Cómo configurar el área de impresión en MS Excel

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Antes de imprimir una hoja de cálculo de Excel, debe configurar el área imprimible para que se ajuste a los tamaños de papel estándar

Es más difícil que imprimir desde Word, que ya tiene áreas de impresión. Si con frecuencia necesita imprimir una selección o selecciones en particular en su hoja de trabajo, puede definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprima la tabla, solo se imprimirán esas áreas, cada una en una página separada.

También puede agregar celdas a un área de impresión existente y eliminar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. (O elimine todas las áreas de impresión si necesita imprimirlas todas). Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesite; cada área de impresión representa una página.

Cómo configurar el área de impresión en Excel

Por el bien de este ejemplo, estamos utilizando un pequeño conjunto de datos sobre los empleados de una empresa ficticia. El conjunto de datos incluye el título del trabajo, la división, la ciudad y la fecha de contratación. Puede ordenar e imprimir los datos de varias formas. Es posible que desee una lista de solo los empleados contratados antes o después de una fecha determinada, todos en una posición determinada o empleados en una división determinada.

Clasificamos a los empleados por ciudad y seleccionamos solo aquellos ubicados en Atlanta para imprimir. A continuación se explica cómo hacerlo con el botón Área de impresión.

  • Haga clic en "Diseño de página" en el menú superior para abrir la cinta del menú.
  • Resalte las celdas que desea imprimir haciendo clic en la primera celda y manteniendo presionada la tecla Mayús en el teclado de su Mac o PC mientras hace clic en las otras celdas.
  • Haga clic en el botón "Área de impresión" en el menú superior. Elija "Establecer área de impresión". Presione “Enter” o “Return” en su teclado para configurar el área de impresión.

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Fecha actualización el 2021-12-16. Fecha publicación el 2021-12-16. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside