Cómo compartir un archivo protegido en Microsoft Teams

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Si bien es fácil compartir archivos con personas de su organización, compartir los mismos con otras personas fuera de su organización puede ser un desafío

A veces, es posible que deba compartir archivos con personas ajenas a su organización, pero no les permita realizar cambios. Las aplicaciones de Office como Excel admiten la Vista protegida que restringe a los usuarios a un modo de solo lectura donde la mayoría de las funciones de edición están deshabilitadas. Del mismo modo, Microsoft Teams ofrece una forma de compartir archivos de forma segura con clientes fuera de su organización. A continuación, le mostramos cómo puede compartir un archivo protegido en Microsoft Teams.

  • Abra el archivo en Microsoft Teams.
  • Haga clic en la pestaña Archivo.
  • Seleccione Compartir> Compartir con personas.
  • En la ventana emergente Configuración de lista, presione el botón desplegable para el enlace Personas específicas.
  • Elija la opción Personas específicas.
  • Ingrese la dirección de correo electrónico del cliente.
  • Desmarque la opción Permitir edición y habilite Bloquear descarga .
  • Pulsa el botón Aplicar.
  • Copie el enlace y compártalo con el cliente en una ventana separada.

Inicie la aplicación Microsoft Teams en su computadora.

Elija la pestaña Archivos y seleccione un archivo que le gustaría compartir con su cliente.

Cuando se abra el archivo, haga clic en la pestaña Archivo y desplácese hacia abajo hasta la opción Compartir en el panel de la izquierda.

A continuación, elija el mosaico Compartir con personas para invitar a otras personas a ver o editar el documento.

En la ventana emergente Configuración de lista que aparece en la pantalla de su computadora, presione el botón desplegable al lado para ir a la opción Personas específicas .

Ingrese el nombre o la ID de correo electrónico de la persona, desmarque la casilla junto a Permitir edición y habilite la opción Bloquear descarga .

Cuando termine, presione el botón Aplicar en la parte inferior de la pantalla.

Ahora, simplemente presione el botón Copiar para copiar el enlace y compartirlo con el cliente en una conversación separada por correo electrónico o chat.

Así es como puede compartir un archivo protegido con un cliente en Microsoft Teams.

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Fecha actualización el 2021-05-04. Fecha publicación el 2021-05-04. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub