Los documentos son cosas personales a las que nadie más debería acceder a menos que específicamente desee que esto sea posible y, sin embargo, las violaciones de privacidad son algo que ocurre de manera regular.
Hay muchas formas de evitar que los datos confidenciales de un documento se expongan a personas no autorizadas, pero en Microsoft Office, el método más conveniente es sin duda la contraseña tradicional.
Antes de detallar los pasos para establecer una contraseña en un documento de Microsoft Office, aquí hay algunos datos adicionales que necesita saber.
En primer lugar, la contraseña que establezca para proteger un documento de Microsoft Office, ya sea creada en Word, Excel o PowerPoint, puede tener un máximo de 15 caracteres. Por supuesto, cuanto más larga sea la contraseña, menores serán las posibilidades de que alguien la piratee, por lo que le recomiendo que use una frase compleja que sea lo más larga posible.
Luego, olvidando o perdiendo la contraseña de un documento de Microsoft Office significa que nunca más podrá acceder a ella. En otras palabras, es mejor que guarde su contraseña en un administrador de contraseñas, por lo que incluso si la olvida, hay una segunda opción para acceder al contenido del documento.
Hay varias aplicaciones de recuperación de contraseña que están específicamente dirigidas a documentos de Microsoft Office, pero dado que la mayoría de ellas emplean ataques basados en diccionarios, descubrir la contraseña no es algo garantizado. Además, encontrar una contraseña larga puede llevar días, semanas o incluso meses, según la complejidad de la contraseña que configuró en realidad.
Configurar una contraseña en una versión de Microsoft Office protegerá el documento independientemente de la versión de Office que use para abrir el archivo en una computadora diferente. Esto significa que si establece una contraseña en Office 2013, por ejemplo, aún se le debe solicitar que proporcione la contraseña para acceder al contenido al abrir el archivo en Office 2019. Lo mismo funciona para los documentos creados en Windows y abiertos en macOS, y viceversa. En inglés simple, sus archivos están protegidos independientemente de la versión de Office o la plataforma.
Configurar una contraseña en Microsoft Office solo requiere unos pocos clics, y los pasos detallados a continuación se aplican a todas las aplicaciones incluidas en el conjunto de productividad, como Word, Excel y PowerPoint.
Todo lo que necesita hacer es abrir el documento que desea proteger y luego seguir la siguiente ruta para encontrar la opción de contraseña: File - Info - Protect Document - Encrypt with Password
Luego se le pedirá que proporcione la contraseña que desea usar, junto con la confirmación típica para asegurarse de que ha utilizado la frase deseada.
No hay configuraciones de contraseña, y una vez que la habilita, el documento se protege automáticamente. La próxima vez que abra el archivo, se le pedirá que ingrese la contraseña para acceder a los contenidos.
Los controles adicionales para documentos de Microsoft Office están disponibles en: Office app - Review - Protect
En este menú, sin embargo, solo puede configurar restricciones de edición y formato. También puede configurar una contraseña para este nivel de acceso, pero en este caso, la autenticación del usuario también es una opción si desea que todo el proceso sea un poco más sencillo.
Sin embargo, configurar una contraseña no lleva más de unos segundos, por lo que no hay excusa para dejar el contenido de un documento confidencial sin protección cuando puede hacerlo tan fácilmente.
Los pasos aquí son muy similares también en macOS, ya que Microsoft quería proporcionar un enfoque coherente independientemente de la plataforma que esté utilizando.
Fecha actualización el 2021-09-11. Fecha publicación el 2019-09-11. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: windowsreport Version movil