Cómo crear una nube de palabras en Microsoft Excel

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Word Cloud o Tag Cloud es un tipo de gráfico que se utiliza para visualizar palabras clave y etiquetas importantes que se utilizan en los datos de un texto.

Se genera en función de la frecuencia y protagonismo de las palabras utilizadas en el texto. En esta guía, compartiré un tutorial sobre cómo crear una nube de palabras en Microsoft Excel.

Antes de comenzar, permítame mencionar que no existe una función nativa en MS Excel que le permita generar una nube de palabras. Sin embargo, hay algunos complementos que puede instalar para crear nubes de etiquetas en él, como Word Clouds de Bjorn, ChartExpo , etc. Pero, la mayoría de ellos son de pago y otros son de prueba. Para agregar una nube de palabras en Excel de forma gratuita, deberá probar un truco simple que voy a compartir en este artículo. Utilizaré un servicio gratuito de generación de nube de palabras en línea para crear una nube de etiquetas a partir de datos de Excel y luego importarla a Microsoft Excel. Revisemos el servicio web y los pasos para hacerlo.

Cómo crear Word Cloud en Excel

Los pasos básicos para agregar una nube de palabras en Excel son:

  • Cree una hoja de trabajo en Excel y expórtela en formato XLSX.
  • Inicie un navegador web y abra el sitio web WordClouds.com .
  • Importe el archivo Excel creado, genere una nube de etiquetas, personalice la nube de palabras y expórtela a un archivo de imagen.
  • Vaya a Excel y agregue la imagen de nube de palabras guardada a su hoja de cálculo.

En primer lugar, debe crear una hoja de cálculo o abrir una existente en Excel, para lo cual desea generar una nube de palabras. Después de agregar sus datos a la hoja de cálculo, guárdelos en formato XLSX Excel usando la opción Archivo> Guardar como .

Ahora, abra un navegador web y vaya a este servicio web llamado WordClouds.com . Este servicio web le permite crear una nube de palabras a partir de documentos, archivos de texto y PDF de Microsoft Office .

A continuación, vaya al menú Archivo y haga clic en la opción Abrir documento de MS Office para importar el archivo de hoja de cálculo de Excel que creó.

Después de eso, analizará y procesará su hoja de cálculo XLSX y generará una nube de palabras a partir de los datos de Excel importados. Luego, puede personalizar muchos parámetros para editar la nube de palabras en consecuencia.

Por ejemplo, le permite cambiar el tamaño de la nube de palabras, personalizar el tamaño del espacio entre palabras, seleccionar un tema, editar colores, cambiar el tipo y tamaño de fuente, elegir la dirección de las palabras, etc. También le permite seleccionar una forma para la nube de palabras de varias formas y letras disponibles.

También puede editar manualmente la lista de palabras obtenida de los datos de Excel haciendo clic en el botón Lista de palabras . Además, le permite importar una lista de palabras personalizada o exportar la lista actual a un archivo CSV.

Cuando termine de personalizar su nube de palabras, puede descargarla como una imagen normal o HD en formato de archivo JPG, PNG o SVG usando sus opciones Archivo> Guardar como imagen .

Ahora, vuelva a ir a la hoja de cálculo en Microsoft Excel y, desde la pestaña Insertar, haga clic en Ilustraciones> Imágenes> opción Este dispositivo .

Esto le permitirá navegar e importar la imagen de la nube de palabras que descargó anteriormente. Se agregará a la hoja de Excel y puede colocarlo en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Además, puede organizar, cambiar el tamaño, recortar, cambiar el estilo de la imagen y formatear el gráfico de nube de palabras agregado.

Este artículo le muestra un método sencillo para crear una nube de palabras a partir de datos de Excel y luego agregarla a su hoja de cálculo de Excel mediante un servicio en línea gratuito. Pruébelo y agregue nubes de etiquetas a las hojas de cálculo de Excel sin mucha molestia.

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Fecha actualización el 2021-05-18. Fecha publicación el 2021-05-18. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub