Cómo almacenar y administrar archivos en la nube con la aplicación Box

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El almacenamiento en la nube es algo que la mayoría de nosotros necesitaremos en algún momento. Pero manejarlo no es tan fácil. ¡Así es como la aplicación Box puede ayudarlo!

La aplicación Box le ayuda a organizar y compartir archivos de audio, video o imagen. Hoy en día, selfies, fotos y documentos llenan nuestros móviles. También es tedioso organizarlos, realizar un seguimiento de las copias de archivos, administrar diferentes versiones de manera eficiente. Esto se vuelve más desafiante con espacio limitado en el móvil.

La aplicación Box Mobile es gratuita con 10 GB de almacenamiento y se puede actualizar a Personal Pro. Puede usarlo de forma independiente o con Box Drive, una herramienta segura de administración de contenido en la nube. Aprendamos cómo aprovechar al máximo la versión gratuita de la aplicación móvil.

Entendiendo la aplicación Box

Después de descargar la aplicación Box Mobile , proporcione sus credenciales de correo electrónico y cree una cuenta. En la pantalla de inicio, puede agregar o ver archivos, buscarlos o acceder a colecciones. Para acceder a los archivos en los que trabajó recientemente, toque la pestaña Reciente . Esta función es útil cuando trabaja con varios archivos. Puede usar la función Bandeja de entrada solo si también está usando Box Drive.

Al tocar en su perfil, puede ver y configurar los ajustes de la aplicación. Puede administrar la caché, establecer notificaciones automáticas y funciones de seguridad, o configurar archivos. Para obtener más información, puede acceder a las preguntas frecuentes y ver la página en el navegador.

Agregar contenido a la aplicación

La aplicación Box le permite tomar fotos o videos, escanear un documento, grabar un archivo de audio y crear una nota. También puede cargar fotos de su biblioteca. La función de escaneo de documentos es útil ya que elimina la necesidad de instalar escáneres de terceros o potencialmente inseguros.

Asegúrese de otorgar los permisos pertinentes para que la aplicación Box acceda a la cámara, el micrófono o su biblioteca de fotos predeterminada. La aplicación se ejecuta en segundo plano, por lo que puede grabar audio mientras accede a otras aplicaciones.

  • En la pantalla de inicio, toque el ícono Más para agregar un archivo.
  • Para agregar una foto, toque Elegir de la biblioteca, seleccione la foto y toque Cargar .
  • Para escanear y cargar un documento en la aplicación, toque Escanear documento . Puede seleccionar la configuración de color.
  • Si desea que un archivo esté disponible sin conexión, toque los puntos suspensivos junto al archivo y seleccione Hacer disponible sin conexión . El archivo se muestra en la pestaña Fuera de línea .

Organizar archivos y carpetas

Puede organizar y clasificar archivos creando carpetas en la pestaña Colecciones .

  • Puede crear una colección tocando, Colecciones> icono más.
  • Alternativamente, para crear una nueva colección desde la pantalla de inicio, toque los puntos suspensivos junto al archivo y toque Colecciones .
  • Dale un nombre significativo a tu colección y toca Crear .
  • Puede marcar un archivo como favorito para acceder fácilmente al mismo tocando los puntos suspensivos junto al nombre del archivo y seleccionando Colecciones > Favoritos .
  • Un archivo que forma parte de una colección o que está marcado como favorito se puede identificar con el signo de estrella.

Compartir un archivo

Puede compartir un archivo con otras personas desde la pantalla de inicio invitando a colaboradores o creando un enlace para compartir.

  • Haga clic en los puntos suspensivos junto al archivo y toque la opción Compartir .
  • Haga clic en Invitar colaboradores e ingrese el nombre o correo electrónico de la persona.
  • Seleccione los derechos de acceso.
  • Para generar un enlace para compartir, toque Enlace y toque la opción Habilitar enlace .
  • Puede seleccionar la audiencia del enlace, hacerlo descargable y establecer la fecha de vencimiento.

Realización de funciones adicionales en archivos

Puede cambiar el nombre de un archivo, eliminarlo, ver más información y Mover o Copiar un archivo tocando los puntos suspensivos junto al nombre del archivo.

Para dejar notas en un archivo, ábralo y toque el ícono Comentarios .

Configuraciones de seguridad

Puede habilitar funciones de seguridad como la retención de datos, la duración para mantenerlo conectado a la aplicación o la configuración de un código de acceso.

  • En la pantalla Configuración , toque Seguridad .
  • Para crear una contraseña para la aplicación, toque Activar contraseña e ingrese la contraseña dos veces.
  • Para reforzar aún más la seguridad, puede habilitar Touch ID para abrir la aplicación.

Planes de precios

La versión gratuita de la aplicación Box Mobile viene con 10 GB de espacio de almacenamiento. El plan de precios Personal Pro está disponible a $ 10.42 / mes o $ 124.99 / año y tiene 100 GB de almacenamiento.

Puede actualizar al plan pago desde la aplicación. Sin embargo, si es un usuario empresarial y desea explorar todos los modelos de precios para su organización, es mejor visitar el sitio web de Box . Para administrar sus planes, toque su perfil y seleccione Actualizar> Actualizar ahora .

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Fecha actualización el 2021-08-16. Fecha publicación el 2021-08-16. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof