos estas opciones en detalles.
Para comenzar desde cero :
Haga clic en ' Crear un cuaderno nuevo ' en la barra superior (debajo de donde aparecen los nombres de los canales) y haga clic en ' Guardar '. Cuando crea un cuaderno nuevo, puede darle un nombre; haga clic en el campo ' Nombre del cuaderno ' para agregar un nombre y haga clic en ' Guardar '.
Para agregar un cuaderno existente
Haga clic en ' Examinar cuadernos ', seleccione el cuaderno y la sección, y haga clic en ' Guardar '. O haga clic en ' Pegar un enlace de OneNote ' y agregue la dirección, y haga clic en ' Guardar '.
Una vez que se agrega la pestaña OneNote en Microsoft Teams, todos en el canal podrán ver los archivos y editarlos (siempre que tengan acceso). Cuando un usuario no puede ver el bloc de notas, puede solicitar derechos de acceso desde la pestaña para ver / editar blocs de notas.
¿Cómo funciona OneNote en los equipos de Microsoft?
Dentro de la aplicación Teams, los usuarios notarán varias características y opciones familiares que están comúnmente disponibles dentro de OneNote. Algunas de las características clave disponibles de las cintas OneNote son:
- Inicio: funciones básicas básicas como deshacer, rehacer; cortar, copiar, pegar, formatear pintor, características básicas de texto, viñetas y numeración; peinado creación de etiqueta; corrector ortográfico y dictado.
- Insertar: Insertar nuevas páginas / nuevas secciones, tablas, imágenes / archivos adjuntos / enlaces; y grabando audio.
- Dibujar: capacidad de dibujar / dibujar, controlar estilos y colores de dibujo y resaltar notas
- Ver pestañas: muestra paneles de navegación, lector inmersivo, color de página, versiones de página
- Abrir en los navegadores: el usuario puede presionar el botón ' Abrir en el navegador ' si desea editar el Notebook usando la aplicación OneNote en su computadora. Tenga en cuenta que esta acción exige que el usuario inicie sesión con su cuenta.