Cómo eliminar espacios en blanco en MS Excel

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Las celdas de Excel pueden incluir muchos espacios en blanco si copia y pega datos de sitios web u otros documentos en sus hojas de trabajo

Por supuesto, puede editar manualmente cada una de las celdas para eliminar el espacio en blanco si es necesario. Sin embargo, puede llevar un tiempo si hay muchas celdas que incluyen espacios vacíos expansivos. Es mejor eliminar el espacio en las celdas con algunas funciones y herramientas de Excel. Así es como puede eliminar espacios en las hojas de cálculo de Excel con TRIM, SUBSTITUTE, la herramienta Buscar y reemplazar y el complemento Kutools.

La función TRIM

TRIM es una función de Excel que elimina la mayor parte del espacio de una cadena de texto, excepto el espacio simple. Por lo tanto, es una buena función eliminar todos los espacios iniciales y finales en las celdas con. Sin embargo, esto no funciona con caracteres de espacio que no se rompen ().

Como ejemplo, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese “5634 525626” en la celda B2 con dos espacios iniciales, tres espacios entre números y dos espacios finales al final. Luego haga clic en la celda C2 y presione el botón fx para abrir la ventana Insertar función. Seleccione TRIM y presione OK para abrir su ventana a continuación.

Presione el botón de referencia de celda para el campo Texto y seleccione B2. Presione el botón OK para cerrar la ventana. Esto eliminará todos los espacios iniciales y finales y dos de los espacios entre números.

Para eliminar el espaciado en celdas de varias columnas, puede copiar la función TRIM en celdas adyacentes. Primero, seleccione C2 y presione la tecla de método abreviado Ctrl + C. Luego, debe hacer clic izquierdo en la esquina inferior derecha de C2 y arrastrar el rectángulo sobre las otras celdas para copiar la función de la siguiente manera.

La función SUSTITUIR

SUSTITUIR es una función mejor si necesita eliminar todo el espacio entre celdas. Esta función reemplaza el texto o los valores numéricos con datos alternativos, pero también puede eliminar cualquier espacio en blanco con. La sintaxis SUBSTITUTE es: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num]) .

Para agregar un SUSTITUTO a su hoja de trabajo, seleccione la celda D2 y presione el botón fx. Seleccione SUSTITUIR en la ventana Insertar función. Presione OK para abrir la ventana

Presione el botón de referencia de celda para el campo Texto. Seleccione la celda que ingresó 5634 525626, que era B2. Luego ingrese “” en el cuadro Old_text e ingrese “” en el cuadro New_text

Ahora presione el botón OK para agregar la función a la hoja de trabajo. Esto eliminará todo el espaciado de texto en la celda B2 como se muestra a continuación. Puede copiar la función a otras celdas de la misma manera que TRIM.

La herramienta Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar es una herramienta similar a la función SUSTITUIR. Busca y reemplaza texto en celdas. También puede eliminar el espaciado inicial, final y en exceso entre el texto en un rango de celdas seleccionadas con la herramienta. La ventaja de la herramienta Buscar y reemplazar es que puede eliminar espacios directamente de las celdas sin agregar columnas de hojas de trabajo adicionales para las funciones.

Primero, ingrese los números “435,789” en la celda B3 con dos espacios al principio y al final más tres espacios entre los valores. Seleccione B3 y presione la tecla de método abreviado Ctrl + H para abrir la ventana Buscar y reemplazar a continuación. Por lo general, escribe el texto que desea reemplazar en el cuadro Buscar y luego escribe el reemplazo en Reemplazar con. Para eliminar el espaciado de la celda seleccionada, presione Espacio dos veces en el cuadro de texto Buscar.

Presione el botón Reemplazar todo. Aparece una ventana de diálogo para informarle que Excel ha realizado algunos reemplazos. Presione OK para cerrar esta ventana. Ahora B3 solo incluirá un espacio único entre los dos números sin espacios iniciales o finales.

Para borrar todo el espacio entre celdas con la herramienta Buscar y reemplazar, seleccione B3 nuevamente y presione Ctrl + H. Ahora ingrese un espacio en el cuadro de texto Buscar. El campo Reemplazar con no debe incluir espacios. Esto eliminará el espacio restante en B3 cuando presione Reemplazar todo.

Eliminar espacios con Kutools

Kutools es uno de los mejores complementos de Excel, que se vende por $ 39 en este sitio web. Kutools también incluye una herramienta Eliminar espacios para eliminar el espacio entre celdas. Si ha instalado este complemento, seleccione un rango de celdas de las que desea eliminar el espaciado. Luego haga clic en la pestaña Kutools en Excel, Texto, y seleccione Eliminar espacios en el menú. Esto abre una ventana Eliminar espacios donde puede seleccionar Todos los espacios para eliminar el espacio. También puede seleccionar opciones para borrar los espacios iniciales, finales o en exceso.

Entonces Excel tiene algunas funciones, herramientas y complementos para eliminar el espaciado de las celdas de la hoja de trabajo. Definitivamente serán útiles para eliminar el formato de espacio del contenido de la celda pegada. Para obtener más detalles sobre cómo eliminar espacios adicionales en las celdas, vea este video de YouTube.

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Fecha actualización el 2021-02-23. Fecha publicación el 2021-02-23. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside