Estás a punto de compartir un documento de Office. Utilice este articulo para inspeccionarla y eliminar información personal y datos ocultos antes de compartir.
En Windows 10, cuando crea un documento de Office con Word, Excel o PowerPoint, junto con el contenido, el archivo también puede incluir información personal y datos ocultos (como el nombre del autor, los metadatos, el texto oculto y los comentarios), que tal vez no quieras compartir con otras personas.
Si planea compartir un documento, siempre es una buena idea usar la función "Inspector de documentos" disponible en Office 365 , Office 2019, 2016 o versiones anteriores para revisar y eliminar cualquier información oculta antes de compartir el documento para proteger su intimidad.
Cómo inspeccionar y eliminar datos personales de documentos de Word en Office
Para inspeccionar y eliminar información personal antes de compartir un documento de Word, siga estos pasos:
Importante: si cree que puede necesitar esta información en algún momento en el futuro, se recomienda eliminar los datos personales y ocultos de una copia del documento.
- Abra el documento de Word .
- Haga clic en Archivo .
- Haga clic en Información .
- En el lado derecho, haga clic en el menú Buscar problemas. Sugerencia rápida: en la sección "Inspeccionar documento", verá una descripción general de los contenidos que tal vez desee eliminar del archivo.
- Seleccione la opción Inspeccionar documento .
- Marque los contenidos que desea inspeccionar. Por ejemplo, en Microsoft Word, puede eliminar esta información: Comentarios, revisiones, y versiones. Documentos de propiedades e información personal. Complementos del panel de tareas. Documentos incrustados. Macros, formularios y controles ActiveX. Tinta. Encabezados colapsados Datos XML personalizados. Encabezados, pies de página y marcas de agua. Contenido invisible. Texto oculto.
- Haga clic en el botón Inspeccionar .
- Haga clic en el botón Eliminar todo para obtener la información que desea eliminar.
- Haga clic en el botón Reinspeccionar .
- Haga clic en el botón Inspeccionar de nuevo.
- Si el documento está limpio, haga clic en el botón Cerrar . De lo contrario, haga clic en el botón Eliminar todo para borrar la información.
Una vez que complete estos pasos, puede publicar o compartir de forma segura el documento de Microsoft Word con otros usuarios sin revelar su información personal o contenido específico.
Cómo inspeccionar y eliminar datos personales de un documento de Excel en Office
Para inspeccionar y eliminar información personal antes de compartir una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos:
- Abra el documento de Excel .
- Haga clic en Archivo .
- Haga clic en Información .
- En el lado derecho, haga clic en el menú Buscar problemas .
- Seleccione la opción Inspeccionar documento. Sugerencia rápida: en el raro caso de que haya guardado la hoja de cálculo como un libro de trabajo compartido, no podrá eliminar ninguna información oculta. Si tiene que eliminar cualquier información, deberá hacer una copia del archivo y luego deshabilitar el Libro compartido en la pestaña "Revisar".
- Marque los contenidos que desea inspeccionar. Por ejemplo, en Microsoft Excel, puede eliminar esta información: Comentarios, Documentos de propiedades e información personal., Modelo de datos., Complementos de contenido. Complementos del panel de tareas. Tablas dinámicas, gráficos dinámicos, fórmulas de cubos, segmentaciones y líneas de tiempo. Documentos incrustados. Macros, formularios y controles ActiveX. Enlaces a otros archivos. Funciones de datos en tiempo real. Excel Surveys. Escenarios definidos. Filtros activos. Propiedades personalizadas de la hoja de trabajo. Nombres ocultos.Tinta.Datos XML personalizados.Encabezados y pies de pagina.Filas y columnas ocultas.Hojas de trabajo ocultas.Contenido invisible.
- Haga clic en el botón Inspeccionar .
- Haga clic en el botón Eliminar todo para obtener la información que desea eliminar.
- Haga clic en el botón Reinspeccionar .
- Haga clic en el botón Inspeccionar de nuevo.
- Si el documento está limpio, haga clic en el botón Cerrar . De lo contrario, haga clic en el botón Eliminar todo para borrar la información.