El mundo de las reuniones híbridas, el trabajo híbrido, las reuniones, los seminarios web y los eventos en vivo está firmemente sobre nosotros.
A partir de hoy, las organizaciones tienen tres opciones para crear una nueva videoconferencia dentro de Microsoft Teams : reuniones, seminarios web y eventos en vivo. En este artículo, le daré una descripción general de las diferentes características de cada opción y le proporcionaré recomendaciones y orientación sobre cuándo usar cada una.
Prácticas recomendadas para organizar una reunión, un evento en vivo o un seminario web de Microsoft Teams
Microsoft Teams permite a las organizaciones configurar reuniones híbridas. Aquí, "híbrido" simplemente significa que podemos considerar al menos un participante remoto como una reunión híbrida. El mayor consejo que puedo darte con respecto a las reuniones híbridas es asegurarte de aprovechar al máximo la comunicación asíncrona.
Comunicación asíncrona
Si una parte de su equipo o los asistentes están trabajando desde la oficina mientras que otros están en forma remota, es fácil tratar a los asistentes remotos como si no estuvieran comprometidos. Para evitar que se sientan excluidos de conversaciones importantes, debe adoptar una mentalidad asincrónica. En la práctica, en lugar de organizar una reunión en el sitio, puede hacer una reunión de Microsoft Teams en línea e involucrar activamente a todos.
Recopilación de información por adelantado.
Recopilar información de sus colegas antes de la reunión antes de que comience le da tiempo para prepararse para cualquier respuesta. Esto también le permite adaptar su reunión a lo que los participantes van a preguntar y requerir. Cuando corresponda, debe enviar notas importantes o resultados de la reunión, cuando sea relevante hacerlo.
Traducción y transcripción
Con las reuniones de Microsoft Teams, puede habilitar los servicios de traducción y transcripción para sus reuniones. Como alguien que tiene problemas de audición, esto me ayuda significativamente.
Políticas de reuniones
Debe establecer políticas antes de realizar reuniones, seminarios web o eventos en vivo para asegurarse de que su organización permita el nivel correcto de comunicación hacia y desde los asistentes. Es posible que no desee permitir que 1000 usuarios participantes se desconecten.
Diferentes partes del mundo tienen diferentes niveles de tolerancia para hablar fuera de turno, tener mascotas ladrando, disciplinar a sus hijos, etc. Tengo una lista interminable de cosas que he visto y escuchado durante mi tiempo brindando y asistiendo a reuniones. Sin embargo, el que más me hizo temblar fue cuando alguien llevó su teléfono móvil al baño. ¡Ay!
Afortunadamente, Microsoft Teams permite a los organizadores de reuniones silenciar a todos los asistentes. También puede proporcionar preguntas y respuestas basadas en texto, a las que puede responder en privado o en público.
Los equipos de Microsoft le permiten deshabilitar todos los micrófonos o cámaras de los asistentes
Otra forma clave de garantizar que los asistentes aprovechen al máximo una reunión es asegurarse de que todos estén frente a su cámara. Microsoft Teams admite cámaras inteligentes , que usan tecnología de imagen en imagen para separar a las personas que se encuentran en una sala de reuniones física en su propia transmisión de video. Esta función permite la paridad de presencia a quienes están fuera de la sala de reuniones.
Las reuniones suelen estar dominadas por personas en la sala de reuniones y no por otros participantes en casa. Cuando todos los participantes tienen su propia transmisión de cámara individual, se divide la sala para los que están fuera. Es mejor si todos están a la vista, ya que esto permite que los participantes remotos entiendan quién dice qué. Y la mayoría de lo que decimos no es solo lo que decimos, sino también cómo lo decimos.
Cómo elegir entre reuniones, eventos en vivo o seminarios web de Microsoft Teams
Las reuniones, los eventos en vivo y los seminarios web de Microsoft Teams tienen sus propios propósitos diferentes. Es importante comprender las diferencias entre ellos, ya que ayudará a su organización a elegir el formato de videoconferencia más adecuado.
Reuniones de equipos de Microsoft
Las reuniones de Microsoft Teams difieren de los seminarios web y los eventos en vivo porque permiten que varias personas hablen al mismo tiempo. Las reuniones de Microsoft Teams permiten el uso compartido de audio, video y contenido para hasta 1000 personas; si esto supera el umbral de 1000 personas, los participantes adicionales serán asistentes de solo lectura.
Las personas que asisten a una reunión de Microsoft Teams no necesitan ser miembros de la organización de programación o incluso tener una cuenta de Microsoft Teams, solo necesitan acceso al enlace de la reunión. Pueden unirse directamente desde su calendario de Outlook o desde su teléfono si tienen un número de teléfono de conferencia de acceso telefónico local y una identificación.
Los administradores de un inquilino de Microsoft 365 pueden configurar algunos atributos clave dentro de las reuniones. Estas configuraciones están disponibles a través de diferentes políticas, que puede aplicar a grupos, una sola persona o la organización
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Fecha actualización el 2023-01-29. Fecha publicación el 2023-01-29. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: petri