Cómo dar formato a los números de contacto en MS Excel

Es posible formatear números de teléfono en Excel. Es una característica pequeña pero muy innovadora de Excel

Cada país tiene un código de país y un formato diferentes para ingresar números de teléfono. Algunos tienen números de teléfono separados por espacios, algunos permiten corchetes para el código de país, algunos difieren en la longitud del número y algunos ponen espacios después del código de país, y el resto del número de teléfono sigue el orden. Mirar una columna completa de números de 12 dígitos puede hacer que los ojos del lector se vean un poco borrosos, por lo que siempre es preferible presentar esos números en un formato más fácil de leer, especialmente si los números contienen códigos nacionales e internacionales.

Además del problema de la legibilidad, existe el problema del formateo automático. Suponga que tiene un número de teléfono como "01873548923". Después de escribir este número en una celda de una hoja de cálculo de Excel y presionar Enter, el número se formatea automáticamente a “1873548923”.

Formateo de números de teléfono al formato integrado de Excel

Estos son los pasos para formatear estos números de teléfono en Excel:

  • Seleccione la celda o el rango de celdas que necesita formatear.
  • En la pestaña Inicio, seleccione el menú desplegable de formato en el grupo 'Número'. Luego seleccione 'Más formatos de números'.
  • Alternativamente, puede simplemente hacer clic derecho en su selección y seleccionar "Formato de celdas" en el menú emergente que aparece.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo 'Formato de celdas'. Seleccione la pestaña 'Número' y, de la lista de Categorías, seleccione la opción “Especial”.
  • Ahora verá una lista de opciones de formato de 'Tipo' en el lado derecho del cuadro de diálogo.
  • Seleccione la opción 'Número de teléfono' de la lista y haga clic en Aceptar.

Dar formato a los números de teléfono a un formato personalizado

  • Seleccione la celda o el rango de celdas que necesita formatear.
  • En la pestaña Inicio, seleccione el menú desplegable de formato en el grupo 'Número'. Luego seleccione 'Más formatos de números'.
  • Alternativamente, puede simplemente hacer clic derecho en su selección y seleccionar "Formato de celdas" en el menú emergente que aparece.
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo 'Formato de celdas'. Seleccione la pestaña 'Número' y, en la lista de Categorías, seleccione la opción 'Personalizado'.
  • Ahora verá una lista de opciones de formato de 'Tipo' en el lado derecho del cuadro de diálogo. Seleccione el formato integrado que más se parezca al que desea crear. Por ejemplo, 0,00. El formato que seleccione aparece en el cuadro de entrada Tipo.
  • Modifique el formato de número seleccionado en el cuadro Tipo para que cree el formato exacto que necesita. En nuestro caso, queremos puntos después de cada tres dígitos, así que cámbielos a: 000 .000 .0000
  • Haga clic en Aceptar.

Formato de código local e internacional para números de EE. UU.

Los diferentes países tienen diferentes convenciones para escribir números de teléfono. Existen estándares internacionales para formatos de números de teléfono, como los emitidos por la Unión Internacional de Telecomunicaciones. También existen diferentes planes nacionales de numeración de teléfonos y estos varían de un país a otro.

De acuerdo con el estándar ITU E.123, se debe especificar un número de teléfono de EE. UU. En el formulario +1 XXX XXX XXXX para contextos internacionales y (0XXX) XXX XXXX para contextos locales. También hay un pseudo formato que combina ambos como: + XX (XXX) XXX XXXX Veamos cómo se vería su formato de número personalizado para cada uno de estos formularios:

  • La forma general: +00 (000) 0000000
  • Para contextos nacionales: (0000) 0000000
  • Para contextos internacionales: +10000000000
  • +1 significa el código de acceso internacional para los Estados Unidos.

Como se mencionó anteriormente, agregamos una barra (”) antes del cero para el formulario de contexto nacional porque queremos que Excel vea el primer cero como un carácter especial, en lugar de un marcador de posición.

Formato de código local e internacional para números del Reino Unido

Para el Reino Unido, el formato del número es el siguiente:

  • Para áreas metropolitanas: (0XXX) XXX XXXX
  • Para áreas no metropolitanas: (0XXXX) XXXXXX o (0XXX XX) XXXX
  • Para contextos internacionales: +44 XXXX XXXXXX

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Fecha actualizacion el 2021-12-26. Fecha publicacion el 2021-12-26. Categoria: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside