Si bien todos los servidores de correo electrónico ahora usan una conexión segura, si desea cifrar correos electrónicos en el cliente de escritorio Microsoft Outlook y Outlook en la Web, puede hacerlo
Sin embargo, el proceso es diferente. Aquí estamos hablando de encriptar el correo electrónico y no la conexión. Puede pensarlo como una capa adicional de protección.
Si bien es fácil de usar, tenga en cuenta al usuario final y al cliente que está utilizando. A menos que tanto el remitente como el receptor admitan el formato de cifrado, será difícil enviar este tipo de correos electrónicos.
Hay dos tipos de cifrado compatibles con Outlook:
- Cifrado S / MIME, y
- Cifrado de mensajes de Office 365.
El último solo funciona cuando una empresa utiliza la licencia Office 365 Enterprise E3. Sin embargo, el primero es ampliamente utilizado y funciona con la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico que no sean Outlook.
Outlook Web ofrece cifrado interno, que puede elegir habilitar para correos electrónicos individuales. Aquí está la lista de cosas que discutiremos en este tema.
- Cómo cifrar correos electrónicos de Office Outlook
- Cómo cifrar correos electrónicos web de Outlook
- Cómo leer el correo electrónico cifrado fuera de los clientes de Office
Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook en Windows 10
Before we start, if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard. You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook. Cifrar correo electrónico individual- Cuando esté en el Nuevo compositor de correo electrónico, cambie a la pestaña Opciones
- Luego expanda la sección Más opciones haciendo clic en la flecha en la parte inferior derecha.
- Se abrirá la sección de propiedades. Haga clic en el botón Configuración de seguridad.
- Primero, marque la casilla que dice "Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos".
- A continuación, en Seguridad, haga clic en el menú desplegable en Configuración de seguridad y seleccione el certificado S / MIME.
- Por último, elija la etiqueta de seguridad si corresponde.
- Cuando envíe el correo electrónico, se cifrará con este estándar.
Cifrar todos los correos electrónicos
- Abra Outlook y haga clic en el menú Archivo
- Luego, nuevamente haga clic en Opciones y navegue hasta Centro de confianza> Configuración del Centro de confianza> Seguridad del correo electrónico
- Marque la casilla que dice "Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos".
- En Correo electrónico cifrado, haga clic en Configuración> Certificados y algoritmos> seleccione el certificado S / MIME.
- Elige OK
Cuando habilite esto, todos sus correos electrónicos serán encriptados. Deberá asegurarse de que el receptor también tenga un cliente que admita el certificado S / MIME para leer el correo electrónico.
Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook en la Web
Esta función solo está disponible para la suscripción a Office 365 Hogar u Office 365 Personal . Es útil cuando no confía en que el proveedor de correo electrónico del destinatario sea seguro. Sin embargo, debe comprender claramente cómo funcionan estas características; de lo contrario, el receptor no podrá leer el correo electrónico ni acceder a ningún contenido.
Inicie sesión en la cuenta de Outlook y luego haga clic en el botón de mensaje nuevo. Justo al lado de Adjuntar, hay un enlace Cifrar, haga clic en él. Tendrás dos opciones:
Cifrar:
- El mensaje permanece cifrado y no sale de Office 365.
- Los destinatarios con cuentas de Outlook.com y Office 365 pueden descargar archivos adjuntos sin cifrado
- Pueden hacerlo cuando usan Outlook.com, la aplicación móvil de Outlook o la aplicación de Correo en Windows 10.
Sin embargo, si están utilizando cualquier otro cliente de correo electrónico, deberán usar un código de acceso temporal para descargar los archivos adjuntos del portal de Cifrado de mensajes de Office 365.
Cifrar y evitar el reenvío:
- Su mensaje permanece encriptado dentro de Office 365
- No se puede copiar ni reenviar.
- Los documentos de Office como Word o Excel permanecen cifrados incluso después de la descarga.
- Otros archivos adjuntos, como archivos PDF o archivos de imagen, se pueden descargar sin cifrado.
Cómo leer correos electrónicos cifrados fuera de los clientes de Office
Si necesita enviar un correo electrónico encriptado y desea que otras personas que usan aplicaciones como Gmail lo lean, debe compartir el método que se describe a continuación. Este método solicitará una contraseña para acceder al correo electrónico. Sin embargo, es un código de acceso ofrecido por Microsoft para verificar la autenticidad del receptor.
- Redacte y envíe correos electrónicos mediante cifrado
- El receptor recibirá un correo electrónico que revelará información sobre la persona y su identificación de correo electrónico.
- Luego, para leer el mensaje, haga clic en el botón Leer el mensaje
- Te llevará al centro de Office 365 donde puedes verificar usando el código de acceso de One Time o iniciando sesión en Google.
- Una vez que se complete la verificación, se revelará el correo electrónico.