Cómo elegir el mejor servicio de buzón virtual

Administrar su correo postal no significa clasificar una pila gigante de sobres en el mostrador de su cocina.

Afortunadamente, los buzones virtuales son una de las soluciones más sencillas para modernizar tu servicio postal. Cambiar a un buzón virtual significa que disfrutará de menos papeleo, la libertad de moverse o viajar tan libremente como desee y la confianza de que el correo importante no se perderá. En Earth Class Mail, hemos escaneado más de 10 millones de correos electrónicos para brindar a nuestros clientes la comodidad de viajar por el mundo o trabajar desde cualquier lugar sin dudarlo. Si aún no has dado el salto, te contamos qué es un buzón virtual, para qué sirve y qué preguntas debes hacerte antes de elegir un proveedor.

Identifica los servicios que necesitas

Cada marca de buzón digital tiene un conjunto específico de características para ofrecer. Analice cada uno de ellos y decida cuáles necesitaría. Además de la funcionalidad principal de aceptar paquetes en su nombre, escanear el contenido y compartirlo con usted de forma remota, estos servicios pueden ofrecer mucho más. Estas son algunas de las mejores características que quizás desee considerar.

  • Reenvío de paquetes: mientras que algunos servicios de buzón digital solo se ocupan de las cartas, otros ofrecen servicios de reenvío de paquetes. Pueden enviar el paquete a su ubicación preferida.
  • Depósito de cheques: con su permiso, Virtual Mailbox Services puede depositar los cheques que reciba. Esto puede ser útil si es dueño de un negocio remoto, un viajero de tiempo completo o simplemente cualquiera que espera múltiples cheques en un mes.
  • Consolidación de paquetes: si recibe varios paquetes en un mes, es más rentable para su servicio de buzón digital consolidarlos en un solo envío para ahorrar costos de envío.

Establece tu presupuesto

Con múltiples funciones y servicios, las opciones de precios para cada servicio de buzón digital varían. Estos son los costos a considerar:

  • tarifa de escaneo
  • Tarifa de reenvío de correo
  • gastos de almacenamiento
  • Cuota de suscripción mensual

Obtenga información sobre los proveedores y las características que ofrecen.

Ahora que conoce las funciones que desea y el presupuesto que le gustaría gastar, es hora de conocer a los proveedores. Éstos son algunos de los más populares.

buzón en cualquier momento

Anytime Mailbox permite a las empresas suscribirse a un buzón digital en minutos. Puede navegar a través de la larga lista de ubicaciones en las que operan e incluso obtener una vista previa de las direcciones que ha seleccionado. Las características llamativas de Anytime Mailbox incluyen:

  • Formación y documentación completas.
  • Funcionalidad multidispositivo
  • Portal web de marca con su logotipo
  • Apoyo en las ciudades más grandes

Correo de clase terrestre

Si desea escanear sus correos electrónicos y cargarlos en servicios de almacenamiento basados ​​en la nube como Dropbox, Google Drive, etc., Earth Class Mail es el servicio de buzón virtual en el que puede confiar. Además de ofrecer lo que hace cualquier otro servicio de buzón, le permite integrar cheques en software de contabilidad como Xero y Quickbooks en línea. Estas son las características que ofrece Earth Class Mail:

  • La función de escaneo convierte fácilmente documentos en papel a digitales en minutos
  • Enrutamiento del correo postal a Earth Class Mail usando la dirección digital
  • interfaz amigable
  • Servicios de escaneo y depósito de cheques
  • Etiquetas de envío de UPS
  • PDF de alta resolución

Buzón de viaje

Intuitive Travelling Mailbox es un servicio de buzón digital que ofrece escaneo y administración de correo en línea. Algunas de las mejores características de Travelling Mailbox incluyen:

  • Soporte telefónico ilimitado
  • Servicios de reenvío de correo disponibles
  • Capacidad para guardar archivos PDF en plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Bill.com, Evernote y Dropbox
  • Notificaciones por correo electrónico para correo nuevo

iPostal1

iPostal1 ofrece enlaces a proveedores de servicios de correo como DHL, FedEx, USPS y UPS. Las características de iPostal1 incluyen:

  • Reenvío de paquetes a múltiples direcciones
  • Aplicación basada en web en iPhone y Android
  • Almacenamiento ilimitado basado en la nube para documentos escaneados
  • servicio de depósito de cheques

SnapMailbox

SnapMailbox es un servicio de buzón de correo digital de última generación que lo ayuda a recibir todo su correo postal en línea utilizando una dirección física real. Con los servicios de escaneo de paquetes, lo ayudan a acceder a su correo como archivos PDF y guardarlos en su computadora o red. Estas son las funciones que hacen que SnapMailbox sea excelente:

  • Servicios ilimitados de almacenamiento de correo en la nube
  • Capacidad para escanear, reenviar y triturar su correo con un solo clic
  • Atención al cliente 24/7
  • Dirección real que aumenta la credibilidad
  • Seguridad en línea de primera línea
  • servicios de depósito de cheques
  • paquetes flexibles

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Fecha actualizacion el 2022-02-27. Fecha publicacion el 2022-02-27. Categoria: Cómo elegir Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside