La forma de lograr un rendimiento digno y conseguir ocupación es la planificación. Investigue estos tops para prepararse para su entrevista.
Una entrevista telefónica, o selección telefónica, es un proceso de entrevista que los reclutadores a veces usan como una forma de evaluar la idoneidad de un candidato para el puesto. El éxito en una entrevista telefónica a menudo conduce a una entrevista en persona, y los gerentes de contratación pueden usar una pantalla de teléfono para eliminar a los candidatos no calificados. Las entrevistas telefónicas suelen ser llamadas programadas del entrevistador, pero a veces se requiere que los candidatos comiencen la entrevista telefónica llamando al reclutador en una fecha y hora predeterminadas.
Por ejemplo, se puede esperar que los candidatos llamen a un número de oficina específico para comenzar la entrevista si se trata de una entrevista grupal con varios gerentes, o si la entrevista se lleva a cabo dentro de una plataforma de conferencia. Otras veces, son los entrevistadores quienes inician la llamada desde sus teléfonos de oficina, generalmente por la conveniencia de programar las entrevistas en horario comercial.
Cómo iniciar una entrevista telefónica cuando el entrevistador te llama
Comenzar su entrevista telefónica con éxito puede afectar en última instancia cómo transcurre el resto de la entrevista. Use los siguientes pasos como guía para comenzar su entrevista telefónica cuando el entrevistador lo llame.
- Prepárese para su entrevista telefónica.
- Conteste la llamada de manera profesional y preséntese.
- Antes de colgar, diríjase al entrevistador por su nombre.
Prepárese para su entrevista telefónica
Incluso si no se reúnen en persona, puede ser crucial prepararse para la entrevista telefónica como lo haría para una entrevista en persona. Investigue la empresa a la que se postuló con anticipación, practique cómo saludará al entrevistador y cómo responderá a las preguntas del entrevistador, y mantenga su currículum cerca durante su entrevista para una referencia rápida.
Además, es una buena idea escribir su nombre en sus notas como referencia durante la entrevista. Además, escriba algunas preguntas que planea hacerle al entrevistador durante la llamada telefónica. Por ejemplo, escriba cualquier pregunta que tenga sobre los deberes del trabajo, las credenciales requeridas o cualquier otra información sobre la que le gustaría saber más.
Responda la llamada de manera profesional y preséntese
Para asegurarse de sonar profesional cuando conteste el teléfono para su entrevista, comience diciendo su nombre en un tono optimista y cuando el entrevistador diga quiénes son, confirme que esperaban su llamada. De esta forma, el entrevistador sabrá quién eres y que has llegado a la persona adecuada. Además, asegúrese de que el saludo de su correo de voz sea profesional y claro en caso de que no pueda contestar el teléfono. Ejemplo: “Hola, soy Gemma Rutherford. Tenía muchas ganas de hablar con usted, Sra. Anderson”.
Antes de colgar, diríjase al entrevistador por su nombre
Mencionar el nombre del entrevistador nuevamente hacia el final de la conversación telefónica reitera la atención personal y muestra una señal de respeto. Asegúrese de dirigirse al entrevistador de manera profesional con su título designado, como Dr., Sra. o Sr.
- “Gracias de nuevo, Dr. Seber, por tomarse el tiempo para discutir el trabajo conmigo”.
- “Le agradezco que responda a mis preguntas, Sr. Taylor. Gracias de nuevo por conectarse conmigo hoy”.
Cómo iniciar una entrevista telefónica cuando inicias la llamada
Use los siguientes pasos para guiarlo mientras se prepara para comenzar la llamada telefónica de su entrevista.
- Salude a la persona que contesta la llamada.
- Pregunte por la persona adecuada.
- Agradezca al entrevistador por hablar con usted.
Saludar a la persona que contesta la llamada
Primero, saluda a la persona que responde tu llamada. Por ejemplo, una recepcionista puede ser la profesional a la que está saludando y necesita saber el propósito de su llamada y con quién se está comunicando. Preséntate a la persona indicando tu nombre y el motivo por el que llamaste. Asimismo, el entrevistador podrá atender personalmente la llamada. En este caso, siga el mismo procedimiento de presentarse y el motivo de su llamada.
Ejemplo: "Hola, soy Gemma y estoy llamando para una entrevista telefónica programada para el puesto administrativo de cuentas por pagar".
Ejemplo: "Hola, soy Gemma, llamo para hablar sobre nuestra entrevista telefónica programada para hoy".
Pregunta por la persona adecuada
Si una recepcionista responde a su llamada, pregunte por la persona adecuada después de presentarse. Por ejemplo, pregunte por el entrevistador usando su nombre y apellido. Si el entrevistador responde a su llamada, utiliza este paso para asegurarse de que está hablando con la persona adecuada. Aquí hay dos ejemplos para cada caso.
Ejemplo: “Hola, soy Gemma Rutherford y llamo para programar una entrevista para el puesto administrativo de cuentas por pagar. ¿Puedo hablar con Jackie Renshaw, por favor?
Ejemplo: “Hola, soy Gemma Rutherford y llamo para nuestra entrevista telefónica programada hoy. ¿Estoy hablando con Jackie Renshaw?
Agradece al entrevistador por hablar contigo
Después de llegar al entrevistador y hacer sus presentaciones, agradézcale por hablar con usted antes de comenzar el proceso de la entrevista. Aquí hay un ejemplo de todos los pasos combinados.
Ejemplo: “Hola Sra. Renshaw, soy Gemma llamando para mi entrevista telefónica programada con usted hoy. Muchas gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo.”
Cómo tener éxito en una entrevista telefónica
Después de comenzar la entrevista, puede mejorar su éxito asegurándose de seguir la etiqueta adecuada, incluidos estos pasos.
Confirma los detalles de tu entrevista.
Responda la llamada telefónica personalmente.
Escuche atentamente al entrevistador.
Tome notas y haga preguntas.
Seguimiento después de su entrevista telefónica.
Confirma los detalles de tu entrevista
Antes de que pueda llevarse a cabo una entrevista telefónica, asegúrese de confirmar todos los detalles de la entrevista con la organización. Por ejemplo, confirme la fecha y la hora en que el entrevistador planea llamarlo para que pueda estar preparado con anticipación. Confirmar los detalles de su entrevista telefónica también asegura que todos los profesionales involucrados estén al tanto del cronograma.
Responda la llamada telefónica personalmente
Después de programar su entrevista telefónica, es importante que esté preparado para contestar la llamada usted mismo. Por ejemplo, informe a sus familiares o compañeros de cuarto que está esperando una llamada telefónica para una entrevista de trabajo. Esto asegura que todos sean conscientes de la importancia de estar lejos del teléfono cuando llega la llamada.
Escuche atentamente al entrevistador.
Al entrar en la conversación, escuche atentamente mientras el entrevistador explica los detalles del trabajo y le hace preguntas. Evite interrumpir al entrevistador cuando esté hablando, y si piensa en algo que quiera decir, escríbalo para discutirlo más adelante cuando sea su turno de hablar. Además, practicar la escucha activa puede garantizar que evite errores de comunicación o un malentendido de algo que el entrevistador está discutiendo con usted.
Toma notas y haz preguntas
Tome notas y haga preguntas durante su entrevista telefónica. Por ejemplo, tome notas sobre requisitos específicos para el trabajo o recursos adicionales para ayudarlo a prepararse para el puesto si el entrevistador los menciona. Del mismo modo, si algo no le queda claro, pregúntele al entrevistador al respecto. Puede agregar su aclaración a sus notas para referencia posterior.
Seguimiento después de su entrevista telefónica
Finalmente, después de finalizar la llamada con el entrevistador, continúa con un mensaje de agradecimiento para mostrar tu aprecio y reiterar tu entusiasmo por el trabajo. Enviar un mensaje de seguimiento no solo es una etiqueta de entrevista adecuada, sino que también puede aumentar sus posibilidades de ser invitado a una entrevista en persona.
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Fecha actualizacion el 2022-04-22. Fecha publicacion el 2022-04-22. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside