Cómo contar palabras en Microsoft Excel

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Sabes contar palabras en Word y Powerpoint. ¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes contar palabras en Microsoft Excel ? ¿Existe una opción para contar palabras o existe una fórmula para hacerlo?

Al igual que Microsoft Word o Powerpoint, Excel no tiene una herramienta para contar palabras. Pero hay una forma de contar las palabras. Aunque es un proceso complejo y funciona solo para una célula a la vez, lo superaremos y lo haremos funcionar para un grupo de células. Para comprender la fórmula para contar palabras, primero debemos comprender algunas funciones en la fórmula. Ellos son LEN(), TRIM()y SUBSTITUTE().

  • La LEN()función toma una celda y da el número de caracteres que aparecen en la celda. Nos da la cantidad de caracteres en una celda con la cantidad de espacios incluidos entre los caracteres.
  • La TRIM()función da la cantidad de caracteres que aparecen en una celda cortando nuestros espacios en blanco al principio y al final del texto en la celda.
  • La SUBSTITUTE()función reemplaza una parte del texto o los datos con otra parte de nuestra elección. La sintaxis para hacerlo es SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Recuerde poner siempre el texto entre comillas en la fórmula.

Usamos estas tres funciones en una fórmula para obtener el recuento de palabras.

Cómo contar palabras en Excel

Para contar palabras en Excel, usaremos las funciones anteriores que aprendimos. Los usamos juntos para darnos un número que queremos saber cuál es el recuento de palabras. Como Excel no tiene una herramienta para contar la cantidad de palabras, debemos ser más creativos al usar las funciones para obtener el recuento de palabras. Para hacerlo, contaremos el número de caracteres en la celda usando la LEN()función y luego contaremos el número de caracteres usando la SUBSTITUTE()función sin espacios. Luego, sumamos la diferencia entre los dos con 1 para obtener el recuento de palabras.

En palabras simples, contamos el número de espacios en una celda y lo sumamos con 1 para obtener el recuento correcto de palabras. Veamos cómo podemos hacerlo.

Contar palabras sin espacios al principio o al final

Para contar las palabras sin espacios al principio o al final del texto en una celda, usamos solo las funciones LEN()y SUBSTITUTE().

Entonces, la fórmula para hacerlo sería, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para entenderlo en términos simples, estamos contando el número de caracteres en la celda y restándolo con el número de caracteres en la celda sin espacios, y sumando 1 para obtener el recuento de palabras.

Para contar la cantidad de palabras en una hoja de Excel, debe contar cada celda y sumarlas para obtener un recuento final de toda la hoja.

Contar palabras con espacios al principio y al final

Para contar palabras con espacios al principio y al final de una celda, incluimos la TRIM()función en la fórmula.

Entonces, la fórmula para hacerlo sería, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para obtener el recuento de palabras de toda la hoja, debe aplicar la misma fórmula a cada celda y sumar todos los recuentos para obtener un número final.

Así es como obtenemos el recuento de palabras en una hoja de Excel. Debemos estar más atentos, ser cuidadosos y ser más creativos para obtener el número sin errores o errores de cálculo. Verifique las fórmulas y funciones antes de concluir con un número final.

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Fecha actualización el 2021-05-04. Fecha publicación el 2021-05-04. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub