Ya sea que esté ejecutando un proyecto o simplemente participe en su implementación, probablemente haya oído hablar de un diagrama de Gantt o lo haya usado, un diagrama de barras que representa visualmente un proyecto
Un diagrama de Gantt se utiliza normalmente en la gestión de proyectos para la planificación de tareas, la identificación de hitos, el seguimiento del progreso y los plazos, y otros fines similares. Y en muchas ocasiones surge la necesidad de presentar este gráfico al mismo tiempo que se informa a los interesados sobre el estado actual del proyecto. Aunque existe una variedad de programas para crear y demostrar presentaciones, el producto PowerPoint de Microsoft Office sigue siendo uno de los más utilizados en el mundo.
Microsoft PowerPoint es una de las herramientas más utilizadas para presentar cualquier plan, propuesta o informe a una audiencia de alto nivel. Aunque la herramienta no tiene una función de Gantt incorporada, los profesionales que necesitan incluir un diagrama de Gantt en sus presentaciones tienen la opción de crearlo y editarlo directamente en PowerPoint. La primera opción es usar la función de barra de pila de la herramienta y un poco de formato para crear un Gantt manualmente, mientras que la otra le permite generar automáticamente su gráfico usando un simple complemento de PowerPoint. En esta página, le mostraré las dos formas de crear un diagrama de Gantt de PowerPoint.
Cree un gráfico de Gantt desde cero utilizando un gráfico de barras apiladas
Puede crear un gráfico de Gantt personalizado manualmente utilizando el menú de gráficos nativos de PowerPoint. En el menú de gráficos, puede encontrar diferentes tipos de gráficos estándar, incluidos los de líneas, barras, áreas, circulares, etc. Para crear un gráfico de Gantt, debe agregar un gráfico de barras apiladas. Echemos un vistazo a los pasos para crear un diagrama de Gantt desde cero:
- Inicie PowerPoint y cree una presentación en blanco.
- Vaya al menú Gráficos y agregue un Gráfico de barras apiladas.
- Edite los datos del gráfico en Excel con la hora de inicio, la hora de finalización y la duración total.
- Convierta el gráfico de barras apiladas en un gráfico de Gantt.
- Guarde el diagrama de Gantt.
Inicie Microsoft PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco con un diseño de diapositiva en blanco. Ahora vaya a la pestaña Insertar y toque la opción Gráfico en la sección Ilustración. Verá una ventana de inserción de gráficos donde puede agregar diferentes tipos de gráficos. Aquí vaya a la categoría Gráfico de barras y seleccione Gráfico de barras apiladas.
Se agrega un gráfico de barras apiladas estándar con una hoja de cálculo de Excel para ingresar los datos de su gráfico. Vaya a la hoja de cálculo de Excel y agregue tareas y duraciones. En las líneas necesitas ingresar tareas. Asigne un nombre a las columnas Fecha de inicio, Fecha de finalización y Duración para ingresar el cronograma específico para cada tarea.
- Para Fecha de inicio y Fecha de finalización, seleccione las columnas completas y haga clic derecho sobre ellas.
- Ahora haga clic en la opción Formato de celdas del menú contextual.
- A continuación, vaya a la categoría Fecha y seleccione el formato de fecha deseado y haga clic en el botón Aceptar.
- En la columna Duración, ingrese esta fórmula para cada celda: =C2-$B2. Esta fórmula calculará la duración de una tarea en función de la fecha de inicio y la fecha de finalización ingresadas. Vea la siguiente captura de pantalla para su referencia.
- Después de identificar la duración de cada tarea, cópiela en otra columna. Ahora seleccione la columna Fecha de finalización y elimínela. Luego cree una nueva columna Duración y copie y pegue la duración identificada en ella. Sus datos finales se verán como los datos que se muestran en la captura de pantalla a continuación.
- Vaya a la presentación de PowerPoint y seleccione la barra azul. Verá varias opciones de formato. Seleccione las opciones Relleno y Línea y, a continuación, establezca la opción Relleno en Sin relleno. Al hacerlo, el gráfico de barras apiladas aparecerá como un diagrama de Gantt.
- Ahora invierta el orden de las barras de tareas en el Diagrama de Gantt. Para eso, seleccione el Centro de tareas y luego, desde el panel derecho, expanda las Opciones del centro. Desplácese hacia abajo hasta el texto de la posición del eje y seleccione la casilla de verificación Categorías en orden inverso.
Además, puede personalizar los elementos del gráfico, dar formato al texto, cambiar el formato de las barras, cambiar los colores de cada barra de tareas, personalizar el estilo del gráfico, insertar imágenes e iconos y realizar otras configuraciones para crear el gráfico de Gantt. . querido. Cuando haya terminado, puede guardar el diagrama de Gantt en el formato de una imagen. Haga clic derecho en el gráfico y haga clic en la opción Guardar como imagen y exporte el gráfico de Gantt en PNG, JPEG, GIF y más formatos.
Use una plantilla de diagrama de Gantt de la biblioteca en línea
Microsoft PowerPoint ofrece excelentes plantillas de diagramas de Gantt que puede explorar e importar desde su biblioteca en línea. Más tarde, puede personalizar el diagrama de Gantt para que se ajuste a sus necesidades. Simplemente siga los pasos a continuación para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint usando una plantilla:
- Abra PowerPoint y vaya a Archivo > Nuevo.
- Encuentre una plantilla de Diagrama de Gantt e impórtelo a la presentación.
- Personalice el diagrama de Gantt y luego guárdelo.
Inicie PowerPoint y vaya al menú Archivo. Ahora, haga clic en la opción Nuevo, y luego en el cuadro de búsqueda, escriba Diagrama de Gantt y presione el botón Entrar. Verá varias plantillas de gráficos de Gantt para elegir. Seleccione una plantilla de diagrama de Gantt que desee usar y luego haga clic en el botón Crear.
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Fecha actualizacion el 2022-02-16. Fecha publicacion el 2022-02-16. Categoria: powerpoint Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside