Cuando se acomodan múltiples variables de datos en un proyecto, el tiempo y las cuadrículas espaciales de esas variables deben ser idénticas. Como tal, debe controlar los datos que ingresan otras personas. Ahí es cuando necesita validación de datos . Microsoft Excel simplifica este trabajo.
Cómo usar Validación de datos para celdas de Excel
La función de validación de datos en Excel permite al usuario controlar lo que se puede ingresar en una celda o proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores o fallas. Se aplica a través de las reglas definidas en la pestaña ' Datos ' de Excel , debajo del menú de la cinta. El proceso involucra: Ingresar detalles de validación de datos, Personalizar mensaje de entrada, Personalizar alerta de error
Ingrese los detalles de validación de datos
Abra el archivo de Microsoft Excel, seleccione las celdas que desea limitar.
Vaya a la pestaña ' Datos ' ubicada en el menú Cinta.
En " Herramientas de datos ", seleccione la opción " Validación de datos ".
Cuando se abra la ventana Validación de datos, verá varios controles. Puede asegurarse de que solo se agreguen números o una longitud de texto en particular, como un número de teléfono.
En el caso de nuestro ejemplo, seleccionemos ' Tiempo ' para elegir entre los horarios en que estamos abiertos.
Especifique la hora de inicio y la hora de finalización.
Personalizar mensaje de entrada
Ahora, cambie a la pestaña ' Mensaje de entrada '.
Personalice el mensaje de entrada que le gustaría que aparezca cuando se ingresa algo diferente de lo que se ha especificado.
Personalizar alerta de error
Cambie a la pestaña ' Alerta de error '.
Ingrese el mensaje que desea que aparezca o simplemente elija mantener los valores predeterminados.
Al final, presiona el botón 'Aceptar'.
Ahora, cuando se selecciona una de las celdas, todos verán el recordatorio del mensaje de entrada donde se pueden ingresar los tiempos.
Sin embargo, cuando el tiempo ingresado está fuera del rango, se mostrará un mensaje de error.
En resumen, la validación de datos puede mostrar un mensaje a un usuario diciéndole qué está permitido y qué no.
Fecha actualización el 2021-03-29. Fecha publicación el 2020-03-29. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil