Cómo crear diferentes encabezados y pies de página en Microsoft Word

Word ofrece algunas formas integradas de cambiar los encabezados y pies de página de un documento.

Por ejemplo, puede usar fácilmente diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares, o puede usar diferentes encabezados y pies de página en la primera página. Para ir más allá, debe crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desvincular encabezados y pies de página de la sección anterior. Si selecciona esta opción, se eliminará cualquier texto que ya esté en el encabezado y pie de página de la primera página. Observe también que los nombres de las secciones en la primera página cambian a Encabezado de primera página y Pie de página de primera página. Puede dejarlos en blanco o rellenar los espacios con otro texto que no afecte en absoluto a los encabezados y pies de página de las páginas siguientes.

Una convención típica de un documento es tener un encabezado y un pie de página diferentes en la primera página de un documento que en el resto del documento. Tal vez tenga una página principal en la que no quiera un encabezado o pie de página. O tal vez desee que el pie de página de la primera página muestre el texto del descargo de responsabilidad oficial de su empresa y que el pie de página del resto del documento muestre los números de página. Sea cual sea el motivo, Word te lo pone fácil. El panel Encabezado/Pie de página se activa y aparece una nueva pestaña Diseño en su cinta con controles para administrar encabezados y pies de página.

Cómo hacer un encabezado diferente en la primera página en Word

Es común tener un encabezado en esa primera página que sea diferente del encabezado en las páginas restantes. Puede imprimir la ruta y el nombre del documento, o incluir el logotipo de su empresa o, más comúnmente, si la primera página es una página de título, es posible que no desee ningún encabezado.

El documento simple comprende varias instancias de la función RAND para crear texto: cuatro páginas. Suponga que desea mostrar un número de página en el encabezado para todas las páginas menos la primera. Para lograr esto, haga lo siguiente:

  • En la primera página, haga doble clic en el área del encabezado (el espacio en blanco sobre el margen superior) para abrir esa sección. Hacerlo atenúa un poco el documento.
  • Marque la opción Primera página diferente en el grupo Opciones en la pestaña Encabezado y pie de página contextual. Todavía no hay texto de encabezado, pero si lo hubiera, al hacer clic en esta opción se eliminaría. Observe también que el texto de la pestaña del encabezado ahora dice "Encabezado de primera página".
  • Con la sección del encabezado aún abierta, pase a la página dos, haga clic en la opción Número de página y elija uno de los formatos de número de página integrados. Elegí el primero, que muestra el número de página en el margen izquierdo.

La opción Primera página diferente deja el encabezado en blanco en la primera página y le permite usar un encabezado en las páginas restantes del documento. Ahora, eso no parece un problema de "múltiples encabezados", pero lo es: un encabezado vacío es una especie de encabezado. De hecho, puede ingresar un encabezado diferente para la página uno si lo desea. Lo dejé en blanco porque es una tarea común.

También puede agregar el esquema de numeración de páginas a todas las páginas y luego hacer clic en la opción Primera página diferente. La palabra es versátil; el orden en que aplica las opciones no importa en este momento. Ahora pasemos a diferentes encabezados para páginas pares e impares.

Cómo hacer diferentes encabezados para páginas pares e impares en Word

En documentos largos, especialmente cuando está viendo una extensión de dos páginas, es común tener un encabezado diferente en las páginas pares e impares. Abordaremos este requisito mostrando el número de página en el margen izquierdo para las páginas pares y en el margen derecho para las páginas impares, similar a la longitud de dos páginas en un libro.

En este momento, los números de página de las páginas 2, 3 y 4 están todos alineados a la izquierda. Para cambiar esto, haga lo siguiente:

  • Haga clic dentro del encabezado de la página 3.
  • En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haga clic en Páginas pares e impares diferentes en el grupo Opciones. Si lo hace, incluso las páginas serán eliminadas.
  • No te alarmes; eso se supone que debe pasar
  • Por lo general, los números pares se alinean a la izquierda y los impares a la derecha. El encabezado en blanco en la página 1 nos complica un poco esto: lo hice a propósito para que pueda ver qué tan flexible es la función.
  • Todavía en el encabezado de la página 3, seleccione el número 3 y haga clic en Alinear a la derecha en la pestaña Inicio en el grupo Párrafo.
  • Vuelva a la página 2 y haga clic en la pestaña contextual Encabezado y pie de página.
  • En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y elija una de las opciones incorporadas alineadas a la izquierda.

Como puede ver en la Figura B, las páginas impares muestran el número de página en el margen derecho y las páginas pares muestran el número de página en el margen izquierdo. Esta extensión se ve un poco extraña porque la extraña página 3 está a la derecha, pero no te confundas con lo que ves en la pantalla. Esto es solo un comportamiento de visualización. Si agrega suficiente texto para hacer una quinta página, verá que el número de página está alineado a la derecha. A partir de ahora, todas las páginas pares estarán alineadas a la izquierda y las impares a la derecha. Además, la página 1 aún no tiene un encabezado.

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Cómo crear diferentes encabezados y pies de página en Microsoft Word

Fecha actualizacion el 2022-04-27. Fecha publicacion el 2022-04-27 Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside