Si es un usuario habitual de Hojas de cálculo de Google, probablemente haya encontrado un problema en el que accidentalmente agrega entradas duplicadas a su hoja de cálculo. Puede estropear el conjunto de datos que tanto ha trabajado para reunir.
Dado que las hojas de cálculo pueden ser documentos grandes, resulta difícil detectar y eliminar duplicados, lo que genera errores de cálculo en su trabajo sin una fuente clara del problema.
Afortunadamente, hemos encontrado varios métodos diferentes para resaltar duplicados en Google Sheets. En este artículo, le mostraré diferentes formas de encontrar duplicados en Google Sheets y luego resaltar o eliminar copias.
Encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets
Dado que queremos que Google Sheets resalte automáticamente nuestra información para nosotros, usaremos una fórmula para decirle a Sheets que ofrezca y resalte información específica y única.
En realidad, hay dos formas de obligar a Sheets a resaltar la información copiada: la primera resalta toda la información duplicada para confirmación manual, mientras que la segunda copia las celdas únicas en una columna seleccionada, lo que le permite verificarlas. diferencias y elimínelas si es necesario.
Si solo busca encontrar duplicados y luego eliminarlos, puede utilizar la función de eliminación de duplicados incorporada en Hojas de cálculo.
Utilice la función Eliminar duplicados
Ya sea que esté tratando de encontrar duplicados en una columna, dos columnas o una hoja de trabajo completa, la función Eliminar duplicados puede hacer el trabajo.
- Resalte las columnas para las que desea verificar si hay datos duplicados.
- Para seleccionar Eliminar duplicados en el menú desplegable Datos.
- Aparece un cuadro de diálogo. Marque "Los datos tienen una fila de encabezado" si hay una fila con encabezados para las columnas. Asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada junto a las columnas que desea marcar o elija "Seleccionar todo".
- Haga clic en Eliminar duplicados.
Sheets le indicará cuántas copias se encontraron y eliminaron para que pueda estar seguro de que el proceso funcionó como se esperaba.
Usar la función de búsqueda y eliminación de duplicados incorporada de Google Sheets es la forma más fácil de deshacerse de los duplicados, pero a veces es posible que desee examinar los duplicados antes de eliminarlos.
Una excelente forma de hacerlo es resaltar los colores.
Resalte duplicados con resaltado de color
Cuando se trata de poder identificar errores en sus hojas de cálculo, usar resaltados de colores para resaltar cualquier información que se haya ingresado incorrectamente es la mejor solución.
- Abra su archivo de Hojas de cálculo.
- Seleccione la (s) columna (s) para ordenar.
- Para seleccionar Formato de la barra de herramientas.
- Para seleccionar formato condicional.
- Seleccione el rango que tiene en el nuevo menú que aparece.
- Cambie el formato de las celdas si está en La fórmula personalizada está en el menú desplegable y pegue la siguiente fórmula en el cuadro debajo del menú: = countif (A: A, A1)> 1.
- Cambie el estilo de formato para resaltar su contenido con un fondo de celda amarillo (o cualquier color que desee).
- Haga clic en Terminado.
Su hoja de trabajo ahora resaltará sus celdas duplicadas en rojo, y puede analizar la selección en busca de duplicados.
Asegúrese de que los duplicados existentes sean correctos, luego elimine los que no lo son o lo que quiera hacer con los duplicados. Finalmente, puede cerrar el menú de formato y restaurar sus celdas al color estándar.
Copie solo celdas únicas en Hojas de cálculo de Google
Alternativamente, si prefiere ordenar automáticamente sus datos sin procesar, copiar celdas únicas en lugar de sus celdas duplicadas puede ser útil para clasificar y filtrar rápidamente. Si está seguro de que su información es correcta y simplemente prefiere eliminar la información duplicada que no necesita por completo, debería probar este método.
Para hacerlo, siga estos pasos:
- Abra el documento de Hojas de cálculo que desea ordenar.
- Resalte la columna que desea cambiar.
- Después de resaltar una celda, haga clic en una celda en blanco en la parte superior de una columna en blanco para asegurarse de que su información se mueva al costado del gráfico.
- Masa la siguiente fórmula en el cuadro de entrada de fórmula en la parte superior del documento: = ÚNICO (). Escriba las coordenadas de la celda entre paréntesis (por ejemplo (A1: A75)).
- Presione Enter para mover sus nuevos datos a la columna que designó anteriormente.
Use un complemento para buscar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo
Debemos tener en cuenta que hay varios complementos disponibles para usar con Google Sheets en línea a través de Chrome Web Store, incluida una herramienta para eliminar automáticamente las entradas de datos duplicadas del documento.
Remove Duplicates es una herramienta con un nombre adecuado ofrecida por los desarrolladores de ablebits que le permite encontrar rápidamente duplicados en toda una hoja de información o buscando hasta dos columnas a la vez.
Puede mover, eliminar y resaltar los resultados. La herramienta incluye dos configuraciones de asistente que le permiten encontrar y eliminar duplicados o cualidades únicas de su documento, lo que facilita el seguimiento de la información a medida que avanza.
En general, el uso de un asistente para encontrar su información puede valer la pena a largo plazo para los usuarios que continuamente buscan duplicados en sus hojas de cálculo y prefieren dedicar su tiempo a otra cosa.
Use una tabla dinámica para buscar filas duplicadas en Hojas de cálculo
La tabla dinámica es una herramienta útil para observar más de cerca los datos. El uso de una tabla dinámica no eliminará automáticamente las filas duplicadas; en su lugar, proporcionará un desglose de las filas que tienen duplicados, de modo que pueda revisar manualmente sus datos y ver qué, si corresponde, debe eliminarse.
Crear una tabla dinámica es un poco más complejo que los otros métodos que le he mostrado en este artículo, pero vale la pena saber cómo hacerlo y lo guiaré a través de él.
Para obtener más información sobre el uso de tablas dinámicas, una función de hoja de cálculo muy poderosa, consulte este tutorial de Bollyinside sobre cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google.
- Seleccione todos los datos en la tabla, luego vaya a Datos - Tabla dinámica .
- Ajuste el rango de datos según sea necesario.
- Presione Crear .
- Para seleccionar Agregar junto a la categoría Líneas
- Agregar título de fila .
- Junto a Valores, seleccione Agregar .
- Para seleccionar Título y aceptar la función CONTAR predeterminada.
Tan pronto como hacemos estas selecciones, la tabla dinámica se actualiza automáticamente y ahora podemos ver el resultado final.
Tenga en cuenta que la columna CONTAR tiene el número de veces que aparece cada título. Hay un 1 para la mayoría de los títulos, pero Axis & Allies y Castle Risk muestran 2.
Esto significa que hay dos instancias de cada uno de estos títulos en el gráfico. Como puede ver, el método de tabla dinámica es un poco más complejo, pero también le brinda un informe específico sobre dónde se encuentran sus duplicados, lo que puede ser muy útil para el análisis de datos.
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Fecha actualización el 2021-02-18. Fecha publicación el 2021-02-18. Categoría: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside