Una de las habilidades clave de Google que debe tener en cuenta es cómo hacer una copia de sus archivos de Google.
Además, si desea que otros accedan a su trabajo, debe conocer el método para compartir con ellos los enlaces ' Hacer una copia ' a sus archivos de Google . Este artículo te familiariza con el proceso.
Comparta enlaces "Hacer una copia" a sus archivos de Google
Los pasos incluidos en esta guía siguen siendo más o menos los mismos para todas las aplicaciones de Google, como: Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas de Google, etc.
Por conveniencia, utilizaremos Google Docs. Solo tendrá que hacer un cambio simple en el enlace que comparte.
- Abrir Google Docs
- Cambie la URL y guarde la dirección web
- Permitir que el destinatario tenga acceso al archivo
El método se puede utilizar para crear plantillas para archivos, como propuestas de documentos, planes de proyecto de Hojas, mazos de diapositivas. Una vez hecho esto, tus compañeros de equipo pueden copiarlos rápidamente.
Abra Google Docs
Comparta enlaces "Hacer una copia" a sus archivos de Google
Abra la página de inicio de Google Docs y vaya al archivo que le gustaría compartir con alguien y permítale hacer una copia.
Una vez abierto, vaya a la barra de direcciones y haga clic derecho en la URL para ver la opción ' Copiar '.
Cuando lo veas, haz clic en la opción.
A continuación, abra su cuenta de Gmail para redactar un nuevo mensaje.
Haga clic en el botón ' Redactar ' ubicado en el menú de la barra del lado izquierdo.
Cuando se abre la ventana del mensaje, diríjase (redacte el mensaje) al destinatario.
Cambiar la URL y guardar la dirección web
Ahora, en el cuerpo del mensaje, pegue la URL.
Comparta enlaces "Hacer una copia" a sus archivos de Google
Haga clic en el mensaje para que aparezca el menú ' Más ' y luego haga clic en el enlace ' Cambiar '.
Coloque el cursor del mouse al final de la URL y cambie la opción ' Editar ' a ' Copiar '.
Haga clic en el botón ' Aceptar ' visible en la parte inferior para guardar la dirección web.
Una vez que la URL se haya editado según lo deseado, elija ' Enviar '.
Permitir que el destinatario tenga acceso al archivo
Antes de que se envíe el mensaje de correo electrónico, Google le solicitará que otorgue al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en 'Enviar' nuevamente.
Al recibir el mensaje de correo electrónico, si el destinatario hace clic en el enlace, será redirigido a una página que le permite hacer una copia del archivo, que se puede guardar en su unidad.
Por lo tanto, después de completar los pasos anteriores en la secuencia, puede permitir que sus colegas creen copias personales de sus archivos, como presentaciones, informes o diseños, y les permita realizar cambios según su conveniencia.
Fecha actualización el 2021-11-29. Fecha publicación el 2019-11-29. Categoría: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil