Un formulario es un documento formateado con campos que contienen datos de una tabla o consulta en Microsoft Access
Una consulta es una solicitud de datos. Un formulario es una forma eficaz de localizar datos. En Access, puede crear formularios utilizando las herramientas de Formulario que se encuentran en la pestaña Crear ; en el grupo de formularios , estas herramientas de formulario son:
Formulario: cree un formulario que le permita ingresar datos en un registro a la vez.
Diseño de formularios: en la vista Diseño, se pueden realizar cambios avanzados en los formularios, por ejemplo, agregar tipos de control personalizados y escribir código.
Formularios en blanco: cree formularios sin controles ni formato.
Asistente de formularios: muestra el asistente de formularios que le ayuda a crear formularios personalizados fácilmente.
Más formularios: Más formularios incluye:
- Varios elementos: cree registros que muestren varios registros a la vez.
- Hoja de datos: cree formularios que muestren varios registros con un registro por fila.
- Formulario dividido: cree una ventana dividida que muestre la hoja de datos en la sección superior y un formulario en la sección inferior para ingresar datos sobre el registro elegido en la hoja de datos.
- Cuadro de diálogo Modelo: la propiedad del modelo se utiliza para especificar si un formulario o informe se abre como una ventana de modelo.
Cómo crear un formulario en Microsoft Access
Un formulario permite al usuario navegar por el sistema de la base de datos para localizar registros rápidamente y ver, insertar, modificar y mantener registros. En este artículo, vamos a discutir:
- Cómo crear un formulario para una consulta o tabla, usando Form
- Cómo editar y eliminar datos en un formulario
- Cómo navegar por los registros.
- Cómo agregar y eliminar filas y registros en un formulario
- Cómo crear un formulario para una consulta o tabla en Access
- Cómo crear un formulario en Microsoft Access
Seleccione la consulta o la tabla en el panel de navegación . Vaya a la pestaña Crear ; en el medio de la ventana Crear pestaña , está el Grupo de herramientas de formulario . Seleccione Formulario y se creará un formulario simple; Haga clic en Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que nombre su consulta o tabla una vez que nombre su consulta o tabla. Seleccione Aceptar.
Cómo editar y eliminar datos en un formulario
Suponga que el usuario desea agregar datos al formulario . El usuario debe ir a la esquina superior izquierda de la ventana de formulario , hacer clic en Ver , seleccionar Vista de formulario , hacer clic en cualquiera de los registros, ahora puede eliminar y editar sus datos. Para saber en qué Vista se encuentra, mire en la parte inferior izquierda de la ventana Formulario .
Cómo navegar por los registros.
En la parte inferior izquierda de la ventana del formulario , verá los botones de navegación . Parece un botón de reproducción; si usa el cursor para apuntar sobre ellos, le mostrará para qué se usan los botones. Estos botones son Primer registro, Registro anterior , Registro siguiente , último registro , que realiza la orden que su nombre implica.
La otra opción para navegar por sus registros es el cuadro entre los botones de navegación , el cuadro de búsqueda al final, o en la pestaña Inicio de la ventana Vista de formulario , seleccione Buscar en el grupo Buscar . Escriba lo que desea encontrar en el registro y luego haga clic en Buscar. A continuación , el registro que está buscando se mostrará en el formulario y luego se cerrará.
Cómo agregar y eliminar filas en un formulario
En la ventana Vista de formulario , pestaña Inicio en el Grupo de registros , seleccione Eliminar , luego haga clic en Eliminar registro , aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea eliminar el registro. Haga clic en Sí , se eliminará el registro. Para eliminar una fila, seleccione la fila que desea eliminar y haga clic en Eliminar . En la vista de diseño , puede hacer clic con el botón derecho en la fila y seleccionar Eliminar o Eliminar registro .
Para agregar otro registro, vaya al Grupo de registros en la ventana Ver formulario . Seleccione Nuevo ; aparecerá un nuevo registro, ingrese sus datos o seleccione Registros nuevos (en blanco) en la parte inferior cerca de los botones de navegación.
En la Vista de diseño , haga clic con el botón derecho en la fila y seleccione Insertar ; elija dónde desea colocar la fila.
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