Una consulta es una herramienta que recupera datos de una sola tabla o de varias tablas; es la herramienta más poderosa para analizar sus datos en Microsoft Access
En el Grupo de Consultas , existen dos herramientas que pueden crear su Consulta, estas son:
- El Asistente de consultas : le ayuda a crear una consulta sencilla
- Asistente de consulta simple : crea una consulta a partir de los campos seleccionados.
- Asistente de consulta de tabla cruzada : este asistente crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra datos en formato de hoja de cálculo.
- Asistente para buscar consultas duplicadas : este asistente crea una consulta que busca datos con valores de campo duplicados en una única tabla y consulta.
- Asistente para buscar consultas no coincidentes : crea una consulta que busca registros o filas en una tabla sin registros relacionados en otra tabla.
El diseño de la consulta : cree una nueva consulta en blanco en la vista Diseño. Puede utilizar el cuadro de diálogo Mostrar tabla para agregar consultas y tablas al Diseño de consultas.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una consulta?
En Microsoft Access, una consulta puede responder una pregunta simple, combinar datos de diferentes tablas, realizar cálculos, agregar, cambiar y eliminar datos de la base de datos. En este artículo, vamos a explicar cómo:
- Cómo crear una consulta en la consulta del asistente.
- Cómo crear una consulta en el diseño de consultas
- Agregar datos a la cuadrícula de diseño en la ventana Consulta de diseño
- Cómo eliminar una consulta
Cómo crear una consulta en la consulta del asistente
Haga clic en la pestaña Crear . En el Grupo de consultas, puede seleccionar Asistente o Diseño de consultas . Primero, vamos a explicar cómo crear una consulta en la consulta del asistente .
Haga clic en Asistente de consulta , luego seleccione Asistente de consulta simple , que le permite crear una consulta simple, haga clic en Aceptar . Elija la tabla y los campos que desea incluir en su consulta; haga clic en Siguiente .
Verá dos opciones para abrir su consulta; puede optar por abrir la consulta para ver la información, lo que crea la consulta inmediatamente o elegir modificar la consulta. Luego Termina . Se está realizando una consulta.
Cómo crear una consulta en el diseño de consultas
Para utilizar el diseño de consultas . Haga clic en Diseño de consulta. En la ventana Diseño de consultas, hay un cuadro de diálogo Mostrar tabla , con categorías como Tablas , Vínculos , Consultas o Todas .
En este artículo, nos ceñimos a la categoría Tabla y elegimos una tabla que queremos usar en la Consulta. Haga clic en Agregar tabla seleccionada o haga doble clic. La tabla se agregará a la ventana de consulta; las tablas deben estar conectadas (ver artículo sobre relaciones).
Agregar datos a la cuadrícula de diseño en la ventana Consulta de diseño
La cuadrícula de diseño se encuentra en el panel inferior de la ventana y especifica los campos y criterios de la consulta. Design Grid consta de Campos , Tabla , Ordenar , Criterios y o .
Para agregar datos a la cuadrícula de diseño , haga doble clic en los campos de la tabla seleccionada que desea incluir en la consulta. Verá los datos en la cuadrícula de diseño . La otra opción es ir a Design Grid , hacer clic en la fila Field ; Verá un menú desplegable, elija sus campos.
Debajo de la fila del campo está la fila de la tabla . Seleccione su mesa deseada. Puede ordenar sus datos en la fila Ordenar .
La fila Criterios es para buscar lo que está buscando en su Tabla o Consulta. Por ejemplo, está buscando estudiantes que tengan un título en contabilidad y administración de empresas. Primero escriba Cuentas en la fila Criterios bajo el campo Licenciatura y Administración de Empresas en la fila o debajo de Cuentas. Haga clic en Ejecutar .
Se crea una consulta. Haga clic en el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, asigne un nombre a su consulta y luego haga clic en Aceptar .
Para eliminar una consulta. Busque la consulta en el panel de navegación . Seleccione la Consulta, haga clic con el botón derecho y luego Eliminar . La consulta se eliminará del panel de navegación
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