Cómo eliminar espacios adicionales en sus datos de hojas de cálculo de Google

Muchas personas, organizaciones y empresas han descubierto que Google Sheets es una adición invaluable a su conjunto de herramientas de productividad

Si bien no es tan poderoso como los programas pagos como Excel, Sheets ofrece una amplia gama de funciones con una curva de aprendizaje fluida. Puede eliminar espacios adicionales, dobles o adicionales en Hojas de cálculo de Google con una función o comandos de menú. La función que podemos usar para eliminar espacios adicionales en los datos de Google Sheets se llama TRIM. En una computadora, un espacio entre palabras no es un espacio en blanco sino un carácter, y estos caracteres adicionales pueden afectar la forma en que se usan los datos en una hoja de cálculo, por ejemplo, en la función CONCATENAR, que combina varias celdas en una hoja de cálculo. datos en uno.

Función: las fórmulas de combinación a veces pueden devolver espacios adicionales si una de las funciones utilizadas en la combinación devuelve un espacio. En tales casos, es imperativo eliminar los espacios adicionales de las salidas de fórmulas en las hojas de cálculo de Google. La función TRIM se puede usar con otras fórmulas para eliminar estos espacios adicionales. Hay varias formas de eliminar espacios de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, incluidas funciones integradas y un complemento útil. Cada uno de estos métodos es efectivo, pero algunos se adaptan mejor a ciertas situaciones. Consulta a continuación tus opciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

Función TRIM de las hojas de cálculo de Google

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes y argumentos. La sintaxis de la función TRIM es:

RECORTAR (texto)

El argumento de la función TRIM es:

Texto (Obligatorio) Estos son los datos de los que desea eliminar espacios. Esto podría ser:

Los datos reales para recortar.

La referencia de celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de cálculo.

Eliminación de los datos originales con Pegado especial

Si la referencia de celda a la ubicación de los datos que se van a recortar se usa como argumento de texto, la función no puede residir en la misma celda que los datos originales. Como resultado, el texto afectado debe permanecer en su ubicación original en la hoja de cálculo. Esto puede ser un problema si hay una gran cantidad de datos recortados o si los datos originales se encuentran en un área de trabajo grande.

Una forma de evitar este problema es usar Pegado especial para pegar valores solo después de que se hayan copiado los datos. Esto significa que los resultados de la función TRIM se pueden volver a pegar sobre los datos originales y luego eliminar la función TRIM.

Cómo eliminar los datos originales con Pegado especial

Los datos originales en las celdas A1 a A3 se pueden eliminar sin afectar los datos recortados usando la opción de pegar valores especiales para pegar sobre los datos originales en las celdas A1 a A3. Después de eso, las funciones TRIM en las celdas A6 a A8 también se eliminarán porque ya no son necesarias. #¡ÁRBITRO! errores: Si usa una operación regular de copiar y pegar en lugar de pegar valores, las funciones TRIM se pegarán en las celdas A1 a A3, lo que resultará en numerosos #REF! errores mostrados en la hoja de cálculo.

  • Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de cálculo.
  • Copie los datos en estas celdas usando Ctrl+C en el teclado o Editar > Copiar desde los menús. Las tres celdas deben estar delineadas con un borde discontinuo para indicar que se están copiando.
  • Seleccione la celda A1.
  • Elija Edición > Pegado especial > Pegar valores solo para pegar solo los resultados de la función TRIM en las celdas A1 a A3.
  • El texto recortado debe estar presente en las celdas A1 a A3, así como en las celdas A6 a A8.
  • Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de cálculo.
  • Presione la tecla Eliminar en el teclado para eliminar las tres funciones TRIM.
  • Los datos recortados aún deben estar presentes en las celdas A1 a A3 después de eliminar las funciones.

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Cómo eliminar espacios adicionales en sus datos de hojas de cálculo de Google

Fecha actualizacion el 2022-03-16. Fecha publicacion el 2022-03-16. Categoria: Cómo eliminar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente:bollyinside