Cómo cambiar la configuración de limpieza de conversaciones de Outlook

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En Outlook, una función llamada Limpieza de conversaciones puede limpiar, compactar y reducir el tamaño del buzón . Los mensajes redundantes a lo largo de una conversación se mueven a la carpeta Elementos eliminados

La persona puede mover, eliminar, rechazar e ignorar todos o los tipos de mensajes seleccionados en el hilo de correo electrónico conversacional. Se puede hacer en la barra de menú, y también puede establecer la configuración de Limpieza de conversación para realizar las funciones que desee. En este tutorial, explicaremos cómo cambiar la configuración de Limpieza de conversaciones y eliminar los mensajes redundantes en Outlook.

¿Qué son los mensajes redundantes en Outlook?

Los mensajes redundantes son el mensaje anterior en un hilo y son responsables de su buzón de correo de gran tamaño en Outlook. Un buzón de correo de gran tamaño puede provocar daños en los datos, por lo que es esencial eliminar los mensajes redundantes.

Cambiar la configuración de limpieza de conversaciones en Outlook

Abra Outlook .

Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú.

En la vista Backstage , haga clic en Opciones .

Un Opciones de Outlook , aparecerá el cuadro de diálogo.

Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en Correo en el panel izquierdo.

En la página Correo en la sección Limpieza de conversación , puede elegir cualquiera de las opciones que desee que realice la función Limpieza de conversación . Estas opciones son:

  • Al limpiar subcarpetas, vuelva a crear la jerarquía en la carpeta de destino.
  • No mueva los mensajes no leídos.
  • No mueva los mensajes categorizados.
  • No mueva los mensajes marcados.
  • No mueva los mensajes firmados digitalmente.
  • Cuando una respuesta modifica un mensaje, no mueva el original.

Para seleccionar estas opciones, haga clic en sus casillas de verificación.

Para hacer una limpieza de conversación , necesita una carpeta donde irían los mensajes no deseados.

En la sección Limpieza de conversación , verá que los elementos de limpieza irán a esta carpeta .

Haga clic en el botón Examinar .

Un Seleccionar carpeta cuadro de diálogo se abrirá.

En el cuadro de diálogo, puede elegir una carpeta de la lista o crear una nueva carpeta.

Luego, haga clic en Aceptar .

En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook ; Haga clic en Aceptar .

Eliminar mensajes redundantes en Outlook

En la pestaña Inicio en el grupo Eliminar , haga clic en el botón Limpiar .

En la lista, puede elegir cualquiera de los siguientes:

  • Limpiar conversación : elimine los mensajes redundantes en la conversación seleccionada.
  • Limpiar carpeta : elimine los mensajes redundantes de cada conversación en la carpeta seleccionada.
  • Limpiar carpeta y subcarpeta : elimine los mensajes redundantes de cada conversación en la carpeta seleccionada y todas las subcarpetas.

Elija su elección.

Después de hacer su elección de seleccionar cualquiera de estas opciones anteriores, aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Limpiar .

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Fecha actualización el 2021-04-27. Fecha publicación el 2021-04-27. Categoría: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub