Cómo crear reglas en Outlook 365 Webmail

Una regla es una acción que Outlook Web App realiza automáticamente para los mensajes entrantes o salientes

Por ejemplo, puede crear una regla para mover automáticamente todos los mensajes de correo electrónico enviados a un grupo del que es miembro a una carpeta específica, o para eliminar todos los mensajes "Big Win!" sobre el tema.

Este artículo hace referencia a la aplicación web de Outlook. Si desea crear y administrar reglas de la bandeja de entrada en la aplicación de escritorio de Outlook, consulte Administrar reglas en Outlook para escritorio.

Cree una regla de bandeja de entrada en Outlook / Office 365

Creando una regla en Outlook

  • Inicie Outlook.
  • Haga clic en Archivo> Información> Administrar reglas y alertas.
  • Cuando se muestre el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.
  • En el Paso 1, haga clic en la opción etiquetada Aplicar regla en los mensajes que recibo y haga clic en Siguiente para continuar.
  • Marque las condiciones que desea que aplique el filtro. El siguiente ejemplo filtrará palabras específicas en el tema.
  • En el Paso 2, haga clic en el enlace para palabras específicas e ingrese las palabras o frases para buscar en el tema. El siguiente ejemplo busca las palabras: compras y ofertas. Una vez que haya ingresado la palabra, haga clic en Agregar y Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
  • Presione siguiente para continuar.
  • Cuando se le pregunte qué hacer con el mensaje, verifique las condiciones que desea establecer al recibir el correo electrónico. El siguiente ejemplo lo moverá a la carpeta especificada.
  • En el Paso 2, haga clic en el enlace de la carpeta especificada, elija Correo electrónico no deseado y haga clic en Aceptar.
  • En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, ingrese la siguiente información y luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo: Nombre: correos electrónicos no deseados (o el nombre que desee) La carpeta contiene: asegúrese de que la opción Correo y los elementos de publicación estén seleccionados. la carpeta: haga clic en la carpeta en la que desea crear la carpeta de correo no deseado.
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo que muestra sus carpetas.
  • En las siguientes tres ventanas, haga clic en Siguiente para continuar.
  • Ingrese un nombre para la regla y verifique que la casilla Habilitar esta regla esté marcada y haga clic en Finalizar.
  • Se muestra el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en Aplicar para ejecutar esta regla en mensajes nuevos.
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Crear una regla de Bandeja de entrada en Office 365

  • Inicie sesión en su cuenta OWA
  • Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Correo.
  • En el panel de navegación izquierdo, en Correo> Procesamiento automático y seleccione Reglas de la bandeja de entrada
  • Haga clic en + para crear una nueva regla.
  • Ingrese lo siguiente en la nueva pantalla: Nombre: Correos electrónicos no deseados (o el nombre que desee) Cuando el mensaje llegue y cumpla con todas estas condiciones: seleccione uno de la opción desplegable. Seleccione Agregar condición para insertar una nueva condición para la misma regla. Haga todo lo siguiente: seleccione uno de la opción desplegable. Seleccione la acción Agregar para insertar una nueva acción para la misma regla. Excepto si se cumple alguna de estas condiciones: haga clic en Agregar excepción si es necesario.
  • Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en Aceptar para guardar la regla.

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Fecha actualizacion el 2021-12-27. Fecha publicacion el 2021-12-27. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside