Como crear un equipo privado y cambiar la privacidad en los equipos de Microsoft

Como crear un equipo privado y cambiar la privacidad en los equipos de Microsoft

Si tiene información confidencial que no puede compartir con todas las personas de su organización, puede crear un Equipo privado en Microsoft Teams

Le ayudará a compartir todos los datos confidenciales con las personas que desea compartir. No necesita instalar ninguna aplicación u optar por un servicio de terceros, y también puede hacerlo en la versión gratuita de Microsoft Teams .

Diferentes tipos de equipos en Microsoft Teams

Hay tres tipos de privacidad en los equipos de Microsoft, y son los siguientes:

  • Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar un nuevo miembro. Si usted es el único propietario de su equipo, puede agregar nuevos miembros al equipo. Otras personas no tendrán la opción de enviar una invitación a nadie. Además, las personas de su organización no se agregarán automáticamente.
  • Público: todos sus miembros pueden agregar nuevos miembros, y cualquier persona de su organización puede unirse a su equipo. Casi no hay restricciones para los miembros de un equipo "Público". Sin embargo, debe agregar todos los miembros nuevos uno por uno manualmente.
  • Org-wide: este equipo es para aquellos que desean agregar a todas las personas de una organización para que se agreguen automáticamente. Por ejemplo, debe crear cinco equipos para diferentes propósitos y desea agregar a todas las personas de su organización en todos esos equipos. En ese momento, puede crear un equipo "Org-wide" para agregar a todas las personas a la vez.

De forma predeterminada, Microsoft Teams crea un equipo de toda la organización a menos que cambie la configuración de privacidad manualmente. Sin embargo, supongamos que tiene algunos datos que no debe compartir con todas las personas de su organización, pero debe enviarlos a todos los administradores. Además, no desea que otros sepan acerca de su equipo. En ese momento, es posible que deba seguir estos pasos para realizar su trabajo.

Cómo crear un equipo privado en equipos de Microsoft

Para crear un equipo privado en Microsoft Teams, siga estos pasos:

  • Abra el sitio web o la aplicación de Microsoft Teams
  • Haga clic en el botón Unirse o crear un equipo
  • Haga clic en la opción Crear equipo
  • Selecciona la fuente de tu equipo
  • Elija Privado de la lista
  • Nombra a tu equipo y escribe una descripción
  • Haz clic en el botón Crear.

Como se mencionó, puede crear un equipo privado desde la versión web, así como la aplicación de Microsoft Teams. De cualquier manera, abra el sitio o la aplicación Microsoft Teams y asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Después de eso, debe encontrar una opción llamada Unirse o crear un equipo en la esquina inferior izquierda. Haga clic en él para comenzar el proceso.

Luego, debe hacer clic en el botón Crear equipo que debería ver en su pantalla. Después de eso, muestra dos opciones, y son-

  • Construye un equipo desde cero
  • Crear desde un grupo o equipo de Office 365 existente

En cuanto a la confidencialidad, en este caso, debe elegir la primera opción que dice: Construir un equipo desde cero .

Luego, debería ver el tipo de privacidad de su equipo. Debe elegir Privado de la lista.

Ahora, debe dar un nombre a su equipo y escribir una pequeña descripción para que usted y los miembros del equipo puedan conocer el lema detrás del equipo. Por último, haz clic en el botón Crear .

Como su equipo ya está creado, puede comenzar a enviar invitaciones a sus miembros.

Cómo cambiar la privacidad del equipo en los equipos de Microsoft

Supongamos que ya tiene un equipo, y que no desea crear otro equipo con el mismo propósito, y solo necesita cambiar la configuración de privacidad. En ese caso, debe seguir estos pasos:

  • Haz clic en el botón de tres puntos junto al nombre del equipo.
  • Seleccione la opción Editar equipo
  • Expanda la lista desplegable Privacidad y cámbiela

Para comenzar, debe abrir el sitio web o la aplicación Microsoft Teams y seleccionar primero un equipo. Ahora, haga clic en el botón de tres puntos asociado con el equipo y seleccione la opción Editar equipo .

En la ventana emergente, debe expandir el menú desplegable Privacidad y seleccionar un tipo de privacidad diferente.

Por último, no olvide guardar su cambio.

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Fecha actualizacion el 2020-01-27. Fecha publicacion el 2020-01-27. Categoria: windows 10 Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil