Para generar una categoría clave en una tabla usando la función BUSCARV, es necesario que dentro del archivo de Excel, tengas dos tablas de datos que, al compararlas, te permitan encontrar una categoría determinada.
Las categorías se crean a partir de datos o caracteres comunes que tienen en común dos o más tablas de tablas de datos.
Un ejemplo sería, cuando se quiere generar la categoría de un determinado grupo de personas. En la primera tabla encontrarás una serie de datos donde en la columna A están todos los nombres de la persona de ese grupo de personas.
Junto a tu nombre, tienes uno de los siguientes caracteres “NI, AD y ADU”, según tu rango de edad. Ejemplo, “Lucas – NI”, “Ana – AD”, “Julio – ADU”. En la columna B, es donde debes generar la categoría que deseas generar.
En la otra tabla de datos encontrarás dos columnas. En primer lugar, la columna D contendrá la abreviatura de la categoría, que en este caso serían los caracteres de referencia. Eso es “NI” para niño, “AD” para adolescente y “ADU” para adulto. En la columna E, estarán las celdas donde especificarás las categorías de ese grupo de personas que es “Niño”, “Adolescente” y “Adulto”.
Desde la aplicación de escritorio de Excel
- Abra la aplicación Microsoft Excel en su computadora.
- Seleccione el archivo que desea editar.
- Usando el ejemplo anterior, debes ubicarte en la primera celda de la columna B. Allí debes colocar la fórmula que generará la categoría.
- Una vez que haya localizado la celda, debe ingresar la función de búsqueda seguido del argumento del valor que desea buscar.
- El argumento de la fórmula será una combinación de varias funciones que te ayudarán a generar la categoría.
- Para este ejemplo dentro del argumento usaremos la función “DERECHA”, que indica que los valores a evaluar se escriben de derecha a izquierda.
- A continuación, utilizaremos la función “LONGITUD”, que evaluará la longitud del comportamiento del texto de la celda.
- También utilizaremos la función “FIND” que nos permitirá encontrar el número de caracteres, donde se encuentra un carácter específico.
- En la primera celda de la columna B, es donde vamos a generar la categoría, y colocaremos la siguiente fórmula, =BUSCARV(DERECHA(A2,LONGITUD(A2)-BUSCAR('-',A2)),$D $2:$ E$4.2, FALSO).
- Al ingresar la fórmula, automáticamente se genera la categoría de la primera celda de la columna A.
En la aplicación móvil de Excel
- Abra la aplicación Microsoft Excel en su dispositivo móvil.
- Inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
- Luego tendrás que seleccionar el archivo de Excel que deseas editar.
- Presiona el ícono del lápiz para poder editar el archivo.
- Usando el ejemplo anterior, se movería a la primera celda de la columna B. Cuál es la columna donde vas a generar la categoría de los datos en la columna A.
- Luego tendrás que ingresar la fórmula que te permitirá generar la categoría.
- Comience ingresando la función “BUSCARV”, y luego debe ingresar el argumento fórmula, que tendrá la combinación de varias funciones. Las funciones DERECHA, LONGITUD, BÚSQUEDA .
- Siguiendo el ejemplo, en la celda B2 escribiría la siguiente fórmula =BUSCARV(DERECHA(A2,LARGO(A2)-BUSCAR('-',A2)),$D$2:$E$4,2,FALSO).
- Ingresar la fórmula genera automáticamente la categoría para la celda A2.
¿Qué caracteres debo usar para que una categoría de datos se convierta en una clave?
Para generar una categoría entre dos o más tablas de datos, debe utilizar como referencia los caracteres que tienen en común todas las tablas que desea comparar. Este carácter puede ser números o letras, que se encuentran en todas las tablas a comparar.
Es importante que estos caracteres sean datos comunes en las tablas de datos a comparar para que cuando utilices la función BUSCARV, el programa de Excel pueda generar la categoría que buscas.
Para que una categoría se convierta en clave debe utilizar entre 1 a 3 caracteres aproximadamente. Aunque la aplicación te permite usar más caracteres para generar una categoría, es mejor usar pocos caracteres y así evitar confusiones al momento de aplicar la fórmula para generar una categoría.
¿Cómo aplicar la fórmula de una celda al resto de la columna rápidamente?
Aunque somos expertos en el manejo de archivos de Excel, puede resultar tedioso y tardío tener que rellenar manualmente la misma fórmula en el resto de celdas de la columna. Pero debes saber que esto se puede hacer de una manera más rápida, ya que solo necesitarás aplicar el relleno rápido.
A veces, el algoritmo de Excel detecta que necesita aplicar un relleno rápido y cuando intenta llenar una segunda celda sugiere un relleno rápido. Pero a veces esto no suele pasar, por si vas a necesitar hacer el llenado rápido manualmente.
Para hacer un llenado rápido de una columna de tabla de datos en Excel, debe seleccionar la primera celda de la columna, y luego debe arrastrar la celda hacia abajo hasta llegar al mismo número de celdas correspondientes a la tabla de datos. De esta manera, puede completar el resto de las celdas de la columna más rápidamente.
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Fecha actualizacion el 2022-04-16. Fecha publicacion el 2022-04-16. Categoria: Cómo crear Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: seehowitisdone