El cifrado implica cambiar los datos de texto sin formato a una estructura cifrada, también llamada texto cifrado, para que el destinatario principal de los datos pueda descifrarlos
Los cálculos se utilizan para la forma más común de convertir datos de texto sin formato a texto cifrado. El cifrado se ha utilizado desde la antigüedad, cuando los antiguos hablaban entre sí en un lenguaje secreto que solo era razonable para la fuente y el recolector del mensaje.
Cómo cifrar archivos con Microsoft Office
Este proceso encripta archivos individuales compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint o Excel. Una vez que cifre un archivo de esta manera, deberá volver a abrirlo en Microsoft Office. No podrá abrirlo en Google Docs, Adobe Reader o LibreOffice. Estos pasos funcionan para todas las versiones actualizadas de Office, en Windows 8.1 y Windows 11.
- Abra un programa de Microsoft Office y haga clic en Abrir
- Haga clic en Examinar
- Seleccione un archivo que desee cifrar y haga clic en Abrir
- Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la página, luego desplácese hacia abajo y haga clic en 'Información'
- Haga clic en 'Proteger documento' en el lado izquierdo
- Seleccione Cifrar con contraseña en el menú emergente
Introduzca una contraseña para el archivo.: Se le pedirá que vuelva a ingresar la misma contraseña, luego haga clic en Aceptar. Después de salir de este archivo, deberá ingresar la misma contraseña para abrirlo nuevamente. Asegúrese de guardar esta contraseña en un lugar separado y seguro.
Cómo eliminar archivos temporales
Sin embargo, aún no has terminado. Uno de los defectos del cifrado de Microsoft Office es que las versiones sin cifrar de los archivos abiertos recientemente aún pueden almacenarse en la memoria temporal de su computadora. Querrá aclarar eso después de haber encriptado un archivo.
- Haga clic en el botón Inicio.
- Escriba "Liberador de espacio en disco" en el campo de texto, seleccione Liberador de espacio en disco y haga clic en Aceptar.
- Espere a que se complete la barra de carga.
- Estás calculando cuántos archivos podrás eliminar.
- Después de que aparezca la ventana "Liberador de espacio en disco para SO (C:)", marque la casilla junto a "Archivos temporales" (es posible que deba desplazarse hacia abajo) y haga clic en Aceptar.
- Aparecerá una nueva ventana emergente pidiéndole que confirme la eliminación.
- Haga clic en Eliminar archivos.
- Verá una nueva ventana emergente (en la imagen a continuación) con una barra de carga ejecutándose a medida que se eliminan sus archivos
- Una vez hecho esto, la ventana desaparecerá y los archivos temporales desaparecerán.
Cómo cifrar archivos en Windows utilizando el Sistema de cifrado de archivos (EFS)
EFS funciona al permitirle aplicar cifrado a archivos o carpetas existentes en su sistema de archivos. Todavía puede editar o modificar estos archivos o carpetas siguiendo el proceso de encriptación. Nuevamente, esto está disponible solo para las versiones Enterprise y Pro de Windows 8.1 y Windows 11. Los usuarios de las versiones Home de esas plataformas no podrán usar EFS. Con EFS no notará ningún cambio en la forma en que accede a sus archivos; todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su cuenta de Windows al inicio y podrá acceder a sus archivos. Sin embargo, esto significa que debe elegir una contraseña segura y difícil de adivinar para su cuenta de usuario de Windows.
- Haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea cifrar
- Haga clic en la selección 'Propiedades' en la parte inferior del menú
- Haga clic en Avanzado en la pestaña General
- Esto abrirá una segunda ventana emergente titulada Atributos avanzados.
- Marque 'Cifrar contenido para proteger datos'
Si la línea está atenuada, es posible que esté usando una versión de inicio de Windows que no es compatible con EFS.
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en Aplicar
- Elija qué tan extenso desea que sea el cifrado
- Puede optar por cifrar solo esa carpeta o cifrar todas las subcarpetas y archivos de la carpeta. Recomendamos este último. Cualquiera que elija, haga clic en esa opción y luego presione Aceptar.
Asegúrese de hacer clic en el mensaje emergente "Haga una copia de seguridad de su clave de cifrado de archivos" antes de que desaparezca Si no ve la ventana emergente, deberá reiniciar su máquina e intentarlo de nuevo. La computadora crea una clave de cifrado utilizando un certificado de cifrado proporcionado por Microsoft. Ahora que su archivo o carpeta está encriptado, no necesitará una contraseña para acceder a él que no sea la contraseña que usa para iniciar sesión en su perfil de Windows cuando enciende su computadora.
Cómo hacer una copia de seguridad de su clave de cifrado
Debe hacer una copia de seguridad de esa clave de cifrado en un dispositivo separado, porque si esa clave se pierde o se daña, no podrá acceder a sus archivos cifrados. El método más fácil es con una unidad USB externa, así que conecte una a su PC antes de comenzar.
- Haga clic en la opción 'Hacer copia de seguridad ahora (recomendado)'
- Haga clic en Siguiente
- Haga clic en Siguiente de nuevo
- Marque la casilla junto a Contraseña, ingrese su contraseña dos veces y haga clic en Siguiente
- Haga clic en Examinar
- Navegue a un directorio, como una unidad USB, asigne un nombre a su clave de cifrado y haga clic en guardar
- Haga clic en Siguiente
- Haga clic en Finalizar
- Haga clic en Aceptar
Ahora retire su unidad USB (o donde sea que almacenó el archivo) y guárdelo en un lugar seguro donde lo recordará.
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Fecha actualizacion el 2022-05-01. Fecha publicacion el 2022-05-01. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside