Con los códigos QR, puede acceder rápidamente a un documento simplemente apuntándolo con la cámara de su teléfono. ¡Aquí le mostramos cómo generar códigos QR para sus documentos de Google!
En caso de que no lo supieras, los códigos QR son los mejores. Es decir, suponiendo que desee compartir un archivo digital con cualquier persona que pase por él con un teléfono inteligente. Lo cual, a veces, es posible que desee.
Son más fáciles que compartir enlaces por correo electrónico. De hecho, ni siquiera necesita el correo electrónico del destinatario para compartir un archivo con ellos a través de un código QR.
Puede compartir todo tipo de cosas a través de un código QR, pero ¿sabía que puede compartir Google Docs a través de códigos QR? Te mostraremos cómo.
Una herramienta increíblemente útil escondida a plena vista
Google Docs ofrece más herramientas de las que muchos usuarios creen. Algunas de estas herramientas están anidadas en menús y barras de herramientas, mientras que otras están ocultas a la vista. La herramienta para generar un código QR para Google Docs es ambas.
Si nunca antes había pensado en hacerlo, es posible que se sorprenda de lo fácil que es. Puede frustrarte si lo has probado antes porque no es más fácil.
Dos formas de generar un código QR para sus documentos de Google
Hay dos formas de generar un código QR para un documento de Google. El primero puede ser un poco más obvio, pero ambos son igualmente fáciles. Solo necesita saber que funcionan.
Como cualquier otra página de Chrome
De hecho, puede generar una URL de Google Docs, al igual que puede generar un código QR para cualquier página web. Con Google Docs abierto en su navegador, haga clic izquierdo en la URL en el campo de texto en la parte superior de la página.
Esto genera un icono cuadrado en la esquina extrema derecha del campo de texto. Haga clic con el botón izquierdo en este icono para generar un código QR para sus documentos de Google. Debajo del código QR, también puede descargar el código o copiar un enlace de texto estándar.
Hacer clic derecho en la barra de herramientas
Con Google Docs abierto, también puede generar un código QR para la página haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas , encima del documento. Esto crea un menú emergente.
Aproximadamente a la mitad de este menú, debería ver el botón denominado Crear código QR para esta página , con el mismo icono cuadrado a la derecha. Haga clic con el botón izquierdo en este botón para generar el código QR, el enlace de descarga y el enlace de texto.
¿Qué está compartiendo cuando comparte un código QR?
Cuando comparte un código QR con Google Docs, está compartiendo exactamente lo que estaría compartiendo si le diera a alguien el enlace de texto estándar. Eso significa que, antes de generar códigos QR para sus Google Docs, debe comprender los permisos para compartir que tiene en ese documento.
Por ejemplo, ¿desea que otras personas puedan compartir y editar el documento una vez que hayan escaneado el código?
Puede ajustar estas configuraciones haciendo clic izquierdo en el botón azul Compartir cerca de la esquina superior derecha de sus Documentos de Google.
Tenga en cuenta que, si bien otro usuario requiere la aplicación Google Docs para editar Google Docs en su teléfono inteligente (si le otorga ese permiso), cualquiera puede ver Google Docs como una página web, ya sea que tenga la aplicación.
Fecha actualizacion el 2021-10-31. Fecha publicacion el 2021-10-31. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof