Cómo archivar automáticamente elementos de Outlook

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En Outlook puede mantener sus bandejas de entrada y carpetas moviendo las carpetas más antiguas que desea conservar a los archivos, que consisten en mensajes nuevos, respuestas y reenvíos

Puede programar qué elementos archivar y qué elementos eliminar. Hay una función en Outlook llamada Autoarchivar que archiva elementos automáticamente.

Un archivo es una carpeta que se encuentra en su correo electrónico donde los mensajes, las respuestas y los reenvíos se almacenan hasta más tarde. Para acceder a los elementos que envía a Archivo, vaya a la carpeta Archivo de correo electrónico. En este tutorial, explicaremos el proceso para archivar automáticamente los elementos de Outlook.

Cómo archivar automáticamente elementos de Outlook

Abra Outlook.

Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú.

En la página Vista entre bastidores , haga clic en Opciones .

Un Opciones de Outlook cuadro de diálogo se abrirá.

En la página Avanzado , en la sección Autoarchivar , haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar

Un AutoArchive Aparecerá el cuadro de diálogo.

Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en Ejecutar Autoarchivar cada casilla de verificación y luego ingrese un número en el cuadro.

Luego, quite la marca de la casilla de verificación Preguntar antes de que se ejecute Autoarchivar

También puede realizar otros cambios, como la sección Limpiar elementos más antiguos , luego ingrese un número en el cuadro si desea cambiarlo del predeterminado.

Luego haga clic en el botón al lado del cuadro; puede elegir seleccionar Meses , Semanas y Días .

Puede elegir mover elementos antiguos a una carpeta diferente si lo desea haciendo clic en el botón Examinar en la sección Mover elementos antiguos a, luego seleccione una carpeta. Recomendamos dejarlo como predeterminado y hacer clic en Aceptar .

Haga clic en Aceptar .

En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en Aceptar .

Esperamos que este tutorial le ayude a comprender cómo archivar automáticamente elementos de Outlook

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Fecha actualizacion el 2021-06-04. Fecha publicacion el 2021-06-04. Categoría: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub