Cómo comparar dos documentos de MS Word en Mac OS

word imagen relacionada

Si alguna vez ha tenido que lidiar con dos versiones diferentes de un archivo de Microsoft Word que tuvo que comparar, sabe lo doloroso que puede ser hacerlo manualmente

Esto sucedió cuando un colega trabajó en la versión incorrecta de un archivo, incorporando cambios en uno antiguo que ya no era relevante. Afortunadamente, Microsoft Word tiene una función que le permite comparar automáticamente dos documentos, por lo que de hecho no tiene que revisar y revisar cada palabra o párrafo manualmente. ¡Aquí se explica cómo comparar documentos de Word en macOS! Primero, abra Word desde su Dock o desde la carpeta Aplicaciones en su Mac. Se puede encontrar un acceso directo a Aplicaciones en el menú "Ir" del Finder. Cuando se abre Word, todo lo que necesita hacer es seleccionar un documento en blanco de la galería de documentos ...

O abra uno de los archivos que desea comparar. No importa qué documento inicie, pero el comando que debemos usar aquí aparecerá atenuado si Word no tiene un archivo abierto. De cualquier manera, una vez que tenga Word listo, elija los menús Herramientas> Control de cambios> Comparar documentos en la parte superior.

En el cuadro que se abrirá a continuación, querrá seleccionar su documento original para compararlo con el documento revisado; si hace clic en el menú desplegable en mi cuadro rojo a continuación, puede elegir entre archivos recientes. También puede seleccionar el ícono de carpeta que llamé con la flecha roja para navegar por su sistema de archivos y ubicar el documento en cuestión.

Cuando haga esto, verá el conocido cuadro de diálogo abrir / guardar, utilícelo para encontrar la primera versión de su documento y haga clic en "Abrir".

Luego haga lo mismo con la versión revisada del archivo en el lado derecho de la ventana.

La sección "Etiquetar cambios con" puede ser lo que desee; el autor de los cambios suele ser un buen indicador para acompañarlo. Y hay algunas cosas más que debe saber sobre esta ventana. Primero, el ícono con dos flechas le permitirá cambiar la posición de los documentos para comparar, si accidentalmente eligió su versión revisada como el documento original, por ejemplo. Y segundo, al hacer clic en el icono del control deslizante, obtendrá un montón de nuevas opciones sobre qué comparar y cómo.

Entonces, si no necesita comparar encabezados y pies de página, cambios de caso o espacios en blanco, por ejemplo, puede desmarcar estas casillas de verificación. Y como puede ver, Word creará de forma predeterminada un nuevo documento para comparar, así que una vez que esté listo para verificarlo, haga clic en "Aceptar" en esa ventana para mostrarlo.

Esta función no es perfecta y, si no sabe cómo leer los cambios registrados en los documentos de Word, es posible que al principio le resulte un desafío encontrar el nuevo archivo. ¡Pero es mucho mejor que tener que leer los dos documentos uno al lado del otro para encontrar los cambios! He revisado pruebas en el pasado y suena como mi propia pesadilla personal. Además de tener que dar un discurso frente a una multitud. O tener que volar a través de la turbulencia. O pronuncia un discurso mientras vuelas sobre la turbulencia. Uh, me detendré ahí. Podría tomar un tiempo.

Gracias por visitar este sitio, espero que te haya gustado y vuelvas proximamente, compartela en las redes sociales, gracias

Compartir en Facebook Compartir en twitter

Semrush sigue a tu competencia

Fecha actualización el 2021-02-24. Fecha publicación el 2021-02-24. Categoría: word Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside