Google Sheets es un fantástico programa de hoja de cálculo que es una alternativa perfecta a Microsoft Excel.
Excel es un software de escritorio, mientras que es una herramienta gratuita basada en la nube. Todos pueden ver y trabajar con la versión más actualizada de la misma hoja de cálculo porque es colaborativa en tiempo real. Hay momentos en los que necesita encontrar datos particulares en un enorme archivo de hoja de cálculo con numerosas hojas y cientos de líneas de datos en cada hoja.
Intentar lograr esto manualmente puede ser bastante difícil. Afortunadamente, Google Sheets tiene una opción de Buscar y reemplazar que le permite buscar datos específicos en todas las pestañas (u hojas) de todo el archivo. Le mostraremos cómo usar Hojas de cálculo de Google para buscar ciertos términos y frases en este artículo.
Busque rápidamente Hojas de cálculo de Google con el cuadro de búsqueda
Supongamos que desea buscar rápidamente una palabra específica o una cadena de texto (como el nombre, la fecha, el nombre del producto, etc.) en Hojas de cálculo de Google; puedes hacerlo fácilmente con la opción “Buscar”.
- Abra su hoja de cálculo y presione la combinación de teclas de método abreviado 'Ctrl + F'. Los accesos directos solo están disponibles en las versiones de escritorio de Google Sheet.
- Aparecerá un pequeño cuadro de "Buscar" en la esquina superior derecha de su anuncio de hoja que se muestra a continuación. Escriba la palabra/frase en el cuadro 'Buscar en hoja'.
- Cuando termine de escribir, las cadenas de texto que coincidan completamente se resaltarán con un relleno verde claro dentro y un borde negro fuera de las celdas coincidentes.
- Puede usar las flechas hacia arriba y hacia abajo junto al campo Buscar para recorrer cada celda resaltada una por una.
Si desea buscar la misma cadena de texto en otras hojas en el mismo libro de trabajo, simplemente puede cambiar entre hojas, continuará resaltando todas las cadenas de texto coincidentes en todas las hojas.
Encuentre todas las hojas usando la herramienta Buscar y reemplazar en la hoja de Google
La herramienta Buscar y reemplazar le brinda una serie de opciones para filtrar su búsqueda y encontrar su cadena de texto en todas las hojas de un libro de trabajo.
Por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes datos en varias hojas y queremos encontrar la palabra 'Xerox 1891'.
- abra el archivo de hoja de Google que contiene la palabra/frase que está buscando. Luego haga clic en el menú 'Editar' en la barra de menú y seleccione la opción 'Buscar y reemplazar' del menú desplegable.
- Se abrirá un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puede abrir este cuadro de diálogo presionando CTRL + H (si está usando Windows) o Cmd + H (si está usando Mac).
- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese la palabra (Xerox 1891) que desea buscar en el cuadro de entrada junto a la etiqueta 'Buscar'.
- También puede elegir dónde desea buscar la palabra/frase: en la hoja actual, en todas las hojas o en un rango específico de celdas. Para ello, haga clic en la lista desplegable junto a la etiqueta "Buscar" y seleccione "Todas las hojas".
- Buscar y reemplazar opciones
En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, verá cuatro opciones debajo de la etiqueta "Buscar" para filtrar su búsqueda. Puede utilizar estas opciones para reducir aún más su búsqueda.
- Coincidencia de mayúsculas y minúsculas : seleccione esta opción si su búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si selecciona esta opción para buscar el texto 'Xerox 1891', ignorará todas las celdas con 'xerox 1891' (con una x minúscula).
- Hacer coincidir todo el contenido de la celda : cuando marca esta casilla, la herramienta solo encuentra el contenido de la celda que coincide exactamente con sus palabras de búsqueda. Por ejemplo, si su texto de búsqueda es 'Xerox 1891', entonces la herramienta solo encuentra la celda que contiene la palabra exacta como coincidencia.
- Buscar usando expresiones regulares : si marca esta casilla, solo coincidirá con el contenido de la celda que se ajuste al patrón.
- Buscar también dentro de las fórmulas : esta opción se utiliza para buscar el contenido de las celdas y los resultados de las fórmulas. Seleccione esta opción si desea buscar la palabra de búsqueda tanto en celdas de valor como en celdas de fórmula.
También puede hacer una búsqueda simple sin ninguna de las opciones anteriores. Una vez que haya elegido dónde desea buscar la palabra/frase, haga clic en el botón 'Buscar'. Al hacer esto, se seleccionará la primera celda que contenga la palabra coincidente.
Si hay más apariciones de la palabra de búsqueda en todas las hojas, al hacer clic en el botón 'Buscar' cada vez se selecciona la siguiente celda que contiene la palabra.
Cuando se llega a la última instancia de la palabra de búsqueda, Excel mostrará un mensaje que dice "No se encontraron más resultados, dando vueltas" debajo de las opciones de filtro, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si vuelve a hacer clic en 'Buscar' después de recibir el aviso, la herramienta lo llevará de regreso a la primera instancia de la palabra de búsqueda.
Una vez que haya terminado de buscar, haga clic en el botón verde 'Listo' para cerrar el cuadro de diálogo.
Como sugiere el nombre, no solo puede buscar una palabra determinada con la herramienta Buscar y reemplazar, sino que también puede reemplazar la palabra por otra. Si desea hacer eso, ingrese la nueva palabra en el cuadro de entrada al lado de 'Reemplazar con'. Si desea reemplazar la palabra de una en una, haga clic en 'Reemplazar' o si desea reemplazar todas las instancias de la palabra juntas, haga clic en el botón 'Reemplazar todo'.
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Fecha actualizacion el 2022-04-06. Fecha publicacion el 2022-04-06. Categoria: Cómo buscar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside