Cómo calcular la diferencia entre dos fechas en MS Excel

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Muchos usuarios de Excel necesitarán agregar columnas de fecha de inicio y finalización a las hojas de trabajo

Como tal, Excel incluye algunas funciones que le indican la cantidad de días entre dos fechas separadas. DATEDIF, DAYS360, DATE y NETWORKDAYS son cuatro funciones que puede agregar a las celdas que le indicarán el número de días entre dos fechas. Así es como encuentra el número de días entre fechas con y sin estas funciones en Excel.

Cómo encontrar la diferencia entre fechas sin función

En primer lugar, puede encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de resta a las celdas. Así que abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese una fecha de inicio y finalización en las celdas B4 y C4 como en la instantánea a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en formato de EE. UU. Con el primer mes, el segundo día y el tercer año.

Las fechas son 01/04/2017 y 05/05/2017. Ahora debe seleccionar la celda D4 y hacer clic dentro de la barra de funciones en la parte superior de la hoja. Escriba “= C4-B4” en la barra y presione Entrar. La celda D4 devolverá un valor de 34 si ingresó las mismas fechas en las celdas que en la instantánea anterior. Como tal, hay 34 días entre el 1 de abril y el 5 de mayo.

La función FECHA

También puede encontrar la diferencia entre dos fechas sin con la función FECHA. Luego, puede encontrar la cantidad de días ingresando las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas en la hoja de trabajo. La sintaxis básica de esta función es: = FECHA (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; por lo que ingresa las fechas al revés.

Agreguemos esta función con las mismas fechas de 01/04/2017 y 05/05/2017. Seleccione una celda en la hoja de trabajo para agregar la función. Luego haga clic en la barra de funciones, escriba '= FECHA (2017, 5, 5) -FECHA (2017, 4, 1)' y presione Entrar. Es posible que también deba seleccionar un formato de número general para la celda si el valor devuelto está en formato de fecha. Con un formato numérico general, la celda devolverá un valor de 34 días

La función DATEDIF

DATEDIF es una función flexible con la que puede calcular el número total de días entre fechas ingresando las fechas en la hoja de trabajo o en la barra de funciones. Sin embargo, DATEDIF no aparece en la ventana Insertar función de Excel. Por lo tanto, deberá ingresarlo directamente en la barra de funciones. La sintaxis de la función DATEDIF es: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función y luego agregar la unidad de días al final de la misma.

Por lo tanto, seleccione una celda para agregar DATEDIF en la hoja de trabajo, luego haga clic en la barra de fórmulas para ingresar a la función. Para encontrar la diferencia entre las dos fechas que ingresó en las celdas C4 y B4, ingrese lo siguiente en la barra de funciones: '= DATEDIF (B4, C4, “d”). La celda DATEDIF incluirá el número de días entre fechas

Sin embargo, es mucho más flexible que la función FECHA porque puede cambiar las unidades. Por ejemplo, suponga que necesita contar el número de días entre dos fechas, pero también ignorar los años. Puede hacer esto agregando "yd" a la función. Por ejemplo, ingrese '4/1/2017' y '5/5/2018' en dos celdas y luego incluya 'yd' en la función

Esto devuelve un valor de 34 días entre el 4/1/2017 y el 5/5/2018, lo cual es justo si ignora el año. Si la función no ignora el año, el valor sería 399.

La función DAYS360

La función DAYS360 es la que encuentra el número total de días entre fechas basándose en un calendario de 360 ​​días, que es el más adoptado para los ejercicios. Como tal, podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de cuentas. No hará mucha diferencia para las fechas con unos meses de diferencia, pero para períodos de tiempo más largos, DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes que otras funciones.

Ingrese “1/1/2016” y “1/1/2017” en las celdas B6 y C6 de su hoja de trabajo. Luego haga clic en una celda para incluir la función DAYS360 y presione el botón fx junto a la barra de funciones. Seleccione DAYS360 para abrir la ventana siguiente.

Presione el botón Start_date y seleccione la celda B6. Luego haga clic en el botón End_date y seleccione la celda C6 en la hoja de trabajo. Presione OK para agregar DAYS360 a la hoja de cálculo, que devolverá un valor de 360.

La función NETWORKDAYS

¿Qué sucede si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas, pero excluir los fines de semana de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no serán muy buenos para tal escenario. NETWORKDAYS es una función que encuentra el número de días entre fechas sin incluir los fines de semana, y también puede tener en cuenta días festivos adicionales, como festivos bancarios. Así que se supone que es una función de planificación de proyectos. La sintaxis básica de la función es: = DÍAS DE RED (fecha_inicio, fecha_finalización, [vacaciones]) .

Para agregar NETWORK DAYS a una hoja de trabajo, haga clic en una celda de función y presione el botón fx. Seleccione DÍAS DE RED para abrir su ventana en la instantánea justo debajo. Luego, haga clic en el botón Start_date y seleccione una celda en su hoja de trabajo que incluya una fecha de inicio. Presione el botón End_date, seleccione una celda que contenga una fecha de finalización y presione OK para agregar la función a la hoja de trabajo.

En la captura de pantalla anterior, las fechas de inicio y finalización son el 4/1/2017 y el 5/5/2017. La función NETWORKDAYS devuelve un valor de 25 días entre fechas sin fines de semana. Con los fines de semana incluidos, el número total de días es 34, como en los ejemplos anteriores.

Para incluir días de vacaciones adicionales en la función, ingrese esas fechas en celdas adicionales de la hoja de trabajo. Luego presione el botón de referencia de celda Días festivos en la ventana de la función DÍAS DE RED y seleccione las celdas que contienen las fechas de vacaciones. Esto deducirá las vacaciones de la cifra final.

Por lo tanto, hay muchas formas de calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones más nuevas de Excel también incluyen una función DÍAS con la que puede encontrar la diferencia entre algunas fechas. Sin duda, estas funciones serán útiles para hojas de cálculo que contengan muchas fechas.

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Fecha actualización el 2021-02-23. Fecha publicación el 2021-02-23. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside