Qué causa los mensajes de error Documento no guardado, Documento no guardado completamente y Documento no guardado.
Algunas de las razones por las que puede experimentar los mensajes de error enumerados son, entre otros, los siguientes:
- Proceso interrumpido: El proceso de guardado fue interrumpido por usted, ya sea intencionalmente o no. Esto generalmente se hace presionando el botón ESC o presionando el ícono de cerrar presente en la parte superior derecha de la ventana.
- Problemas de red: si está guardando el documento de Excel a través de Internet, puede haber casos en los que debido a una conexión incorrecta, se interrumpa el uso compartido de archivos y, a causa de esto, reciba un mensaje de error. La comprobación de la red funciona aquí.
- Problemas de hardware: también hay situaciones en las que está guardando el archivo de Excel en un hardware externo, como un USB o un disco duro. Si ese hardware está causando problemas o el archivo no se está transmitiendo, aparecerá el mensaje de error.
- Problemas de permisos: También encontramos algunos casos en los que los usuarios guardaban los archivos de Excel en un directorio del sistema donde no había permisos. Si no hay permisos, el usuario no podrá guardar el archivo y aparecerá un mensaje de error.
Antes de pasar a las soluciones, intentaremos guardar el archivo de Excel existente que está abierto en su computadora utilizando otro archivo ficticio. Esto guardará el contenido del archivo por si acaso y luego procederemos a solucionar el mensaje de error. Asegúrese de que ha iniciado sesión como administrador.
- Abra un nuevo archivo de Excel. Ahora navegar de nuevo al archivo que está causando el error y pulse Ctrl + C . Esto copiará todo el contenido del archivo de Excel.
- Ahora vuelva al archivo dummy excel que acabamos de crear. Ahora haga clic en la parte superior izquierda celular y presione Ctrl + V . Esto copiará todo el contenido, incluidas las fórmulas, al nuevo archivo.
- Una vez hecho esto, haga clic en Archivo- Guardar como y luego seleccione una ubicación local que esté presente en el disco duro físico de su computadora.
Solución 1 Comprobación de interrupciones
También hay varios casos en los que Excel se interrumpe al guardar el archivo en su destino requerido. Esto puede ocurrir en ocasiones en las que accidentalmente presiona el botón Esc o algún otro software / proceso evita que el guardado continúe.
Aquí, debes volver a la pestaña de guardar y luego intentar guardar de nuevo sin presionar ninguna otra tecla. Si esto no funciona, presione Windows + R, escriba " taskmgr " en el cuadro de diálogo y presione Entrar. El administrador de tareas debe iniciar. Ahora verifique cualquier servicio potencial que pueda interrumpir el proceso de guardado. Si encuentra alguno, finalice el proceso e intente guardar de nuevo.
Solución 2 Comprobación de la conexión de red
Existen numerosos casos en los que está guardando el archivo de Excel en una ubicación de red en una red local (por ejemplo, en las organizaciones, los empleados a veces guardan los archivos de forma remota en otra ubicación de archivo a través de la red). En estos casos, la red no debería tener mucho retraso y debería tener una propiedad estable.
Según Microsoft, si su red de trabajo tiene interrupciones de vez en cuando y hay una gran demora, hay posibilidades de que no pueda guardar el documento. También replicamos los pasos en nuestros propios sistemas y probamos esta afirmación de manera positiva.
Si está en una red de organización, intente enviar un archivo remoto desde la computadora de otro compañero (considerando que ya está usando la misma red). Si ocurre el mismo problema, significa que hay algún problema con las propiedades de conexión de la red y debe comunicarse con TI.
Solución 3 Comprobación de los componentes de hardware
Otra cosa que debe verificar antes de continuar con los permisos es asegurarse de que todo su hardware funcione correctamente. Si está guardando el archivo de Excel en un disco externo / disco duro, debe asegurarse de que la conexión sea correcta y sin problemas. Incluso si hay algún daño físico en la unidad externa, recibirá este mensaje de error.
Los componentes de hardware también incluyen su unidad de disco. Si el cabezal del disco no funciona correctamente, tendrá problemas para acceder y escribir archivos en su almacenamiento. Aquí debe verificar cómo se guardan otros archivos con software como Microsoft Work y ver si el problema se produce allí también. Si no lo hace, significa que hay algo mal con la ubicación del archivo o con Excel. Si se produce el mismo problema, debe profundizar y asegurarse de que su disco duro funciona como se esperaba.
Solución 4 Comprobación de permisos
Si está guardando el archivo de Excel en una ubicación donde su usuario actual no tiene permisos, también verá el mensaje de error. Cada controlador o carpeta tiene sus propios permisos que generalmente se otorgan a los administradores (lo mismo que la propiedad). Sin embargo, algunas carpetas del sistema pueden estar restringidas a un usuario o al administrador principal (lo mismo ocurre con las carpetas personalizadas cuyos permisos han cambiado deliberadamente). En esta solución, navegaremos a los directorios y cambiaremos los permisos.
Nota: asegúrese de haber iniciado sesión como administrador normal. Si no lo está, asegúrese de iniciar sesión con uno, ya que no podrá realizar cambios en una cuenta normal.
- Presione Windows + E y navegue hasta el directorio donde está intentando guardar el archivo. Ahora, retroceda un paso y abra el directorio donde está presente esta carpeta.
- Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades .
- Vaya a la pestaña "Seguridad" y haga clic en " Avanzado " presente en la parte inferior cercana de la pantalla. Como puede ver, no hay permisos apropiados para su cuenta en este caso.
- Haga clic en el botón " Cambiar " presente en la pantalla anterior. Será justo en frente del valor del propietario. Aquí cambiaremos el propietario de esta carpeta a su cuenta de computadora.
- Haga clic en " Avanzado " y cuando aparezca la nueva ventana, haga clic en " Buscar ahora ". Se llenará una lista en la parte inferior de la pantalla que consta de todos los grupos de usuarios en su computadora. Seleccione su cuenta y presione " OK ". Cuando vuelva a la ventana más pequeña, presione " OK " otra vez.
- Ahora verifique la línea " Reemplazar propietario en sub contenedores y objetos ". Esto asegurará que todas las carpetas / archivos dentro de la carpeta también cambien su propiedad. De esta manera, no tendrá que continuar con todo el proceso una y otra vez para cualquier subdirectorio presente. También puede marcar " Reemplazar todas las entradas de permisos de objetos secundarios con entradas de permisos heredables de este objeto " de acuerdo con sus preferencias.
- Ahora cierre la ventana de Propiedades después de hacer clic en " Aplicar " y ábrala nuevamente después. Vaya a la pestaña de seguridad y haga clic en " Avanzado ".
- En la ventana de permisos, haga clic en " Agregar " presente en la parte inferior cercana de la pantalla.
- Haga clic en " Seleccionar principio ". Aparecerá una ventana similar como lo hizo en el paso 4. Repita el paso 4 de nuevo cuando lo haga.
- Ahora verifique todos los permisos (dando el control total) y presione " OK ".
- Verifique la línea " Reemplazar todas las entradas de permisos de objetos secundarios con entradas de permisos heredables de este objeto " y presione Aplicar.
- Ahora, usted tiene el control exclusivo del directorio en el que desea guardar el archivo de Excel. Intente guardar ahora y verifique si el problema persiste.