Cómo construir lugares de trabajo digitales eficientes para respaldar la fuerza de trabajo digital

Articulos tematica Microsoft

Al construir dichos lugares de trabajo, las organizaciones deben establecer cuidadosamente una estrategia para que la iniciativa no se convierta en una implementación aislada.

Ya hemos superado la etapa en la que el lugar de trabajo significaba un escritorio estrecho en el suelo de un parque empresarial corporativo. Ahora, los lugares de trabajo digitales han difuminado las líneas entre una oficina física y el lugar donde realmente se trabaja. Debido a la pandemia y los bloqueos resultantes, los lugares de trabajo se están volviendo verdaderamente digitales donde los empleados pueden comunicarse y colaborar en tiempo real.

Los cambios sin precedentes en la vida personal y profesional de los empleados también han remodelado sus expectativas en el lugar de trabajo. Para cumplir con los requisitos de los cambiantes hábitos de trabajo de su personal, las organizaciones líderes han comenzado a implementar un entorno de trabajo completamente nuevo: el lugar de trabajo digital.

¿Qué es un lugar de trabajo digital?

Un lugar de trabajo digital es una extensión de un lugar de trabajo físico, en el que la oficina no se limita a ningún espacio físico. Se extiende por geografías a través de una red de varios lugares de trabajo conectados tecnológicamente.

¿Por qué necesitamos un lugar de trabajo digital?

Además de ser la necesidad del momento para ejecutar las operaciones sin problemas, existen otras razones de peso para que las empresas creen lugares de trabajo digitales:

Atracción de talento

Según una encuesta reciente, el 64% de los empleados optarían por un trabajo con menor salario si pudieran trabajar fuera de la oficina.

Productividad del empleado

En los lugares de trabajo digitales, el contenido y los datos de los empleados están integrados de forma segura en herramientas de colaboración, buzones de distribución corporativos y almacenamiento en la nube para que se pueda acceder a ellos fácilmente en cualquier momento y lugar. Un acceso sin problemas a esta información aumenta la eficiencia e impulsa la productividad, así como la agilidad organizacional.

Satisfacción del empleado

Los lugares de trabajo digitales permiten a los empleados trabajar desde cualquier lugar. Esto brinda a los empleados la oportunidad de administrar mejor su vida personal y profesional, lo que a su vez conduce a una mayor satisfacción de los empleados.

La retención de empleados

Un aumento en la productividad y la satisfacción de los empleados conduce a un aumento en la retención del talento.

Herramientas de comunicación

La fuerza laboral moderna prefiere las herramientas de comunicación y colaboración basadas en la nube por su facilidad de acceso y velocidad a los métodos tradicionales como el correo electrónico o los espacios de trabajo en equipo.

Dadas las ventajas, las empresas dedican cada vez más una parte importante de sus presupuestos de TI a la creación de infraestructura digital para respaldar los lugares de trabajo digitales. Sin embargo, al construir dichos lugares de trabajo, las organizaciones deben establecer cuidadosamente una estrategia para que la iniciativa no se convierta en una implementación aislada. Por lo tanto, una implementación y gestión efectivas de los lugares de trabajo digitales se vuelve fundamental, ya que debe fomentar una cultura de transparencia y cohesión.

Los siguientes cinco pilares juegan un papel importante en la gestión de los lugares de trabajo digitales:

Herramientas basadas en la nube Un lugar de trabajo digital se trata de la capacidad de los empleados para hacer su trabajo colaborando, comunicándose y conectándose con otros.

Tecnologías digitales No se puede imaginar un lugar de trabajo digital funcional sin la integración de tecnologías digitales como la nube, la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis de datos en la infraestructura de TI de una empresa.

Seguridad y control Al administrar los lugares de trabajo digitales, las empresas deben asegurarse de brindar a sus empleados una plataforma segura para la interacción y el intercambio de conocimientos. Esto se puede hacer dando a los empleados credenciales de inicio de sesión corporativas seguras para el acceso remoto. Además, deben establecer estrictas políticas de ciberseguridad en toda la organización y educar a los empleados sobre las formas en que pueden proteger sus redes y dispositivos personales y corporativos.

Alinearse con los objetivos comerciales Se espera que un lugar de trabajo digital, como cualquier otro lugar de trabajo, brinde valor comercial. Por lo tanto, es esencial alinear dichos lugares de trabajo con los objetivos comerciales.

Habilidad del talento Invertir tiempo y recursos en la creación y gestión de lugares de trabajo digitales resultará inútil si el talento no está capacitado para utilizar tecnologías digitales. Por lo tanto, los lugares de trabajo digitales exitosos no se pueden construir o mantener sin mejorar y volver a capacitar al talento.

En conclusión, un lugar de trabajo digital debe satisfacer las necesidades cambiantes de la fuerza laboral digital. Esto se puede lograr alineando las estrategias con los objetivos comerciales y adoptando un enfoque centrado en las personas

Fecha actualización el 2021-10-21. Fecha publicación el 2021-10-21. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: peoplematters