La aplicación Outlook en Windows 10 viene con muchas características y funciones nuevas y avanzadas. Puede crear un mensaje de correo electrónico, una cita, un contacto y una tarea en la aplicación Outlook.
En esta publicación, sin embargo, veremos cómo crear y escribir un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de Outlook, y también aprenderemos sobre las características y funciones que tiene para ofrecer.
Cómo crear un nuevo correo electrónico en Outlook
Abra la aplicación Outlook desde el menú Inicio o simplemente busque la aplicación en el cuadro de búsqueda.
La aplicación de Outlook se abrirá y verá Ribbon arriba, que consistirá en una variedad de funciones y características. Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en 'Nuevo correo electrónico' en la pestaña 'Inicio' .
Se abrirá una nueva ventana de mensaje como esta. En la parte superior, verá el menú que consta de diferentes pestañas, como Archivo, Mensaje, Insertar, Opciones, Formatear texto, Revisar y Ayuda.
Complete las direcciones de correo electrónico apropiadas en las secciones 'De', 'Para' y 'Cc' . Además, complete el asunto del mensaje de correo electrónico en la sección 'Asunto' .
A continuación, escriba el cuerpo del correo electrónico en el espacio a continuación y permítanos ver cómo podemos editarlo y personalizarlo utilizando las funciones de Outlook.
Funciones en la pestaña 'Mensaje'
- En la pestaña Mensaje , verá una variedad de comandos segregados en diferentes secciones, como Portapapeles, Texto básico, Nombres, Incluir, Etiquetas y Mis plantillas.
- En el Portapapeles, puede cortar, copiar y pegar contenido, y usar la función Copiar formato. Format Painter le permite aplicar un aspecto y estilo particular de un contenido seleccionado a otro.
- El texto básico incluye funciones para cambiar el estilo de fuente, el tamaño de fuente y el color de fuente. Le da opciones para poner su texto en negrita, cursiva y subrayarlo. Puede elegir la alineación para el contenido: izquierda, centro o derecha; y aumentar o disminuir la sangría, que es el espacio desde el margen. Además, puede crear una lista con viñetas, así como una lista numerada para una mejor presentación visual de su contenido.
- En Nombres, puede verificar y abrir los nombres guardados y las direcciones de correo electrónico en la lista.
- La categoría Incluir le ayuda a adjuntar un archivo, tarjeta de visita, calendario, sus firmas de correo electrónico o cualquier otro elemento de Outlook.
- En Etiquetas, puede agregar diferentes etiquetas a los mensajes de correo electrónico para configurarlo en función de alta prioridad, baja prioridad y seguimiento.
- Mis plantillas le mostrará las plantillas ya disponibles y también le permitirá crear nuevas plantillas que puede agregar a su mensaje. Se pueden incluir texto e imágenes en las plantillas.
Características en la pestaña 'Insertar'
- La pestaña Insertar muestra diferentes categorías llamadas Incluir, Tablas, Ilustraciones, Enlaces, Texto y Símbolos.
- En Incluir, puede insertar o adjuntar un archivo, tarjeta de visita, calendario, firma y otros elementos de Outlook.
- Puede dibujar o insertar una tabla con el número requerido de filas y columnas. Esto puede ayudarlo a organizar la información y mostrarla de manera presentable. Esta característica también le permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel en el mensaje.
- La sección de Ilustraciones lo ayudará a agregar o insertar imágenes, formas, íconos, diferentes modelos 3D, gráficos, Gráficos SmartArt, ¡o incluso una captura de pantalla!
- Puede agregar un hipervínculo o un marcador en Enlaces.
- La sección Texto incluye configuraciones relacionadas con el texto, estilos de texto y Word-Art.
- También puede insertar una ecuación, un símbolo o una línea horizontal desde la sección Símbolos.
Características en la pestaña 'Opciones
- En la pestaña Opciones , puede ver diferentes secciones como Temas, Mostrar campos, Cifrar, Seguimiento y Más opciones.
- En la sección Temas, puede elegir un tema en particular, fuentes, colores y efectos para su documento para darle el aspecto perfecto que desea. El color de la página del documento también se puede cambiar aquí.
- La sección Mostrar campos le permite agregar 'Cco'. Los destinatarios en el campo Cco recibirán el mensaje de correo electrónico, pero no serán visibles para los otros destinatarios.
- Puede Cifrar y establecer permisos en el mensaje para restringir que otras personas lo reenvíen.
- Los comandos en Seguimiento le permiten rastrear el estado del mensaje, ya sea que el receptor lo reciba o lo lea. También puede agregar botones de votación aquí a su mensaje.
- En Más opciones, encontrará configuraciones adicionales para dónde o en qué carpeta elige guardar sus elementos enviados. También encontrará una opción para no guardar sus elementos enviados y más configuraciones similares.
Características en la pestaña 'Formatear texto'
- En la pestaña Formato de texto , hay una variedad de configuraciones relacionadas con la fuente, los estilos de fuente y, por lo tanto, en varias secciones, como Portapapeles, Formato, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición y Zoom.
- Portapapeles incluye funciones relacionadas con copiar, cortar, pegar y formatear pintor.
- La configuración de Formato le permite formatear el mensaje como HTML, texto sin formato o texto enriquecido.
- La categoría Fuente incluye características para cambiar el tipo de fuente, el tamaño de fuente y el color de fuente. Puedes cambiar el caso del texto. Puede poner el texto en negrita, ponerlo en cursiva y subrayarlo.
- La configuración en Párrafo le ayuda a ajustar el espaciado entre líneas y párrafos, alinear el contenido, aumentar o disminuir la sangría, etc. Puede crear una lista numerada, una lista con viñetas y una lista multinivel. También puede agregar o quitar bordes y cambiar el sombreado del contenido seleccionado.
- Los estilos le permiten cambiar el conjunto de estilos, fuentes, colores, espacios entre párrafos utilizados en el documento. Puede elegir entre la cantidad de opciones disponibles de estilos aquí; y también crea un nuevo estilo para el documento.
- La configuración de edición lo ayuda a buscar y reemplazar texto mediante las opciones de búsqueda avanzada.
- Por último, puede acercar o alejar el porcentaje deseado.
Características en la pestaña 'Revisar'
- En la pestaña Revisar , encontrará configuraciones relacionadas con Revisión, Oratoria, Accesibilidad, Perspectivas e Idioma.
- En Revisión, verá tres características importantes: Gramática y ortografía, Tesauro y Contar palabras. Estos le ayudan a identificar errores tipográficos o gramaticales, palabras o sinónimos idénticos y recuento de palabras.
- La función Leer en voz alta en Voz lee el texto en voz alta resaltándolo junto con la lectura.
- La función de accesibilidad busca problemas y ayuda a que el documento sea más accesible para los usuarios.
- Smart Lookup en Insights lo ayuda a obtener más información relacionada con el contenido de otras fuentes en línea.
- Por último, la configuración de idioma le permite traducir el contenido a un idioma diferente y elegir otras preferencias de idioma.
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