Cómo dividir texto o datos en Excel

En su viaje a Excel, se encontrará con situaciones en las que necesita trabajar con datos importados

En estos casos, es excepcionalmente normal encontrar celdas de información que no están en el formato deseado. Por ejemplo, tengo una hoja de Excel, donde una sección de celdas muestra el nombre y apellido de los clientes juntos. En cualquier caso, realmente quiero dividir las celdas en dos columnas separadas para el nombre y apellido.

Usar texto en columnas

El método oficial de Microsoft implica el uso de Text to Columns para dividir celdas en Microsoft Excel. Este método sobrescribe cualquier texto que esté en la celda directamente a la derecha del que está dividiendo. Para evitar perder nada, cree una nueva columna vacía junto a la celda que está dividiendo.
Seleccione la celda que desea dividir. Puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo si lo desea. Seleccione la pestaña Datos y elija la opción "Texto a columnas".
Elija "Delimitado" si se le solicita. Seleccione el tipo de delimitador (s) que usa su celda. Use el panel de vista previa para ver si los datos en su celda están divididos correctamente.
Haga clic en Aplicar y elija el formato de datos para sus nuevas celdas. Por lo general, esto solo aparece en la versión de escritorio. En la mayoría de los casos, quedará con la opción predeterminada, que es la misma que su celda original. Haga clic en Finalizar.

Relleno flash

Esta opción funciona para divisiones simples. Para opciones más complejas, querrá usar Text to Columns o funciones de Excel (siguiente sección). Flash Fill le ayuda a derramar celdas en Microsoft Excel al reconocer patrones y autocompletar celdas basadas en ese patrón.
Comience habilitando Flash Fill si aún no lo ha hecho. Vaya a "Archivo -> Opciones -> Avanzado" y desplácese hacia abajo hasta el área de Opciones de edición. Marque "Relleno rápido automáticamente" y "Habilitar Autocompletar para valores de celda". Presione OK para guardar sus cambios.
A continuación, cree una nueva columna directamente al lado de la celda que desea dividir. Debe estar directamente a tu lado o no funcionará.
En la nueva columna, escriba la parte de la celda que desea dividir. Por ejemplo, si estoy dividiendo mi nombre, escribiría "Crowder" en la celda junto a "Crystal Crowder".
Dependiendo de la versión de Microsoft Excel que tenga, existen dos métodos para el siguiente paso. Abra la pestaña Datos y vea si tiene una opción de Relleno rápido. Si es así, haga clic en la celda que acaba de escribir: "Crowder" para mí. Luego haga clic en Relleno flash. Esto completa todo en la columna.
Arrastre la esquina inferior derecha de la celda a la siguiente. Verá aparecer un pequeño icono. Haga clic en él y elija "Relleno flash". Asegúrese de obtener los datos correctos de la siguiente celda. Si es así, arrastre la esquina hacia abajo para llenar la columna vacía durante el tiempo que necesite. Seleccione "Relleno rápido" para autocompletar la columna.

Funciones de Excel

Si necesita algo más sólido que Text to Columns, hay otra opción. Deberá usar las funciones IZQUIERDA, DERECHA, MEDIA, LARGA y BÚSQUEDA para dividir celdas en Microsoft Excel.
La fórmula exacta variará dependiendo de cómo esté dividiendo la celda. Por ejemplo, si está dividiendo nombres, necesitará una fórmula para tomar el primero y otra para tomar el último. Por supuesto, las cosas se vuelven más complejas cuando se trata de nombres intermedios y con guiones.
Comience creando nuevas columnas junto a la celda que desea dividir (no tiene que estar directamente al lado). Necesitará una nueva columna para cada dato que desee dividir. Por ejemplo, si divide una celda en tres partes, necesitará tres columnas vacías.
Haga clic en la primera celda vacía en su primera columna junto a la celda que desea dividir. Para facilitar el ejemplo, dividiré un nombre.
La fórmula para tomar el primer nombre se vería así (haga clic en la celda y luego haga clic en el área de fórmula / función para ingresar la fórmula): = IZQUIERDA (A2, BÚSQUEDA (“”, A2,1))
La fórmula mira el lado izquierdo de los caracteres en la celda que está dividiendo. (A2 es la celda que está dividiendo). La parte de BÚSQUEDA le dice a la fórmula que comience en el espacio (use el delimitador en su celda) y vaya a la izquierda hasta que llegue al primer carácter. Para el apellido, deberá restar lo que encontró originalmente del resultado. La fórmula se vería así: = DERECHA (A2, LEN (A2) -SEARCH (”“, A2,1))
La función LEN ayuda a contar la posición correcta del personaje en su celda. Al igual que la función IZQUIERDA, la función DERECHA comienza desde la derecha del espacio o delimitador.
La función MID trabaja para dividir los datos de la mitad de su celda. Esto le ayuda a tomar cosas como un segundo nombre.

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Fecha actualización el 2021-12-01. Fecha publicación el 2021-12-01. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside