Como crear y usar una tabla en Microsoft Excel

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Analizar porciones relacionadas de datos es más fácil si crea y usa una tabla en Microsoft Excel

Una tabla le permite segregar datos en una sola hoja que luego puede administrar por separado del resto. A continuación, se explica cómo crear y usar tablas en Excel.

Tiene dos formas de crear una tabla en Microsoft Excel. La única diferencia notable es si desea aplicar un estilo de color específico a la mesa.

Crea una mesa con estilo

Si desea utilizar una combinación de colores elegante, siga este método para crear su tabla.

Seleccione el rango de celdas en su hoja de cálculo que desea convertir en una tabla y abra la pestaña "Inicio". Haga clic en el cuadro desplegable "Formato como tabla" en la cinta y elija el estilo que le gustaría usar.

Crear una tabla básica

Si el color de la tabla no le preocupa, simplemente puede insertar una tabla básica. Esto seguirá aplicando colores alternos a las filas , solo en el esquema de color azul y blanco predeterminado.

Seleccione el rango de celdas que desea convertir, abra la pestaña "Insertar" y haga clic en "Tabla" en la cinta.

Confirmar las celdas y aplicar encabezados

Usando cualquiera de los métodos anteriores, aparecerá una ventana emergente a continuación. Aquí, puede confirmar o editar el rango de celdas. Si planea agregar más datos a la tabla, es posible que desee incluir más filas o columnas desde el principio.

Puede editar manualmente el rango de celdas en el cuadro o arrastrar el cursor por el área de su hoja mientras la ventana permanece en la pantalla.

Si desea utilizar su propia fila de encabezado para la tabla, marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en "Aceptar" cuando termine.

Si no marca la casilla para usar encabezados de tabla, Microsoft Excel los asignará de forma predeterminada como Columna 1, Columna 2, etc., que puede editar si lo desea. Solo tenga en cuenta que si tiene una fila de encabezado pero elige no usar la función, esa fila se tratará como datos, lo que afectará el filtrado de su tabla.

Cómo personalizar su tabla de Excel

Ahora que tienes tu mesa, puedes personalizarla. Seleccione cualquier celda de la tabla y verá que la pestaña "Diseño de tabla" aparece encima de la cinta. Abra esa pestaña y consulte las siguientes opciones.

Nombre de la tabla

A cada tabla que crea se le asigna un nombre predeterminado de Tabla 1, Tabla 2, etc. Puede darle a su tabla un nombre más significativo, lo cual es útil si planea hacer referencia a ella en su libro de trabajo . Ingrese el nombre que desea usar en el campo "Nombre de la tabla".

Mostrar u ocultar filas, columnas y botones

En el centro de la cinta hay casillas de verificación para mostrar cosas como una fila total, la primera y última columna y el botón de filtro. Marque las casillas de los elementos que desea mostrar.

Estilo de mesa

Ya sea que haya comenzado su tabla con un estilo en particular o simplemente haya usado el predeterminado, puede cambiarlo aquí. En el lado derecho de la cinta, use las flechas para ver y luego seleccione un esquema de color.

Cómo administrar los datos de la tabla de Excel

Cuando esté listo para poner en funcionamiento esa tabla de Excel, tiene opciones para ordenar, filtrar y buscar los datos de su tabla. Haga clic en el "Botón de filtro" (flecha) junto al encabezado de la columna que desea utilizar.

Ordene su mesa

Tiene dos opciones rápidas y fáciles para ordenar en la parte superior de la ventana: ascendente y descendente. Tenga en cuenta que aunque esté ordenando utilizando una sola columna, el resto de los datos de su tabla cambiará. Entonces, no solo está ordenando esa columna; también está ordenando su tabla por esa columna .

La clasificación es perfecta para organizar datos textuales alfabéticamente, datos numéricos por cantidad o datos basados ​​en el tiempo cronológicamente .

Filtra tu tabla

Si bien ordenar la tabla es útil para ver los datos de cierta manera, filtrarlos es útil para llamar datos específicos. Debajo de las opciones de clasificación en la ventana, tiene "Filtros" (en Mac, esta es la lista desplegable "Elija uno"). Dado que las opciones en la lista varían según el tipo de datos en su tabla, consulte "Filtros de fecha", "Filtros de números" o "Filtros de texto".

Por lo tanto, si su tabla contiene fechas, puede filtrar por períodos de tiempo como mañana, la semana que viene o el mes pasado. Si su tabla contiene números, verá opciones como igual, es mayor o menor que el promedio.

Una vez que seleccione un filtro, es posible que deba ingresar un dato en el cuadro que aparece. Por ejemplo, si selecciona "Es igual a" para los números, ingresará el valor "igual a", y si elige "Antes" para una fecha, ingresará la fecha "antes".

También puede optar por aplicar un filtro rápido. Los datos contenidos en esa columna se mostrarán dentro de un cuadro en la ventana. Simplemente marque o desmarque las casillas de los datos que desea filtrar.

Si tiene una gran cantidad de datos en su tabla, también puede usar el cuadro de búsqueda para encontrar lo que necesita. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en el cuadro de filtro directamente debajo. La búsqueda es básicamente un filtro en sí mismo.

En Windows, haga clic en "Aceptar" para aplicar su filtro. En Mac, los filtros que seleccione se aplicarán a su mesa al instante. Cuando termine con un filtro, seleccione "Limpiar filtro" para que la tabla vuelva a la normalidad.

Ordenar o filtrar por color

En las secciones "Ordenar" y "Filtro" de la ventana, verá una opción para "Por color". Si aplica un color a una celda o una fuente en esa tabla, esta opción le permite ordenar o filtrar por ella.

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Fecha actualización el 2021-02-03. Fecha publicación el 2021-02-03. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: howtogeek