Cómo crear un Organigrama en Hojas de cálculo de Google

Un organigrama es una herramienta para visualizar las relaciones entre los individuos de una organización o dentro de un grupo o familia

Se pueden utilizar para representar claramente relaciones jerárquicas o familiares a través de conexiones entre nodos que representan a los individuos del grupo. Los organigramas pueden llevar mucho tiempo cuando tiene que crearlos manualmente, pero afortunadamente, Google Sheets hace que sea rápido y fácil crear un organigrama a partir de unas pocas columnas de datos. Hojas de cálculo de Google es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios crear, actualizar y modificar hojas de cálculo y compartir los datos en línea en tiempo real.

El producto de Google ofrece funciones típicas de hojas de cálculo, como B. la capacidad de agregar, eliminar y ordenar filas y columnas. Pero a diferencia de otros programas de hojas de cálculo, Google Sheets también permite que varios usuarios dispersos geográficamente colaboren en una hoja de cálculo al mismo tiempo y chateen a través de un programa de mensajería instantánea integrado. Los usuarios pueden cargar hojas de cálculo directamente desde sus computadoras o dispositivos móviles. La aplicación guarda cada cambio automáticamente y los usuarios pueden ver los cambios de otros usuarios a medida que se realizan.

Abrir una hoja de cálculo en blanco

Vaya a sus Hojas de cálculo de Google y haga clic para abrir una hoja de cálculo en blanco para crear un organigrama. Como no puede encontrar ninguna plantilla de organigrama prefabricada en Hojas de cálculo de Google, debe comenzar desde cero.

Introduce los datos del organigrama

Antes de comenzar a dibujar su organigrama, lo más importante que debe hacer es ingresar sus datos en su hoja de cálculo. En general, al menos debe escribir o pegar los nombres o cargos de los empleados y ante quién se reportarán. Aquí, ingreso los títulos de los empleados y a quién reportan en la hoja de cálculo.

También puede agregar sus nombres a la tabla si lo desea. Además, Google Sheets actualizará automáticamente el organigrama cuando se agregue nueva información de empleados a la tabla.

Insertar un organigrama

Seleccione los datos del organigrama. Vaya a hacer clic en Gráfico en la pestaña Insertar. Luego, el panel del editor de gráficos aparecerá en el lado derecho de la interfaz. Desplácese hasta la parte inferior del menú desplegable Tipo de gráfico y elija Organigrama en Otro grupo. El organigrama aparecerá en la hoja automáticamente. Puede compararlo con los datos originales y ver si hay errores o no.

Dar formato a su organigrama en Hojas de cálculo de Google

Para cambiar el tamaño de la tarjeta de empleado o el color del gráfico, haga clic en la pestaña Personalizar en el panel del editor de gráficos. Al usar Tooltip, puede agregar nombres de empleados en el organigrama. Agregue una nueva columna Nombre en la tabla, seleccione el rango de datos de nombres en la información sobre herramientas y marque "Usar la fila 1 como encabezados" para asegurarse de que cuando pase el mouse sobre la tarjeta del empleado, el nombre aparecerá como información sobre herramientas. instrumentos.

Descarga tu organigrama en Hojas de cálculo de Google

Haga clic en la ventana del editor de gráficos, coloque el cursor sobre el icono de tres puntos y elija Descargar en el menú desplegable. Allí puede descargar el organigrama creado en Google Sheets como una imagen PNG, un documento PDF o un archivo SVG.

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Cómo crear un Organigrama en Hojas de cálculo de Google

Fecha actualizacion el 2022-05-18. Fecha publicacion el 2022-05-18. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside