Como configurar y usar multiples plantillas de respuesta automatica personalizadas en Outlook

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Si desea establecer diferentes reglas de respuesta automática para diferentes remitentes de correo electrónico, este artículo lo ayudará.

Puede configurar y usar una plantilla de respuesta automática personalizada en Outlook siguiendo este tutorial. Para ello, debe utilizar el cliente de escritorio de Outlook en su computadora.

Para crear una plantilla de respuesta automática en Outlook que enviará diferentes respuestas a diferentes personas, siga estos pasos:

  • Abra Outlook en su computadora.
  • Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico .
  • Redacte un nuevo correo electrónico sin ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario.
  • Haga clic en Archivo> Guardar como.
  • Seleccione Plantilla de Outlook (* .oft) en Guardar como tipo .
  • Ingresa un nombre.
  • Haga clic en el botón Guardar .

Tendrás que crear una plantilla que quieras enviar. Para eso, abra la aplicación Outlook en su computadora y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico visible en la esquina superior izquierda. Después de eso, comience a redactar un nuevo correo electrónico que desee enviar. Puede escribir el asunto y el cuerpo del correo electrónico. Ahora haga clic en la opción Archivo y seleccione Guardar como en la página siguiente.

Se abrirá una ventana emergente. Expanda la lista desplegable Guardar como tipo y seleccione Plantilla de Outlook (* .oft) , ingrese un nombre y haga clic en el botón Guardar .

Guardará la plantilla. Ahora puede cerrar o descartar la ventana Nuevo correo electrónico .

Cómo usar la plantilla de respuesta automática personalizada en Outlook

Para usar una plantilla de respuesta automática personalizada en Outlook, siga estos pasos:

  • Abra Outlook en su computadora.
  • Haga clic en Archivo> Administrar reglas y alertas.
  • Haga clic en Nueva regla .
  • Seleccione Aplicar regla a los mensajes | recibir y haga clic en el botón Siguiente .
  • Seleccione la condición del correo electrónico y haga clic en Siguiente .
  • Seleccione responder usando una plantilla específica en la ventana de acción.
  • Haga clic en el enlace de una plantilla específica y seleccione su plantilla.
  • Haga clic en Siguiente y seleccione las excepciones.
  • Haga clic en el botón Finalizar .

Al principio, abra Outlook en su computadora y vaya a Archivo- Administrar reglas y alertas .

Se abrirá una ventana emergente. Haga clic en la opción Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico .

En la siguiente ventana, seleccione Aplicar regla en mensajes | recibir y haga clic en el botón Siguiente .

Después de eso, tendrá que seleccionar una condición. Supongamos que desea enviar una respuesta automática a algunas personas específicas. Si es así, marque la casilla de verificación de personas o grupo público .

Luego, haga clic en personas o grupo público en el cuadro del Paso 2 y seleccione la lista de contactos. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Siguiente . En la siguiente ventana, deberá elegir la respuesta utilizando una opción de plantilla específica .

A continuación, es necesario elegir la plantilla que creó anteriormente. Para eso, seleccione un enlace de plantilla específico y seleccione la plantilla en consecuencia. Luego, haga clic en el botón Siguiente .

Ahora puede seleccionar algunas excepciones si lo desea. Por ejemplo, si desea enviar la respuesta automática a algunas personas específicas solo cuando hay un montón de palabras seleccionadas en el cuerpo del correo electrónico o algo así. Por último, haga clic en el botón Finalizar .

Después de eso, su plantilla de respuesta automática estará lista para funcionar. En caso de que desee eliminar esta plantilla, vaya a la misma ventana Administrar reglas y alertas y elimine la regla.

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Fecha actualización el 2020-12-21. Fecha publicación el 2020-12-21. Categoría: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: howtogeek