Cómo compartir sus hojas de Google con otras persona

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Es necesario compartir sus Hojas de cálculo de Google si desea que las personas las revisen, hagan comentarios o actualicen partes de ellas. Además, solo se necesitan unos pocos pasos para hacerlo.

Mire a la esquina superior derecha de Hojas de cálculo de Google y haga clic en Compartir .

Complete el campo Agregar personas y grupos con las direcciones de correo electrónico de aquellos con quienes desea compartir su hoja de cálculo de Google.

Haga clic en el menú desplegable a la derecha de ese campo y seleccione una función de las opciones. Por ejemplo, puede convertir a las personas en lectores, comentaristas o editores.

Para notificar a sus colaboradores, marque la casilla de verificación Notificar a las personas .

Si lo desea, complete el campo opcional Mensaje para enviar una nota o una instrucción con el correo electrónico de notificación.

Desmarque la casilla de verificación Notificar a las personas si no desea notificarlos.

Haz clic en Enviar .

¡Eso es! Ahora ha compartido sus Hojas de cálculo de Google con esas direcciones de correo electrónico y ahora pueden acceder a su hoja. Y si decides cambiar sus roles, eso también es bastante fácil:

  • Haz clic en Compartir . Verá una lista de direcciones de correo electrónico con las que ha compartido sus Hojas de cálculo de Google anteriormente.
  • Haga clic en el menú desplegable a la derecha de cualquier dirección de correo electrónico en la que desee cambiar su función.
  • Seleccione un nuevo rol de las opciones. Incluso puede seleccionar Eliminar para eliminar un colaborador.
  • Haga clic en Guardar .

Con esta opción, solo las personas con las que ha compartido su hoja de cálculo de Google pueden acceder a ella. Entonces, incluso si tienen su URL, las personas no pueden acceder a su hoja si no la comparte con ellos.

Eso es porque Google coloca una restricción de acceso predeterminada en sus Hojas de cálculo de Google. Pero puede eliminar esa restricción y otorgar acceso a su hoja a cualquier persona si lo desea.

Cómo quitar la restricción de acceso de las hojas de Google

A veces, es posible que desee compartir su hoja de cálculo de Google con muchas personas. Significa que debe hacerlo accesible para todos.

Para hacer esto, solo necesita eliminar la restricción de acceso predeterminada de Google antes de enviar la URL de su hoja a una gran audiencia:

  • Haz clic en Compartir .
  • En la sección Obtener vínculo , haga clic en Cambiar a cualquiera que tenga el vínculo .
  • Haga clic en Listo para eliminar la restricción de acceso.
  • Continúe y copie la URL en sus Hojas de cálculo de Google y compártala con cualquier persona a través de SMS, correos electrónicos, WhatsApp u otros medios.

Tenga en cuenta que cualquiera puede editar y modificar su hoja de cálculo cuando la comparte de esta manera. Pero afortunadamente, puede proteger su hoja y evitar la edición no autorizada.

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Fecha actualización el 2021-06-08. Fecha publicación el 2021-06-08. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: softpedia