Cómo editar la ubicación predeterminada para guardar en MS Office

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Microsoft anima a los usuarios a guardar su trabajo en OneDrive convirtiéndolo en la ubicación predeterminada para guardar en Office

Esto es útil si usa regularmente OneDrive para hacer copias de seguridad y sincronizar sus archivos, pero para aquellos que usan otros servicios en línea, o aquellos que prefieren guardar sus archivos localmente, tener que deseleccionar OneDrive cada vez que lo intenta es molesto e ineficiente. guarde uno y navegue manualmente a la ubicación de guardado de su elección. Afortunadamente, este problema se puede solucionar fácilmente configurando una nueva ubicación predeterminada para guardar en la configuración de Office.

Tenga en cuenta que los pasos aquí son únicos para cada aplicación principal de Office, por lo que deberá repetir estos pasos en Word, Excel y PowerPoint si desea que las tres aplicaciones se guarden en la misma nueva ubicación predeterminada.

Sin embargo, al mantener configuraciones separadas para cada aplicación, es fácil configurar diferentes ubicaciones predeterminadas para guardar según su flujo de trabajo; por ejemplo, guarde todos los documentos de Word en su carpeta de documentos de usuario local y guarde todos los archivos de Excel en una ubicación de red compartida con el servicio de contabilidad. Para nuestras capturas de pantalla estamos usando Word, pero los pasos son los mismos para Excel y PowerPoint, primero, inicie su aplicación de Office y abra un documento existente o cree uno nuevo. Con el documento abierto y visible, localice y haga clicDepositar en la parte superior izquierda de la ventana. Esto lanzará lo que Microsoft llama el escritorio "Backstage", que le permite abrir documentos existentes, crear documentos nuevos y acceder a funciones importantes como la configuración de impresión y exportación. Busque el botón Opciones en la parte inferior de la lista de la izquierda.

En la ventana Opciones, seleccione Guardar en la lista de opciones de la izquierda. Esto revela una serie de configuraciones y preferencias relacionadas con la grabación. Para eliminar OneDrive como la ubicación predeterminada para guardar, busque y marque la casilla con la etiqueta Guardar en la computadora de forma predeterminada. Esto le dirá a Word, Excel o PowerPoint que desea que sus documentos se guarden en su computadora o en un volumen conectado a la red, en lugar de un servicio en línea como OneDrive. La ubicación predeterminada para guardar es la carpeta Documentos de usuario.

Si la carpeta Documentos del usuario funciona para usted, está listo para comenzar. Sin embargo, si prefiere definir una ubicación personalizada para guardar, haga clic en el botón Examinar junto a Ubicación predeterminada del archivo local y navegue hasta la ubicación deseada en su PC.

Una vez que haya hecho su selección, haga clic en Ok para salvarlo, y Valenuevamente para cerrar la ventana Opciones. Ahora deberá salir y reiniciar Word, Excel o PowerPoint para que el cambio surta efecto, por lo tanto, guarde manualmente los documentos abiertos y cierre sus aplicaciones de Office. Después de volver a abrir Word, Excel o PowerPoint, se seleccionará cualquier nuevo comando de guardado. 'ubicación en su PC que identificó en la ventana Opciones predeterminadas. Por supuesto, aún puede guardar en OneDrive o en cualquier otra ubicación en su PC, pero tendrá que navegar manualmente a esas ubicaciones en la ventana Guardar de Office. Por lo tanto, para maximizar la eficiencia, asegúrese de establecer la ubicación de almacenamiento más utilizada en la configuración de Office, asegurándose de que la mayor parte del tiempo todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "Guardar" para colocar su documento en la ubicación deseada.

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Fecha actualización el 2021-02-20. Fecha publicación el 2021-02-20. Categoría: aplicaciones Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: beebom