GPA o promedio de calificaciones es un parámetro importante que se utiliza para juzgar los resultados promedio de los estudiantes en la mayoría de las universidades de los países occidentales, especialmente en los EEUU
El GPA ayuda a las empresas a comprender el resultado general de un estudiante en una escala corta (generalmente de 0 a 5). Si desea calcular el GPA en Excel, lea este artículo.
Cómo calcular el GPA en Excel
GPA no tiene una escala fija y, por lo general, varía entre universidades. Entonces, crearemos una tabla de escala en Excel para decidir los parámetros y luego la usaremos en un ejemplo. Necesitaremos 3 parámetros para encontrar el GPA. Son porcentaje, calificación y valor de calificación.
Nota : Este procedimiento funciona con la versión de MS Excel para Windows y no con la versión web.
Asumamos el proceso de calificación de la siguiente manera:
- 0% a 39% = grado F o valor 0
- 40% a 49% = grado D o 1 valor
- 50% a 59% = grado C o valor 2
- 60% a 79% = grado B o valor 3
- 80% y más = calificación A o valor 4
La fórmula de GPA es la siguiente: GPA = Suma de los valores de calificación en todas las materias / Número total de materias
La fórmula de Excel para GPA se convierte en: = celda con suma de valores de calificación / número total de sujetos
Esto podría entenderse mejor con un ejemplo.
P.ej. Asumamos el siguiente ejemplo. Continúe paso a paso para encontrar el GPA.
- Los porcentajes calificados por un estudiante en varias materias están en las columnas A y B, las calificaciones deben mencionarse en la columna C y los valores de calificación en la columna D, como se muestra en la imagen siguiente.
- Cree una segunda tabla con valores fijos para juzgar la calificación y el valor según el porcentaje obtenido. El porcentaje debe ser el mínimo necesario para obtener una determinada calificación. Cree bordes para esta segunda tabla para distinguirla de la primera.
- Haga clic una vez en la celda en la que necesita el valor de primer grado (un doble clic habilitará el texto, así que no lo haga).
- Vaya a Fórmulas- Búsqueda y referencia .
- Seleccione BUSCARV de la lista de funciones. Esto abriría la ventana de argumentos de la función.
- En el campo Lookup_value , escriba las coordenadas de celda de la primera celda con el porcentaje anotado.
- Para Table_Array, seleccione la segunda tabla que usaría para los valores de referencia. Luego, agregue $ antes y después de cada letra de columna. En mi caso, la fórmula para la matriz de la tabla se convierte en $ A $ 10: $ C $ 15.
- En Col_index_num , mencione el número de columna en la tabla seleccionada. En mi caso, como necesito la calificación y la referencia de calificación está en la segunda columna, Col_index_num se convierte en 2.
- Presiona Aceptar. Obtendría la calificación correspondiente al porcentaje en la celda seleccionada (en mi caso C3).
- Utilice la función de relleno para bajar los resultados a la última fila con el porcentaje. Para hacerlo, haga clic fuera de la celda C3 y luego vuelva a hacerlo. Luego, use el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada C3 para bajar la fórmula a la celda C8.
- Para encontrar la lista de valores, use el mismo procedimiento que utilizó para la calificación, con la diferencia de que Col_index_num sería 3.
- Utilice Autosuma para encontrar la suma de todos los valores de calificación en la celda D9.
- Para encontrar el GPA en la celda H3, la fórmula se convierte en: = D9 / 6
- Presiona Enter.
¡Ahí tienes!
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