Cómo archivar correos electrónicos en MS Outlook automáticamente

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Si su buzón se ha vuelto demasiado grande, lo obvio es archivar correos electrónicos, tareas, notas y otros elementos antiguos para mantener su Outlook rápido y limpio

Aquí es donde entra en juego la función de archivo de Outlook. Está disponible en todas las versiones de Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y versiones anteriores. Y en este tutorial aprenderá a archivar correos electrónicos y otros elementos en diferentes versiones de forma automática o manual.

Outlook Archive (y Autoarchivar) mueve el correo electrónico, las tareas y los elementos del calendario más antiguos a una carpeta de archivo que se almacena en otro lugar de su disco duro. Durante el archivo, los elementos más antiguos se transfieren técnicamente desde el archivo .pst principal a un archivo archive.pst separado, que puede abrir desde Outlook en cualquier momento. Esto le permite reducir el tamaño de su buzón y liberar espacio en su unidad C: (si desea guardar el archivo de almacenamiento en una ubicación diferente).

Cómo archivar correos electrónicos en MS Outlook automáticamente

Para personalizar las funciones de Autoarchivar para todas las carpetas, haga lo siguiente:

  • En la pestaña Archivo, haga clic en el botón Opciones:
  • En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, en la pestaña Avanzado, en Autoarchivar, haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar….
  • En el cuadro de diálogo Autoarchivar puede hacerlo.
  • Utilice la casilla de verificación Ejecutar Autoarchivar cada para habilitar el archivo automático de correos electrónicos y otros elementos.
  • Use el siguiente cuadro de texto para establecer la frecuencia para archivar correos electrónicos, eventos y otros elementos con límites de tiempo en Outlook.
  • En la configuración de carpeta predeterminada para el grupo de archivos, defina: -el término después del cual los mensajes se moverán a un archivo, -la ruta y el nombre del archivo .pst.
  • En el campo Mover elementos antiguos a, puede cambiar el nombre del archivo (archive.pst) y la ubicación para que sus elementos de Outlook se archiven en otro lugar de su elección. De forma predeterminada, Outlook guarda los elementos archivados en la siguiente ubicación:
  • C: usuarios Documentos Archivos de Outlook archive.pst
  • Aplique la nueva configuración a todas las carpetas usando el botón Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora.
  • Haga clic en Aceptar dos veces.

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Fecha actualizacion el 2021-12-07. Fecha publicacion el 2021-12-07. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside